设置有关“日程安排”页面的显示。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[显示的设置]的顺序点击。
在“显示的设置”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。
显示时间段:
指定在以下页面中显示的时间段的开始时间与结束时间。
组群日显示的页面
日显示的页面
周显示的页面
开始时间和结束时间不能指定为同一时间。
周首日:
在日程安排的页面中,要将周一设为周首日时选择此项。
结束时间的显示:
在组群周显示的页面或者月显示的页面中,需显示预定的结束时间时选择。
使用拖拽功能
设置是否使用通过拖拽移动预定的功能。
可在以下页面使用预定的拖拽功能。
“日显示”页面
“周显示”页面
根据系统管理员的设置,此项目有可能不显示。
设置的预定类型,可在“预定的登记”页面或者“预定的更改”页面进行选择。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[预定类型的设置]的顺序点击。
在“预定类型的设置”页面,输入预定的类型,点击[设置]。
请1行输入1个预定类型。
设置为参加者或公开对象的预定,在登记、更改、或者删除时,可邮件转发预定的更新通知。
要使用预定的邮件通知功能,系统管理员需设置了系统邮件账户。
被通知的邮件发信地址即为系统邮件账户。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[预定通知的邮件转发]的顺序点击。
在“预定通知的邮件转发”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。
预定通知的转发:邮件转发预定的更新通知时选择。
转发设备使用申请的通知:
仅在系统管理员设置的设备操作管理员用户的页面中显示。要转发设备使用申请的更新通知时选择。
接收通知的邮件地址
使用逗号(,)分隔,可设置多个邮件地址。
如超过预定的结束日期,将不再通知更新信息。
转发预定更新通知的邮件的文字编码,各用户均可更改。
“进行本地化相关的设置”
用CSV文件管理预定的数据。
如CSV文件的导入过程中出现错误,导入将被中止。无法反映中途导入的内容。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[日程安排的导入]的顺序点击。
在“从CSV文件导入日程安排-Step 1/2”页面,选择CSV文件,点击[下一步>>]。
CSV文件的第一行有项目名称时,请在“跳过第一行”后选择“是”。
在“从CSV文件导入日程安排-Step 2/2”页面,点击[导入]。
导出预定数据到CSV文件。无法导出期间预定的数据。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[日程安排的导出]的顺序点击。
在“将日程安排导出到CSV文件”页面,设置必要的项目,点击[导出]。
CSV文件的第一行有项目名称时,在“导出项目名称到第一行”后选择“是”。
在“导出期间”,未设置导出数据的开始日期时,数据无法导出到文件。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
按每个预定类型统计已登记的日程安排,将统计结果导出到CSV文件。
当存在多个相同名称的预定类型时,统计信息计为1个预定类型。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[日程安排的统计]的顺序点击。
在“日程安排的统计”页面,选择作为统计对象的机构或者用户,点击[下一步>>]。
输入必要的项目,点击[导出]。
可以设置的项目如下所示。
日期:指定用于统计数据的期间。
工作时间:指定用于统计数据的时间段。
文字编码
节假日预定的处理
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
导出预定数据到iCalendar文件。
出席/缺席确认页面中答复为“缺席”的预定不会被导出。
有以下2种导出预定到iCalendar文件的方法。
指定期间导出预定
在个人设置中操作。
导出1整月的预定
在日程安排中操作。不仅是自己的预定,也可导出其他用户的预定。
无法导出无访问权限的用户的预定。
导出的项目如下所示。
开始日期
结束日期
重复预定的详情
预定的标题
备忘录
期间预定作为整日预定导出。
待定预定作为普通预定导出。
选择了以下其中之一作为预定条件的重复预定,将无法被导出。
每月 第1个
每月 第2个
每月 第3个
每月 第4个
每月 最后一个
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[导出到iCalendar文件]的顺序点击。
在“导出到iCalendar文件”页面,指定导出期间,点击[导出]。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
在“日程安排”页面 ,选择“月”标签,点击[导出到iCalendar文件]。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。