使用文件管理数据

管理 CSV 文件中的日历数据。
可通过 CSV 文件管理的数据如下所示:

  • 活动
  • 分部信息
  • 分部的显示名称

通过CSV文件管理活动

通过CSV文件管理活动。

从CSV文件导入

从CSV文件中导入活动。
从CSV文件中导入的数据登记为新活动。已登记在Garoon中的活动不会被文件的内容覆盖。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    关于可通过CSV文件管理的项目,请参考日历的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[Garoon系统管理]。

  4. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  5. 点击[日历]。

  6. 点击[日历的设置]。

  7. 在“日历的设置”页面,选择日历,点击[导入活动]。

    用红色边框圈出导入活动的链接的图片

  8. 在“活动的导入 - Step 1/2”页面中,选择在步骤 1 中创建的CSV文件。

  9. 在导入数据中设置必要的项目,单击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    活动的导入页面

  10. 在“活动的导入 - Step 2/2”页面中,查看CSV文件的内容,然后点击[导入]。

导出到CSV文件

将活动导出到CSV文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[日历]。

  5. 点击[日历的设置]。

  6. 在“日历的设置”页面,选择日历,点击[导出活动]。

    用红色边框圈出导出活动的链接的图片

  7. 在“活动的导出”页面,设置导出数据所需的项目。

    设置项目如下:

    • 出口期限:
      指定要导出的完整期间或期间。
    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
    活动的导出页面

  8. 查看设置并单击[导出]。

  9. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。

通过CSV文件管理分部的数据

基本信息和基的显示名称由 CSV 文件管理。

从CSV文件导入

从 CSV 文件中读取位置信息和位置显示名称。
如果在导入CSV文件时发生错误,将停止导入。停止前导入的内容不会反映到Garoon中。

操作步骤:
  1. 创建用于导入数据的CSV文件。

    关于可通过CSV文件管理的项目,请参考日历的CSV格式。

  2. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  3. 点击[Garoon系统管理]。

  4. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  5. 点击[日历]。

  6. 单击[从CSV文件导入]。

  7. 在"从 CSV 文件导入"页面上,选择要从 CSV 文件导入的数据。

  8. 选择步骤 1 中创建的CSV文件。

  9. 在导入数据中设置必要的项目,单击[下一步]。

    设置如下:

    • 文字编码:
      使用所选的文字编码对CSV文件中的数据进行编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 跳过第一行:
      如果第一行包含非数据信息(如项目名称和注释),选择"是"。
    分布信息的导入页面

  10. 查看CSV文件的内容,然后单击[导入]。

导出到CSV文件

将位置信息和位置显示名称写入 CSV 文件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择"基本系统的管理"选项卡。

  4. 点击[日历]。

  5. 单击[导出到CSV文件]。

  6. 在"导出到 CSV 文件"页面上,选择要导出到 CSV 文件的数据。

  7. 对要导出的数据进行必要的设置。

    设置如下:

    • 文字编码:
      选择要用于编码的文字编码。
      可选择的字符代码包括:
      • Unicode(UTF-8)
        需要时可选择带BOM。
      • 日文(Shift-JIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 简体中文(GB2312)
      • 泰语(TIS-620)
    • 将项目名称导出到首行:
      如果要将项目名称导出到 CSV 文件的第一行,选择"是"。
    • 导出语言:
      导出分部的显示名称时显示的项目。
      站点的显示名称以所选语言导出到 CSV 文件。
      您可以选择多种语言。可选择以下语言:
      • 全部
      • 中文(简体)
      • English
      • 中文(简体
      • 中文(繁體
        以繁体字导出。
    分部的显示名称的导出页面

  8. 查看设置并单击[导出]。

  9. 使用 Web 浏览器的文件保存功能保存文件。