创建自己专用的门户(我的门户)。
如在我的门户中配置常用的应用程序及功能,将能快捷的使用目标功能。
仅创建者可使用我的门户。
配置到我的门户中的应用程序及功能称为组件。
本章节对添加我的门户及配置组件的方法进行说明。
操作步骤:
点击页面右上角的用户名称,然后点击下拉菜单中的[个人设置]。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置] > [门户] > [我的门户列表]的顺序点击。
在“我的门户列表”页面,点击[添加我的门户]。
在“我的门户的添加”页面,输入我的门户名称,点击[添加]。
确认添加的我的门户已显示在“我的门户列表”页面。
配置常用的应用程序及功能到已添加的我的门户中。
可通过拖拽配置组件。
Garoon的组件有以下几种。
“应用程序菜单”组件
“通知”组件
“日历”组件
“网络搜索”组件
“快捷发送”组件
“书签”组件
“日程安排(组群日显示)”组件
“日程安排(组群周显示)”组件
“日程安排(日显示)”组件
“日程安排(周显示)”组件
“日程安排(月显示)”组件
“日程安排(年显示)”组件
“日程安排搜索”组件
“站内信”组件
“未确认站内信”组件
“站内信阅览状况”组件
“公告栏”组件1
“文件管理”组件1
“备忘录”组件
“电话记录”组件
“考勤卡”组件
“ToDo 列表”组件
“用户名单”组件
“通讯录搜索”组件
“新E-mail信息”组件
“E-mail”组件
“Workflow”组件
“天气预报”组件1
“企业搜索”组件
“邮政编码搜索”组件
“地图搜索”组件
“路线搜索”组件
“RSS阅读器网站列表”组件
“RSS阅读器消息列表”组件1
“最新信息”组件
“已确认的通知”组件
“全文搜索”组件
“多功能报告”组件1
“在岗信息”组件
“收藏夹”组件
“未确认的公告”组件
“业务云最新信息”组件
“Mailwise”组件
1: 添加此类组件时,需要进行组件的设置。
操作步骤:
在“我的门户列表”页面,点击我的门户名称。
关于“我的门户的详情”页面的各部分,请查看以下页面。
“我的门户的详情”页面
下部分的“B”、“C”或“D”中已配置了组件时,部分布局将不可选择。
如选择“不指定”,将根据已设置的组件自动设置列宽。
从页面左侧的组件列表中选择组件,按住组件拖拽到要配置的位置后松开。
根据需要,在组件右上角按照 > [设置] 的顺序点击,设置组件。
根据组件不同,设置项目也不相同。
点击[预览],确认我的门户的显示。
预览页面在新标签页显示。
重复步骤3到步骤5的操作,配置需要的组件。
对如何更改我的门户及组件的显示名称、如何删除已配置到我的门户中的组件进行说明。
系统管理员不能编辑已创建的门户。
更改已配置到我的门户的组件的显示名称。
操作步骤:
在“门户”页面打开要更改显示名称的门户,按照 > [门户的设置] 的顺序点击。
在“我的门户的详情”页面,点击要更改显示名称的组件的 ,点击[更改显示名称]。
输入显示名称,点击[更改]。
在“我的门户的详情”页面,确认更改结果。
更改我的门户的名称。
操作步骤:
在“门户”页面打开要更改门户名称的门户,按照 > [门户的设置] 的顺序点击。
在“我的门户的详情”页面,点击[更改名称]。
输入我的门户名称,点击[更改]。
在“我的门户的详情”页面,确认更改结果。
删除已配置到我的门户中的组件。
已删除的组件无法还原。
操作步骤:
在“门户”页面打开要更改门户名称的门户,按照 > [门户的设置] 的顺序点击。
在“我的门户的详情”页面,点击要删除的组件的 ,点击[删除]。
在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。
更改我的门户的显示顺序。
在“门户”页面,我的门户的标签按照我的门户的显示顺序来显示。
操作步骤:
在“我的门户列表”页面,点击[更改我的门户的顺序]。
更改顺序后,点击[更改]。
如初始化我的门户,所有组件的配置都将被解除。
但是,根据系统管理员的设置,有可能初始化我的门户后仍残留部分组件。
我的门户初始化后无法还原。
操作步骤:
在“我的门户列表”页面,点击要初始化的我的门户名称。
在“我的门户的详情”页面,点击[初始化我的门户]。
在确认页面点击[是]。
如要取消初始化则点击[否]。
删除我的门户的方法有以下几种。
删除单个我的门户
选中多个我的门户后批量删除
批量删除所有我的门户
如删除我的门户,门户中的所有组件也将被删除。
我的门户删除后无法还原。
删除单个的我的门户。
操作步骤:
在“我的门户列表”页面,点击我的门户名称。
点击[删除我的门户]。
在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。
选择多个我的门户,进行批量删除。
操作步骤:
在“我的门户列表”页面,勾选要删除的门户的复选框,点击[删除]。
在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。
批量删除所有的我的门户。
操作步骤:
在“我的门户列表”页面,点击[删除所有我的门户]。
在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。
说明Garoon的组件的特征和各组件中要设置的项目。
是门户中显示应用程序菜单的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
换行: 换行时选择固定应用程序菜单的个数。
换行的个数: 指定应用程序菜单换行的个数。
格式: 选择组件的显示格式。
是显示通知和信息的组件。输入任意字符串,都可显示在门户中。
“组件的设置”页面的设置项目
输入区域:可以进行格式编辑 。
是显示日历的组件。
在相同的门户中配置日程安排组件时,如切换“日历”组件的显示,日程安排组件的显示也一样进行切换。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
使用的系统日历:选择系统管理员已准备好的日历。根据日历显示的活动也有所不同。
日历的显示格式: 选择日历中显示的期间。
周日的显示: 选择星期日在日历的右方显示时。
六曜:设置六曜的显示。
天气预报:选择显示天气预报的日本地区。
显示六曜或天气预报,需要设置网络整合服务。
网络整合服务仅提供给日本国内的用户。
是在网络搜索的网站用于搜索的组件。
该组件中没有“组件的设置”。
用于显示站内信或E-mail的创建页面的组件。
显示以下链接。
[发送站内信]
[发送邮件]
该组件中没有“组件的设置”。
是显示指定类别的Web网站链接的组件。
在“组件的设置”页面没有选择类别时,已登记的链接的列表显示在个人的根目录中。
“组件的设置”页面的设置项目
共享/个人: 选择要显示的书签的种类。
类别:选择要显示的书签的类别。
文字大小
显示条数:选择组件中显示的链接的列数。
是将一天的预定按每个组来显示的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
对象:
从登录用户、设备组、我的组群、以及机构中选择组件中显示的对象。
选择“机构”时,需要选择“(顶部)”以外的类别。
是将一周的预定按每个组来显示的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
对象:
从登录用户、设备组、我的组群、以及机构中选择组件中显示的对象。
选择“机构”时,需要选择“(顶部)”以外的类别。
是指显示用户或者设备的一天的预定的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
对象: 从用户和设备中选择组件中显示的对象。
是显示用户或设备一周的预定的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
对象: 从用户和设备中选择组件中显示的对象。
是显示用户或设备一个月的预定的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
对象: 从用户和设备中选择组件中显示的对象。
是显示日历中已登记的节日和活动的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
是用于搜索用户或设备的日程安排。如将关键字用空格分段,可对多个用户和设备进行OR搜索。
该组件中没有“组件的设置”。
是显示指定文件夹的站内信的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
文件夹:选择组件中显示的站内信的文件夹。
项目: 选择组件中显示的项目。
顺序: 选择显示站内信的顺序。
条数: 选择组件中显示的条数。
显示未确认处理的站内信的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
是确认自己发送的站内信的查看状况的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
是显示已指定类别的公告的组件。
在“组件的设置”页面未选择类别时,公告不会显示在组件中。
“组件的设置”页面的设置项目
类别: 选择组件中公告的类别。
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
该组件用于显示自己为通知对象的未读公告。
一旦打开了“公告的详情”页面,该公告将被从“未确认的公告”组件中删除。
“未确认的公告”组件的设置项目
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
是显示指定文件夹的文件的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文件夹: 选择组件中公告的文件夹。
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
是显示组件中已保存的备忘录的组件。
组件中显示的备忘录仅是组建中最后已保存的备忘录。在应用程序的“备忘录”中已添加的备忘录不显示在“备忘录”组件中。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
登记文件夹: 选择保存备忘录的文件夹。
输入栏的纵向长度:选择组件中显示的输入栏的行数(纵向的文字数)。
是用于登记或查看已指定的用户的电话记录的组件。
用户设置邮件的转发时,用户名称后显示“(已设置邮件转发)”。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
对象:
从登录用户、设备组、我的组群、以及机构中选择组件中显示的对象。
选择“机构”时,需要选择“(顶部)”以外的类别。
是考勤卡中记录用户上下班的组件。
该组件中没有“组件的设置”。
是显示未完成的ToDo组件。
未完成的ToDo用以下颜色显示。
超过截止日期的ToDo: 红色粗体字
截止日期当天的ToDo: 蓝色粗体字
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
表示件数: 选择组件中显示的条数。
重要度: 选择组件中显示的ToDo的重要度。
排序:选择要将显示在组件中的ToDo排序的项目。
是显示用户名单的组件。
组件中如显示“在岗信息”,可以更改将自己设置为代理人的用户的在岗信息。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
显示项目:选择组件中显示的项目。
对象:
从登录用户、设备组、我的组群、以及机构中选择组件中显示的对象。
选择“机构”时,需要选择“(顶部)”以外的类别。
是用于搜索已登记的通讯录信息的组件。
该组件中没有“组件的设置”。
是设置自己的在岗信息的组件。已设置的在岗信息会反映到用户信息、用户名单、以及电话记录等的页面中。
该组件中没有“组件的设置”。
是显示已选账户的新E-mail信息的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
账户: 选择组件中显示的E-mail账户。
新邮件的检测:设置新邮件的检测间隔。
组件的高度:选择组件的高度。
是显示已指定的E-mail账户文件夹中的邮件(E-mail)的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
文件夹:选择显示在组件中的邮件账户和文件夹。
项目: 选择组件中显示的项目。
顺序: 选择显示在组件中的顺序。
条数: 选择组件中显示的条数。
是显示已选预报地点的天气预报的组件。如未选择预报地点,不显示天气预报。
可以选择的预报地点不仅限于日本地区。
天气预报使用网络整合服务来进行显示。网络整合服务仅提供日文。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
预报地点,选择显示天气预报的地点。
是搜索企业信息的组件。
企业信息使用网络整合服务来进行搜索。网络整合服务仅提供日文。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
标题:组件中显示标题“企业搜索”时选择。
输入栏的宽度:选择输入企业名称的宽度。
是用于从邮政编码中搜索住所的组件。仅能搜索日文邮政编码。
邮政编码使用网络整合服务进行搜索。网络整合服务仅提供日文。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
标题:组件中显示标题“邮政编码的搜索”时选择。
输入栏的宽度:选择邮政编码的输入栏宽度。
用于从住所中搜索地图的组件。
地图使用网络整合服务进行搜索。网络整合服务仅提供日文。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
标题: 组件中显示“地图搜索”时选择。
输入栏的宽度:选择住所的输入栏宽度。
用于从出发地的站名和目的地的站名中搜索路线的组件。
路线信息使用网络整合服务进行搜索。网络整合服务仅提供日文。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
标题:组件中显示标题“路线搜索”时选择。
输入栏的宽度:选择出发地和目的地的输入栏宽度。
是显示已指定的文件夹的申请数据的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
列表的种类:从文件夹中选择显示在组件中的申请数据。
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
是显示已指定种类的报告或已指定筛选的相符合的报告。
“组件的设置”页面的设置项目
报告/筛选:从报告的种类或筛选中选择显示在组件中的报告。
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
是显示已登记的网站列表的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
共享网站:在门户中显示系统管理员已准备好的共享网站时选择。
是在已指定的网站中显示新的消息列表的组件。如不指定网站,则不显示消息。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
网站:选择显示在组件中的网站。
窗口:在新窗口中打开消息时选择。
条数: 选择组件中显示的条数。
是显示添加到“收藏夹”中的应用程序数据的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
应用程序:选择要显示在组件中的应用程序。
项目: 选择显示在组件中的项目。
条数: 选择组件中显示的条数。
是从以下应用程序中显示通知的组件。
空间
日程安排
如超过预定的结束时间,将无法通知更新的信息。
站内信
公告栏
文件管理
电话记录
邮件(E-mail)
Workflow
多功能报告
外部通知
来自Cybozu的通知
仅系统管理员页面显示。
确认通知内容时,通知不显示在组件中。确认完的通知可显示在“通知列表”页面。
组件标题的旁边显示的时间是网页更新的时间。
“组件的设置”页面的设置项目1
应用程序的显示顺序2: 更改在组件中的显示顺序。
共通设置:
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
各应用程序:
格式:选择显示各应用程序数据的格式。
列表:显示标题。
条数:显示应用程序数据的条数。如最新信息超过了99条,则数量显示为“99+”。如选择该项目,“项目”和“条数”的设置将变为无效。
条数: 选择显示在组件中的各应用程序数据的条数。
条数: 选择显示在组件中的各应用程序数据的条数。
1: 根据系统管理员的设置,我的门户中已配置的最新信息组件的设置有时不能更改 。
2: 外部通知的显示位置无法更改。外部通知在应用程序的通知的后面显示。
是显示已确认的通知的组件。
“组件的设置”页面的设置项目
文字大小
项目: 选择组件中显示的项目。
应用程序:选择要显示在组件中的应用程序。
条数:选择显示在组件中的各应用程序数据的条数。
是用于全文搜索的组件。如将关键字用空格分段,可用多个关键字进行搜索。
要搜索的应用程序和搜索期间,适用于“全文搜索”页面的详情条件的初始值。
该组件中没有“组件的设置”。
即显示业务云最新信息的组件。
可根据预先设置的筛选条件,筛选组件内显示的通知。
也可切换显示未读通知与已读通知。
该组件仅限业务云的用户使用。
该组件中没有“组件的设置”。
即显示Mailwise信息的组件。
将按邮件应用程序的不同,显示以下信息。
用户被设为担当者或执行者的邮件数量
新信息的有无