设置有关“日程安排”页面的显示。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[显示的设置]的顺序点击。
在“显示的设置”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。
显示时间段:
指定在以下页面中显示的时间段的开始时间与结束时间。
组群日显示的页面
日显示的页面
周显示的页面
开始时间和结束时间不能指定为同一时间。
周首日:
在日程安排的页面中,要将周一设为周首日时选择此项。
结束时间的显示:
在组群周显示的页面或者月显示的页面中,需显示预定的结束时间时选择。
使用拖拽功能
设置是否使用通过拖拽移动预定的功能。
可在以下页面使用预定的拖拽功能。
“日显示”页面
“周显示”页面
根据系统管理员的设置,此项目有可能不显示。
设置的预定类型,可在“预定的登记”页面或者“预定的更改”页面进行选择。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[预定类型的设置]的顺序点击。
在“预定类型的设置”页面,输入预定的类型,点击[设置]。
请1行输入1个预定类型。
设置为参加者或公开对象的预定,在登记、更改、或者删除时,可邮件转发预定的更新通知。
要使用预定的邮件通知功能,系统管理员需设置了系统邮件账户。
被通知的邮件发信地址即为系统邮件账户。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[预定通知的邮件转发]的顺序点击。
在“预定通知的邮件转发”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。
预定通知的转发:邮件转发预定的更新通知时选择。
接收通知的邮件地址
使用逗号(,)分隔,可设置多个邮件地址。
如超过预定的结束日期,将不再通知更新信息。
转发预定更新通知的邮件的文字编码,各用户均可更改。
“进行本地化相关的设置”
登记或更改网络会议的预定,会以邮件的形式给参加者发送更新通知。
在“个人设置”页面中,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[网络会议系统的设置]的顺序点击。
2 在“网络会议的设置”页面中,设置要接收通知的邮件地址,点击[设置]。
用CSV文件管理预定的数据。
如CSV文件的导入过程中出现错误,导入将被中止。无法反映中途导入的内容。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[日程安排的导入]的顺序点击。
在“从CSV文件导入日程安排-Step 1/2”页面,选择CSV文件,点击[下一步>>]。
CSV文件的第一行有项目名称时,请在“跳过第一行”后选择“是”。
在“从CSV文件导入日程安排-Step 2/2”页面,点击[导入]。
导出预定数据到CSV文件。无法导出期间预定的数据。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[日程安排的导出]的顺序点击。
在“将日程安排导出到CSV文件”页面,设置必要的项目,点击[导出]。
CSV文件的第一行有项目名称时,在“导出项目名称到第一行”后选择“是”。
在“导出期间”,未设置导出数据的开始日期时,数据无法导出到文件。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
按每个预定类型统计已登记的日程安排,将统计结果导出到CSV文件。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[日程安排的统计]的顺序点击。
在“日程安排的统计”页面,选择作为统计对象的机构或者用户,点击[下一步>>]。
输入必要的项目,点击[导出]。
可以设置的项目如下所示。
日期:指定用于统计数据的期间。
工作时间:指定用于统计数据的时间段。
文字编码
节假日预定的处理
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
导出预定数据到iCalendar文件。
有以下2种导出预定到iCalendar文件的方法。
指定期间导出预定
在个人设置中操作。
导出1整月的预定
在日程安排中操作。不仅是自己的预定,也可导出其他用户的预定。
无法导出无访问权限的用户的预定。
导出的项目如下所示。
开始日期
结束日期
重复预定的详情
预定的标题
备忘录
期间预定作为整日预定导出。
待定预定作为普通预定导出。
选择了以下其中之一作为预定条件的重复预定,将无法被导出。
每月 第1个
每月 第2个
每月 第3个
每月 第4个
每月 最后一个
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[日程安排]>[导出到iCalendar文件]的顺序点击。
在“导出到iCalendar文件”页面,指定导出期间,点击[导出]。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
在“日程安排”页面 ,选择“月”标签,点击[导出到iCalendar文件]。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。