管理空间

描述如何更改、移动和删除系统管理页面中的空间。

移动空间

将空间移到其他类别。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[空间]。

  5. 点击[类别设置]。

  6. 在“类别设置”页面上,选择类别,从下拉列表中选择空间状态,然后点击“优化”。

    下拉列表中显示的空间状态如下:

    • 全部
    • 使用期限内
    • 已过使用期限
    下拉菜单标记了红框的图片

  7. 选中要移动的空间的复选框,然后点击“移动”。

  8. 在“质量空间移动”页面上,在“移动后类别”字段中,选择要移动到的类别。

    点击[上一层]可移动到上一类别。
    点击类别名称可转移到您点击的子类别。
    可通过输入关键字并点击[搜索类别]来搜索要移动到的类别。
    “空间的批量移动”页面

  9. 查看设置并点击[移动]。

删除空间

删除空间。
删除空间时,空间中的所有数据(如讨论、任务和附件)也会被删除。

  • 空间设置了管理员时
    您可以从系统管理员、空间应用程序管理员和空间管理员中删除空间。
  • 空间没有设置管理员时
    空间的所有成员、系统管理员和空间应用程序管理员都可以删除空间。

本节介绍如何从系统管理页面中删除空间。一次可以删除多个空间。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[空间]。

  5. 点击[类别设置]。

  6. 在“类别设置”页面上,选择类别,从下拉列表中选择空间状态,然后点击“优化”。

    下拉列表中显示的空间状态如下:

    • 全部
    • 使用期限内
    • 已过使用期限
    下拉菜单标记了红框的图片

  7. 选中要删除的空间的复选框,然后点击“删除”。

  8. 在“批量删除空间”页面上,点击“是”。

批量删除已过期限的空间

在系统管理页面上,描述如何在指定日期之前批量删除过期的空间。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[空间]。

  5. 点击[类别设置]。

  6. 在“类别设置”页面上,选择一个类别,然后点击“删除过期空间”。

    用红色边框圈出删除已过期限的空间的操作链接的图片

  7. 在“批量删除过期空间”页面上,将指定的日期设置为要删除,然后点击“删除”。

    默认设置是当前日期前一年。

  8. 在“批量删除过期空间”页面上,点击“是”。

批量删除使用期内但不更新的空间

在系统管理页面上,描述如何批量删除自指定日期以来未更新的空间。过期的空间不符合删除条件。

操作步骤:
  1. 点击页眉处齿轮状的管理员菜单图标。

  2. 点击[Garoon系统管理]。

  3. 选择“各应用程序的管理”标签页。

  4. 点击[空间]。

  5. 点击[类别设置]。

  6. 在“类别设置”页面上,选择类别并点击“在适当的时候删除空间”。

    用红色边框圈出删除期限内空间的操作链接的图片

  7. 在“在适当的时候批量删除空间”页面上,将指定的日期设置为要删除,然后点击“删除”。

    默认设置是当前日期前一年。

  8. 在“批量删除期限内的空间”页面中,点击[是]。