电话记录

电话记录的概要

电话记录是指转告不在座位的用户,其电话内容的应用程序。已登记的电话记录可通过邮件转发给通知对象。
使用邮件转发电话记录的功能,系统管理员需设置系统邮件账户才可使用。

页面显示

对显示在电话记录页面的图标与按钮等进行说明。

“电话记录”页面

显示选择的所属机构的用户。
用户设置了邮件转发时,用户名称的后面将显示“(已设置邮件转发)”。

“电话记录”页面范例:

“电话记录”页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 用户选择 选择要查看的电话记录的机构,或者用户。
2 登记 可登记要发送给所选用户的电话记录。
3 列表 显示所选用户的“电话记录履历”页面。
4 转发设置 用户设置了邮件转发电话记录时,将显示メール転送
5 在岗信息 显示用户的在岗信息。
6 电话记录搜索 输入关键字,搜索用户。
详细搜索 输入搜索条件搜索用户。
7 当前预定 显示正在进行的预定。
显示开始时间包含现在的已登记预定。
显示以下预定。
  • 普通预定

  • 重复预定

  • 待定预定

电话记录的图标

图标 说明
未确认的电话记录 未确认的电话记录
已确认的电话记录 已确认的电话记录
补充
以下预定不显示在“当前预定”中。
  • 期间预定

  • 整天预定(未指定时间的预定)

  • 仅指定了开始时间的普通预定

  • 开始时间和结束时间相同的预定

“电话记录履历”页面

显示电话记录的履历与内容。

“电话记录履历”页面范例:

“电话记录履历”页面范例

各部分的说明

编号 项目 说明
1 登记电话记录 登记电话记录
2 接收列表 显示已登记的电话记录。
发送列表 显示用户自己登记的电话记录。
3 电话记录履历搜索 输入关键字,搜索电话记录履历。
详细搜索 输入搜索条件,搜索电话记录履历。
4 电话记录的内容 已登记的电话记录。
5 删除 删除所选的电话记录。
6 用户确认的时间 即用户点击[确认]按钮的时间。
7 确认 点击则电话记录的状态更改为“已确认”。