多功能报告的操作

创建报告

创建报告并发送。

1

在“多功能报告”页面，点击[创建报告]。

2

在“报告的创建（报告样式的选择）”页面，选择类别，再选择报告样式。
点击“（根目录）”则显示最近选择过的样式。
最近选择过的报告样式至多显示5份。
最近选择过的报告样式如果被删除或者设为无效，则从此列表中删除。

3

在“报告的创建（内容的输入）”页面，输入必要的项目。
点击 或者[说明]则显示项目的说明。
若需设置对方参加者，可以采用以下任意一种方法。

  • 输入参加者
    在输入栏内输入参加者的名字以及公司名称等，点击[←输入]。

  • 从共享通讯录中选择
    点击[搜索共享通讯录]。
    检索通讯录，选择参加者，然后点击[←追加]。
    点击[应用]后，在通讯录里登记的个人名字和公司名称将被输入到“对方参加者”中。

4

选择公开对象。
选项如下所示。

公开对象 说明
所有用户 对所有用户公开报告。
参加者和通知对象的用户 仅将报告公开给创建人、参加者、通知对象的用户。
仅在报告样式中设置了“参加者”栏时显示。
通知对象的用户 仅将报告公开给创建人和通知对象的用户。
5

设置通知对象。
对创建人和参加者自动设置更新通知。
即使将创建人和参加者添加至通知对象，也不在通知对象列表中显示。

6

设置可更改报告的用户。
可更改报告的用户从参加者和设为通知对象的用户中指定。

7

点击[确认内容>>]。

8

在“报告的创建（内容的输入）”页面，点击[报告]。

补充

  • 参加者和被设为通知对象的用户可解除更新通知。

  • 满足以下条件的申请，设置的对方参加者可用链接显示。点击链接，即显示该通讯条目的详情页面。
    ・对方参加者的通讯条目登记在共享通讯录中。
    ・要查看报告的用户对于已设置的通讯条目拥有访问权限。
    ・要查看报告的用户拥有通讯录的使用权限。

已设置公开对象时报告的查看状态

即使报告使用了设置有访问权限的类别的报告样式，以下用户也可查看此报告。

设置了报告的公开对象后，报告的查看即被限制。
公开对象的设置与查看报告的用户各组合，如下所示。

用户 公开对象
所有用户 参加者和通知对象的用户 通知对象的用户
创建人 ○ ○ ○
参加者 ○ ○ ○
通知对象的用户 ○ ○ ○
其他用户 ○ × ×

○： 可查看、×： 不可查看

添加文件

给报告的正文和回复添加附件。
点击附件的[详情]与“报告的详情”页面的[附件列表]，则显示“附件列表”页面。操作方法与文件管理相同，用户只可编辑自己添加的附件。

根据报告样式的不同，部分报告的正文可能无法添加附件。

重复利用报告再创建

重复利用报告，再创建其他的报告。
在“报告的详情”页面点击[重复利用]，创建其他的报告。
无法重复利用报告样式已被删除的报告。
所使用的报告样式被更改后，在重复利用时报告将应用更改后的报告样式。

更改报告

申请人、可更改报告的用户、以及系统管理员才可更改报告。
在“报告的详情”页面点击[更改]，编辑报告。
无法更改其报告样式已被删除的报告。
所使用的报告样式被更改后，在更改报告时将应用更改后的报告样式。

更改通知对象

申请人、可更改报告的用户、以及系统管理员才可更改通知对象。
在“报告的详情”页面点击[更改通知对象]，可更改作为通知对象的用户。
若在“通知对象的更改”页面添加或者更改通知对象，将不发送更新通知。

在“报告的详情”页面点击[显示参加者/通知对象]，可在“参加者/通知对象的详情”页面确认以下用户。

删除报告

申请人、设置的可更改报告的用户、以及系统管理员才可删除报告。
在“报告的详情”页面点击[删除]，删除报告。
已删除的报告将无法还原。

在可查看的报告中可进行的操作

操作 用户
创建人 可更改报告的用户 有管理权限的用户 其他用户
报告的更改 已发送的报告
草稿中的报告		 已发送的报告 所有已发送的报告 ×
更改通知对象
用户的更改		 已发送的报告
草稿中的报告		 已发送的报告 所有已发送的报告 ×
报告的删除 已发送的报告
草稿中的报告		 已发送的报告 所有已发送的报告 ×
回复的填写 ○ ○ × ○
回复的删除 仅自己的回复 仅自己的回复 所有已发送的报告 仅自己的回复

○： 可、 ×： 否

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填写回复

可在报告中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。

根据系统管理员设置的不同，有可能可使用定向功能。设置了定向功能时，在已有的回复编号前添加“>>（半角不等号）”，则跳转至该回复的链接点击有效。

补充
根据系统管理员设置的不同，可能报告的回复已被删除。

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创建与预定关联的报告

在自己参加的预定的“预定的详情”页面，点击[创建报告]，创建新报告。预定的参加者，在“报告的创建（内容的输入）”页面，也可作为参加者反映出来。
将创建的报告与预定关联起来。

对一个预定，一个用户只可创建一个报告。

预定与报告相关联后，可更改报告和预定两边的参加者。
但是报告的参加者和预定的参加者并未被关联起来。即使更改了报告的参加者，预定的参加者也不会被更改。

将已创建的报告与预定关联

在自己参加的预定的“预定的详情”页面，点击[与报告关联]，将所选的已发送的报告与预定相关联。

对一个预定，一个用户只可关联一个报告。

在“选择要关联的报告”页面，可进行以下的操作。

补充
仅可将自己创建的报告与预定关联。

删除关联

在自己参加的预定的“预定的详情”页面，显示已关联的报告，点击[删除关联]。或者在“报告的详情”页面，点击[删除关联]，即可解除预定与报告的关联。
即使解除了关联，报告也并未被删除。

补充

  • 只可解除自己关联起来的报告。

  • 有管理权限的用户可解除其他用户设置的关联。

对已关联的报告可进行的操作

关联的报告以可查看的报告为例进行说明。

预定 操作
关联
报告的查看		 报告的创建 报告的
关联		 已关联
报告的更改		 关联的解除
参加的预定 ○ ○1 ○2 ○ ○
未参加的预定 ○ × × × ×
途中退出的预定 ○ × × ○ ○
非公开的预定 × × × × ×
调整中的预定 ― × × ― ―

○： 可、 ×： 不可、 ―： 无对应报告。
1： 将报告作为草稿保存时，在同一个预定中，不能关联其他报告 。
2： 仅已发送的报告可关联预定。关联了报告的重复预定将成为普通预定。

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查看相关联的通讯条目的报告

如给对方参加者设置了共享通讯录的通讯条目，即可将报告与选择的通讯条目相关联。
与通讯条目相关联的报告可在共享通讯录中查看。

补充
满足以下条件时，在“通讯条目的详情”页面，显示与通讯条目相关联的报告。

  • 用户有通讯录的使用权限、以及对通讯簿的访问权限

  • 用户有所选报告的查看权限

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打印报告

在“报告的详情”页面点击[打印用页面]，将报告通过打印用页面显示并打印。
仅打印报告的内容。
不打印以下内容。

在打印用的页面中可以设置的项目如下所示。

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搜索报告

多功能报告可从以下2个页面中进行搜索。

“多功能报告”页面

在“多功能”页面输入关键字，搜索报告。执行搜索时所显示的文件夹为搜索对象。
显示在以下任一项目中含有关键字的报告。

“报告的搜索”页面

在“报告的搜索”页面搜索报告。可以指定的搜索条件的项目如下。

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筛选报告

使用筛选，即可用在可查看的报告中设置的条件搜索报告。
选择筛选后，搜索条件将显示在报告列表的上方。

筛选的种类

筛选 说明
最近选择的筛选1 显示最近选择过的筛选。最多可显示5个筛选。更新页面后，选择履历将被更新。
推荐筛选2 对登录用户显示推荐的筛选。
由系统管理员设置。
全部的筛选 显示所有可使用的筛选。

1： 已更新的筛选的选择履历将无法还原。
2： 以下筛选不显示在最近选择的筛选列表中。

  • 已删除的筛选

  • 无效的筛选

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