电话记录是指转告不在座位的用户,其电话内容的应用程序。已登记的电话记录可通过邮件转发给通知对象。
使用邮件转发电话记录的功能,系统管理员需设置系统邮件账户才可使用。
对显示在电话记录页面的图标与按钮等进行说明。
显示选择的所属机构的用户。
用户设置了邮件转发时,用户名称的后面将显示“(已设置邮件转发)”。
“电话记录”页面范例:
各部分的说明
编号 | 项目 | 说明 |
---|---|---|
1 | 用户选择 | 选择要查看的电话记录的机构,或者用户。 |
2 | 登记 | 可登记要发送给所选用户的电话记录。 |
3 | 列表 | 显示所选用户的“电话记录履历”页面。 |
4 | 转发设置 | 用户设置了邮件转发电话记录时,将显示。 |
5 | 在岗信息 | 显示用户的在岗信息。 |
6 | 电话记录搜索 | 输入关键字,搜索用户。 |
详细搜索 | 输入搜索条件搜索用户。 | |
7 | 当前预定 | 显示正在进行的预定。 显示开始时间包含现在的已登记预定。 显示以下预定。
|
电话记录的图标
图标 | 说明 |
---|---|
未确认的电话记录 | |
已确认的电话记录 |
期间预定
整天预定(未指定时间的预定)
仅指定了开始时间的普通预定
开始时间和结束时间相同的预定
显示电话记录的履历与内容。
“电话记录履历”页面范例:
各部分的说明
编号 | 项目 | 说明 |
---|---|---|
1 | 登记电话记录 | 登记电话记录 |
2 | 接收列表 | 显示已登记的电话记录。 |
发送列表 | 显示用户自己登记的电话记录。 | |
3 | 电话记录履历搜索 | 输入关键字,搜索电话记录履历。 |
详细搜索 | 输入搜索条件,搜索电话记录履历。 | |
4 | 电话记录的内容 | 已登记的电话记录。 |
5 | 删除 | 删除所选的电话记录。 |
6 | 用户确认的时间 | 即用户点击[确认]按钮的时间。 |
7 | 确认 | 点击则电话记录的状态更改为“已确认”。 |