设置付与申请数据的编号。
付与申请数据的编号可选择申请编号和批准编号两种。您也可以同时提供这两个数字。

• 申请编号：
  给用户提交的申请数据付与的编号。您将按提交顺序获得一个序号。
• 批准编号：
  给最终审批人批准的申请数据付与的编号。序号按最终批准的顺序给出。

对于每个申请形式，您可以格式化和格式化数字，并为提交数据提供唯一编号。
此外，编号还可用于搜索申请数据、汇总年度数据等。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[Workflow]。

5. 点击[申请形式列表]。

6. 在“申请形式的列表”页面中，选择类别，点击要设置申请编号及批准编号的申请形式的名称。

7. 在“申请形式的详情”页面中，点击“申请形式信息”的[设置申请/批准编号]。

   

8. 在“申请/批准编号的设置”页面的“申请编号”项目中，选择以下项之一。

   • 在所有申请形式格中使用通用申请编号：
     无论申请形式如何，用户都将按提交申请数据的顺序获得一个序号。
   • 对每个申请形式使用申请编号：
     对于每个申请形式，系统将按用户提交申请数据的顺序获得一个序号。
   • 不使用申请编号
   

9. 输入“申请编号格式”项目。

   如果选择“为每个申请形式使用申请编号”，请设置。
   如果为空，则应用"%SN%"。详情请参考申请/审批编号的格式。
   如果选择在所有申请形式上使用通用申请号，则该格式不适用。
   

10. 在"决策编号"格式字段中，选择以下项之一：

    • 使用每个申请形式的决策编号：
      对于每个申请形式，最终审批人按批准申请数据的顺序授予一个序号。
    • 不使用批准编号
    

11. 输入决策编号格式字段。

    如果选择“为每个申请形式使用决策编号”，请设置。
    如果为空，则应用"%AN%"。详情请参考申请/审批编号的格式。
    

12. 确认设置内容，点击[设置]。

使用关键字设置申请编号和批准编号的格式。以半宽输入关键字。
如果要设置符号或文本，在关键字之前或之后键入。

如果要指定申请编号或批准编号的位数，请在格式中排列所需位数的“0”。它最多可达10位。
以给申请编号指定位数为例进行说明。

用户提交申请数据时，仅付与申请编号。当申请数据最终获得批准时，申请编号后跟一个决策编号。

• 使用符号分隔编号的方法 本例中的格式设置如下：
  申请编号表格： %YY%%SN%
  决策编号格式： -（%YY%%%%%%AN%）
• 使用字符串分隔编号的方法 本例中的格式设置如下：
  申请编号表格： %YY%%SN%
  批准编号格式：已批准 （%YY%%%%%%AN%）

如果已将申请编号设置为“使用申请形式各自的申请编号”，则可以初始化申请编号。
初始化时，可指定申请编号的初始值。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[Workflow]。

5. 点击[申请形式列表]。

6. 在“申请形式的列表”页面中，选择类别，点击要初始化申请编号的申请形式的名称。

7. 在“申请形式详细信息”页面的“申请形式信息”中，点击“最终申请编号”项目的[初始化]。

   

8. 在“申请编号的初始化 - Step 1/2”页面中，输入新的申请编号的初始值，点击[初始化]。

   初始化后付与的第一个申请编号为此处设置的初始值加1。
   例如，如果新的申请号为"100"，则初始化后提交的第一个申请数据的申请编号为 101。
   

9. 在“申请编号的初始化 - Step 2/2”页面中，点击[是]。

初始化决策编号。
初始化时，可以指定决策编号的初始值。

1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

2. 点击[Garoon 系统管理]。

3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

4. 点击[Workflow]。

5. 点击[申请形式列表]。

6. 在“申请形式的列表”页面中，选择类别，点击要初始化批准编号的申请形式的名称。

7. 在“申请形式详细信息”页面的“申请形式信息”中，点击“最终审批编号”项目的[初始化]。

   

8. 在“批准编号的初始化 - Step 1/2”页面中，输入新的批准编号的初始值，点击[初始化]。

   初始化后授予的第一个决策编号是此处设置的初始值，等于 1。
   例如，如果新的批准编号为“100”，初始化后第一个最终批准的申请数据的批准编号为“101”。
   

9. 在“批准编号的初始化 - Step 2/2”页面中，点击[是]。