设置审批路径(专用路径)

设置用于审批申请的路径步骤。您可以设置多个路径步骤。
您还可以为每个路径步骤预先设置审批人。

添加路径步骤

为审批路径添加路径步骤。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的[添加]。

    用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  8. 在“添加路径步骤”页面上,设置必填字段。

  9. 查看设置内容,点击[添加]。

审批路径的路径步骤的设置项目

路径步骤的设置项目的图片

项目 说明
経路種別 选择路径步骤的审批样式。
  • 批准(所有成员):
    您可以设置多个审批人。
    设置的所有处理人均批准申请后,前进到下一个路径步骤。
    设置的处理人中有任意一人驳回申请,该申请被驳回。如果你拒绝它,情况也是如此。
  • 批准(一人):
    您可以设置多个审批人。
    设置的处理人中有任意一人批准申请后,将前进到下一个路径步骤。
路径步骤名称 输入路径步骤的名称。
路径步骤代码 用于标识 javascript 自定义项的唯一代码。
如果不使用 JavaScript 自定义,则无需设置路径步骤代码。
您可以使用字母数字字符-(连字符)和"+"(下栏)。
同一个申请形式中,如有路径步骤代码重复,将会报错。
您最多可以输入 100 个字符的代码。如果输入的字符数超过 101 个字符,则登记开头的 100 个字符。
路径更改的许可 如果要允许处理人员更改路径时,请勾选“允许”的复选框。
如果允许更改路径,当处理人员在处理该路径步骤时,可更改同一路径步骤中的其他处理人员,或之后路径步骤的处理人员。

设置路径步骤的初始值

您可以通过为路径步骤设置初始值来简化申请人的工作。
使用组织、用户或角色进行设置。

用红色边框圈出默认处理人的图片

添加初始值

添加路径步骤的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的路径步骤名称。

  8. 在“路径步进详细信息”页面上,点击“设置初始值”。

    用红色边框圈出设置初始值的操作链接的图片

  9. 在“设置初始值”页面上,点击“在初始值列表中添加”。

    用红色边框圈出添加的操作链接的图片

  10. 在“添加默认”页面上,选择组织、用户或角色,然后点击“添加”。

    要选择角色时,切换“角色”标签以显示。
    如果点击[添加]后再切换标签页,切换之前选择的组织、用户或角色将解除。
    初始值的添加页面

  11. 查看设置内容,点击[添加]。

将初始值设置为上司

如果将角色添加到路径步骤的初始值中,则用户在申请时,可在拥有该角色的用户中仅显示申请人员的上司。
主体是申请人的首选组织,或属于上级组织的用户。

轮到上司的顺序

如果将路径步骤的初始值设置为上司时,则按以下的顺序轮到申请人的上司。

  1. 属于申请人的"首选组织"且具有指定角色的用户
  2. 属于申请人"首选组织"的上级组织且具有指定角色的用户
使用效果

以营业1科的所属用户创建申请数据为例,进行说明。
申请人的首选组织是销售第 1 节。
申请人的老板是销售经理和销售部门经理。销售经理具有"经理"角色,销售部门经理具有"部门主管"角色。

说明申请人的所属组织和上级的图片

如将审批路径的路径步骤1的初始值设置为“课长”角色,将路径步骤2的初始值设置为“部长”角色,在创建申请数据时,各角色所属的所有用户都会被设置为处理人。
申请人必须在处理方中挑选其上级。

设置上级之前:

说明设置上级之前的默认处理人的图片

如果在路径步骤 1 和路径步骤 2 中设置长度,则只有顶部长度自动设置为每个路径步骤的加工器。

设置上级之后:

说明设置上级之后的默认处理人的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的路径步骤名称。

  8. 在“路径步进详细信息”页面上,点击“设置初始值”。

    用红色边框圈出设置初始值的操作链接的图片

  9. 在“设置初始值”页面的“初始值列表”中,点击要设置为上司角色的[更改]。

    用红色边框圈出更改的操作链接的图片

  10. 在“上级选择的更改”页面中,选中“请选择申请人的上司”的复选框。

    上级的更改页面

  11. 确认设置内容,点击[更改]。

    设置上司后,在“申请形式的详情”页面中,将在角色名称后显示到“(上司)”。
    初始值中设置了上级的图片

将初始值设置为“(省略)”

可以将默认值设置为(省略)预期没有运算符的路径步骤。
设置了“(省略)”的路径步骤将跳过申请数据的处理。

用红色边框圈出省略了处理人的路径步骤的图片

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的路径步骤名称。

  8. 在“路径步进详细信息”页面上,点击“设置初始值”。

    用红色边框圈出设置初始值的操作链接的图片

  9. 在“设置初始值”页面上,点击初始值列表中的“设置(已省略)”。

    用红色边框圈出设置省略的操作链接的图片

  10. 在“(省略)的设置”页面中,点击[是]。

    如果已为此路径步骤设置初始值,则删除所有初始值并(省略)删除。

允许申请人更改初始值

设置是否允许申请人在创建申请数据时更改路径步骤的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的路径步骤名称。

  8. 在“路径步进详细信息”页面上,点击“设置初始值”。

    用红色边框圈出设置初始值的操作链接的图片

  9. 在“设置默认值”页面上,在“允许初始值更改”下,点击“更改”。

    用红色边框圈出变更的操作链接的图片

  10. 在“初始值更改的许可”页面上,选中“允许申请人更改初始值”复选框。

    如果没有,请取消选中该复选框。
    初始值更改的许可页面

  11. 确认设置内容,点击[更改]。

选择并删除初始值

选择并删除为路径步骤设置的初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的路径步骤名称。

  8. 在“路径步进详细信息”页面上,点击“设置初始值”。

    用红色边框圈出设置初始值的操作链接的图片

  9. 在“设置初始值”页面上,在“初始值列表”下,选择要从初始值中删除的组织、用户或角色的复选框,然后点击“删除”。

    用红色边框圈出删除按钮的图片

  10. 在“批量删除初始值”页面中,点击[是]。

删除所有初始值

删除为路径步骤设置的所有初始值。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的路径步骤名称。

  8. 在“路径步进详细信息”页面上,点击“设置初始值”。

    用红色边框圈出设置初始值的操作链接的图片

  9. 在“设置初始值”页面上,点击“删除初始值列表中的所有内容”。

    用红色边框圈出全部删除的操作链接的图片

  10. 在“删除所有初始值”页面中,点击[是]。

更改路径步骤

更改审批路径的路径步骤的设置。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式详细信息”页面的“批准路径”下,点击要更改的路径步骤的路径步骤名称。

  8. 在“路径步骤详细信息”页面上,点击“更改”。

    用红色边框圈出变更的操作链接的图片

  9. 在“更改路径步骤”页面上,设置必填字段。

  10. 确认设置内容,点击[更改]。

更改路径步骤的顺序

更改审批路径中的路径步骤的顺序。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式的详情”页面中,点击“审批路径”的[更改顺序]。

    用红色边框圈出更改顺序的操作链接的图片

  8. 在“更改路径步长顺序”页面上,更改路径步骤的顺序。

    路径步骤的顺序更改页面

  9. 确认设置内容,点击[更改]。

删除路径步骤

删除审批路径的路径步骤。

逐个删除路径步骤

逐个删除审批路径的路径步骤。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式详细信息”页面的“批准路径”下,点击要删除的路径步骤的路径步骤名称。

  8. 在“路径步骤详细信息”页面上,点击“删除”。

    用红色边框圈出删除的操作链接的图片

  9. 在“路径步骤的删除”页面中,点击[是]。

批量删除多个路径步骤

选择要删除的审核路径的路径步骤,然后一起删除它们。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[Workflow]。

  5. 点击[申请形式列表]。

  6. 在“申请形式的列表”页面中,选择类别,点击申请形式的名称。

  7. 在“申请形式详细信息”页面的“批准路径”下,勾选要删除的路径步骤的复选框,然后点击[删除]。

    用红色边框圈出删除按钮的图片

  8. 在“路径步骤的批量删除”页面中,点击[是]。