我的门户的操作

补充
说明我的门户的使用方法。我的门户要在个人设置中进行操作。

添加我的门户

创建自己专用的门户（我的门户）。
如在我的门户中配置常用的应用程序及功能，将能快捷的使用目标功能。
仅创建者可使用我的门户。

配置到我的门户中的应用程序及功能称为组件。
本章节对添加我的门户及配置组件的方法进行说明。

操作步骤：

1

点击页面右上角的用户名称，然后点击下拉菜单中的[个人设置]。

2

在“个人设置”页面，按照[各应用程序的设置] > [门户] > [我的门户列表]的顺序点击。

3

在“我的门户列表”页面，点击[添加我的门户]。

4

在“我的门户的添加”页面，输入我的门户名称，点击[添加]。

5

确认添加的我的门户已显示在“我的门户列表”页面。

补充
在“门户”页面，按照 > [我的门户的添加]的顺序点击，也可添加我的门户。

添加组件

配置常用的应用程序及功能到已添加的我的门户中。
可通过拖拽配置组件。

Garoon的组件有以下几种。

1： 添加此类组件时，需要进行组件的设置。

操作步骤:

1

在“我的门户列表”页面，点击我的门户名称。

2
在“我的门户的详情”页面，从“布局”的下拉菜单中选择门户的布局，点击[应用]。

  • 关于“我的门户的详情”页面的各部分，请查看以下页面。
    “我的门户的详情”页面

  • 下部分的“B”、“C”或“D”中已配置了组件时，部分布局将不可选择。

    如选择“不指定”，将根据已设置的组件自动设置列宽。

3

从页面左侧的组件列表中选择组件，按住组件拖拽到要配置的位置后松开。

4

根据需要，在组件右上角按照 > [设置] 的顺序点击，设置组件。
根据组件不同，设置项目也不相同。

5

点击[预览]，确认我的门户的显示。
预览页面在新标签页显示。

6

重复步骤3到步骤5的操作，配置需要的组件。

补充
如要使用平板电脑配置组件到我的门户，可在“我的门户的详情”页面点击[添加到该位置]，选择要配置的组件。
点击[顺序更改]，即可更改组件的显示顺序。

编辑我的门户

对如何更改我的门户及组件的显示名称、如何删除已配置到我的门户中的组件进行说明。
系统管理员不能编辑已创建的门户。

更改组件的显示名称

更改已配置到我的门户的组件的显示名称。

操作步骤：

1

在“门户”页面打开要更改显示名称的门户，按照 > [门户的设置] 的顺序点击。

2

在“我的门户的详情”页面，点击要更改显示名称的组件的 ，点击[更改显示名称]。

3

输入显示名称，点击[更改]。

4

在“我的门户的详情”页面，确认更改结果。

更改我的门户名称

更改我的门户的名称。

操作步骤：

1

在“门户”页面打开要更改门户名称的门户，按照 > [门户的设置] 的顺序点击。

2

在“我的门户的详情”页面，点击[更改名称]。

3

输入我的门户名称，点击[更改]。

4

在“我的门户的详情”页面，确认更改结果。

删除组件

删除已配置到我的门户中的组件。
已删除的组件无法还原。

操作步骤：

1

在“门户”页面打开要更改门户名称的门户，按照　 > [门户的设置] 的顺序点击。

2

在“我的门户的详情”页面，点击要删除的组件的 ，点击[删除]。

3

在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。

更改我的门户的显示顺序

更改我的门户的显示顺序。
在“门户”页面，我的门户的标签按照我的门户的显示顺序来显示。

操作步骤：

1

在“我的门户列表”页面，点击[更改我的门户的顺序]。

2

更改顺序后，点击[更改]。

初始化我的门户

如初始化我的门户，所有组件的配置都将被解除。
但是，根据系统管理员的设置，有可能初始化我的门户后仍残留部分组件。
我的门户初始化后无法还原。

操作步骤：

1

在“我的门户列表”页面，点击要初始化的我的门户名称。

2

在“我的门户的详情”页面，点击[初始化我的门户]。

3

在确认页面点击[是]。
如要取消初始化则点击[否]。

删除我的门户

删除我的门户的方法有以下几种。

  • 删除单个我的门户

  • 选中多个我的门户后批量删除

  • 批量删除所有我的门户

如删除我的门户，门户中的所有组件也将被删除。
我的门户删除后无法还原。

删除单个我的门户

删除单个的我的门户。

操作步骤：

1

在“我的门户列表”页面，点击我的门户名称。

2

点击[删除我的门户]。

3

在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。

选中多个我的门户后批量删除

选择多个我的门户，进行批量删除。

操作步骤：

1

在“我的门户列表”页面，勾选要删除的门户的复选框，点击[删除]。

2

在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。

批量删除所有我的门户

批量删除所有的我的门户。

操作步骤：

1

在“我的门户列表”页面，点击[删除所有我的门户]。

2

在确认页面点击[是]。
如要取消删除则点击[否]。

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组件的种类

说明Garoon的组件的特征和各组件中要设置的项目。

“应用程序菜单”组件

是门户中显示应用程序菜单的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“通知”组件

是显示通知和信息的组件。输入任意字符串，都可显示在门户中。

“组件的设置”页面的设置项目

“日历”组件

是显示日历的组件。
在相同的门户中配置日程安排组件时，如切换“日历”组件的显示，日程安排组件的显示也一样进行切换。

“组件的设置”页面的设置项目

补充

  • 显示六曜或天气预报，需要设置网络整合服务。

  • 网络整合服务仅提供给日本国内的用户。

“网络搜索”组件

是在网络搜索的网站用于搜索的组件。
该组件中没有“组件的设置”。

“快捷发送（E-mail、站内信）”组件

用于显示站内信或E-mail的创建页面的组件。
显示以下链接。

  • [发送站内信]

  • [发送邮件]

该组件中没有“组件的设置”。

“书签”组件

是显示指定类别的Web网站链接的组件。
在“组件的设置”页面没有选择类别时，已登记的链接的列表显示在个人的根目录中。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排（组群日显示）”组件

是将一天的预定按每个组来显示的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排（组群周显示）”组件

是将一周的预定按每个组来显示的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排（日显示）”组件

是指显示用户或者设备的一天的预定的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排（周显示）”组件

是显示用户或设备一周的预定的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排（月显示）”组件

是显示用户或设备一个月的预定的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排（年显示）”组件

是显示日历中已登记的节日和活动的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“日程安排搜索”组件

是用于搜索用户或设备的日程安排。如将关键字用空格分段，可对多个用户和设备进行OR搜索。
该组件中没有“组件的设置”。

“站内信”组件

是显示指定文件夹的站内信的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“未确认站内信”组件

显示未确认处理的站内信的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“站内信阅览状况”组件

是确认自己发送的站内信的查看状况的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“公告栏”组件

是显示已指定类别的公告的组件。
在“组件的设置”页面未选择类别时，公告不会显示在组件中。

“组件的设置”页面的设置项目

“未确认的公告”组件

该组件用于显示自己为通知对象的未读公告。
一旦打开了“公告的详情”页面，该公告将被从“未确认的公告”组件中删除。

“未确认的公告”组件的设置项目

“文件管理”组件

是显示指定文件夹的文件的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“备忘录”组件

是显示组件中已保存的备忘录的组件。
组件中显示的备忘录仅是组建中最后已保存的备忘录。在应用程序的“备忘录”中已添加的备忘录不显示在“备忘录”组件中。

“组件的设置”页面的设置项目

“电话记录”组件

是用于登记或查看已指定的用户的电话记录的组件。
用户设置邮件的转发时，用户名称后显示“（已设置邮件转发）”。

“组件的设置”页面的设置项目

“考勤卡”组件

是考勤卡中记录用户上下班的组件。
该组件中没有“组件的设置”。

“ToDo 列表”组件

是显示未完成的ToDo组件。
未完成的ToDo用以下颜色显示。

“组件的设置”页面的设置项目

“用户名单”组件

是显示用户名单的组件。
组件中如显示“在岗信息”，可以更改将自己设置为代理人的用户的在岗信息。

“组件的设置”页面的设置项目

“通讯录搜索”组件

是用于搜索已登记的通讯录信息的组件。
该组件中没有“组件的设置”。

“在岗信息”组件

是设置自己的在岗信息的组件。已设置的在岗信息会反映到用户信息、用户名单、以及电话记录等的页面中。
该组件中没有“组件的设置”。

“新E-mail信息”组件

是显示已选账户的新E-mail信息的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“E-mail”组件

是显示已指定的E-mail账户文件夹中的邮件（E-mail）的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“天气预报”组件

是显示已选预报地点的天气预报的组件。如未选择预报地点，不显示天气预报。
可以选择的预报地点不仅限于日本地区。
天气预报使用网络整合服务来进行显示。网络整合服务仅提供日文。

“组件的设置”页面的设置项目

“企业搜索”组件

是搜索企业信息的组件。
企业信息使用网络整合服务来进行搜索。网络整合服务仅提供日文。

“组件的设置”页面的设置项目

“邮政编码搜索”组件

是用于从邮政编码中搜索住所的组件。仅能搜索日文邮政编码。
邮政编码使用网络整合服务进行搜索。网络整合服务仅提供日文。

“组件的设置”页面的设置项目

“地图搜索”组件

用于从住所中搜索地图的组件。
地图使用网络整合服务进行搜索。网络整合服务仅提供日文。

“组件的设置”页面的设置项目

“路线搜索”组件

用于从出发地的站名和目的地的站名中搜索路线的组件。
路线信息使用网络整合服务进行搜索。网络整合服务仅提供日文。

“组件的设置”页面的设置项目

“Workflow”组件

是显示已指定的文件夹的申请数据的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“多功能报告”组件

是显示已指定种类的报告或已指定筛选的相符合的报告。

“组件的设置”页面的设置项目

“RSS阅读器网站列表”组件

是显示已登记的网站列表的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“RSS阅读器消息列表”组件

是在已指定的网站中显示新的消息列表的组件。如不指定网站，则不显示消息。

“组件的设置”页面的设置项目

“收藏夹”组件

是显示添加到“收藏夹”中的应用程序数据的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“最新信息”组件

是从以下应用程序中显示通知的组件。

确认通知内容时，通知不显示在组件中。确认完的通知可显示在“通知列表”页面。
组件标题的旁边显示的时间是网页更新的时间。

“组件的设置”页面的设置项目1

1： 根据系统管理员的设置，我的门户中已配置的最新信息组件的设置有时不能更改 。

2： 外部通知的显示位置无法更改。外部通知在应用程序的通知的后面显示。

“已确认的通知”组件

是显示已确认的通知的组件。

“组件的设置”页面的设置项目

“全文搜索”组件

是用于全文搜索的组件。如将关键字用空格分段，可用多个关键字进行搜索。
要搜索的应用程序和搜索期间，适用于“全文搜索”页面的详情条件的初始值。
该组件中没有“组件的设置”。

“业务云最新信息”组件

即显示业务云最新信息的组件。
可根据预先设置的筛选条件，筛选组件内显示的通知。
也可切换显示未读通知与已读通知。

该组件仅限业务云的用户使用。
该组件中没有“组件的设置”。

“Mailwise”组件

即显示Mailwise信息的组件。
将按邮件应用程序的不同，显示以下信息。

  • 用户被设为担当者或执行者的邮件数量

  • 新信息的有无

该组件仅限Mailwise on cybozu.com的用户使用。
该组件中没有“组件的设置”。

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