满足以下条件的申请,申请人与申请路径的处理人以外的用户也可对其进行查看。
使用被设为公开设置类别的申请样式,而提交的申请。
申请的最终审批人的处理,或者最终处理人的处理已完成的申请。
在“Workflow(公开列表)”页面,选择类别,点击申请。
根据系统管理员设置的不同,有可能不显示公开列表文件夹。
与项目访问权限的设置无关,可查看被公开的申请数据的所有项目。
删除的方法有以下两种。
删除已选的申请数据
单个删除申请数据
无法删除未处理列表的申请数据。
选择保存在文件夹中的申请数据并删除。
在“Workflow(最新列表)”页面,选择文件夹,再选择申请,点击[删除]。
仅在接收列表、发送列表、以及草稿文件夹中的申请数据可删除。
在“申请内容的详情”页面,点击[从发送列表中删除]、[从接收列表中删除]、或[从草稿中删除]。
在“申请内容的详情”页面点击[打印用页面],将申请通过打印用页面显示并打印。
仅打印申请内容。
不能打印申请的附件。只有文件名称可以被打印出。
在打印用的页面中可以设置的项目如下所示。
文字大小
是否统一各项目的宽度
地域
用户地域设置:用户正使用的地域的设置
打印用地域设置:系统管理员设置的打印用地域的设置
用户的时区显示在打印用页面的下方。
未处理列表的申请数据、与状态和结果为“驳回”或“取消”的申请数据均可打印。
在“申请数据的搜索”页面搜索申请数据。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:输入搜索的关键字。
搜索对象:最新列表、接收列表、发送列表、批准预定列表、公开列表
显示条数:每10条、每20条、每50条、每100条
搜索条件:可任意设置。
无法搜索以下申请数据和项目。
草稿中的申请数据
无查看权限的申请样式项目
编号:对输入的申请编号所对应的申请数据进行搜索。
申请形式名称(字符串):对使用所输入的申请形式的申请数据进行搜索。
标题:对输入的标题所对应的申请数据进行搜索。
状态:对指定的状态的申请数据进行搜索。状态可选进行中、完成、驳回、批准或取消。
申请日期:对指定的日期所提交的申请数据进行搜索。
申请人:对搜索关键字所对应的申请人的申请数据进行搜索。
可从以下信息中搜索申请人。
用户的姓名、英文名
输入项目(字符串):对有搜索关键字所对应输入项目的值的申请数据进行搜索。
优先度:对指定优先度的申请数据进行搜索。优先度可选“不指定”或“紧急”。
包含:搜索包含设置的搜索条件的申请数据。
不含:搜索不包含设置的搜索条件的申请数据。
是:搜索与所设置的搜索条件相同的申请数据。
不是:搜索与所设置的搜索条件不同的申请数据。
不早于以下日期:搜索在搜索条件中设置的申请日之前提交的申请数据。
早于以下日期:搜索在搜索条件中设置的申请日之后提交的申请数据。