在“站内信”页面,点击[发送站内信],创建站内信。
“站内信的创建”页面的“许可的用户”在指定为“收信人”的用户中进行选择。
许可的用户是指可更改或删除站内信正文的用户。
许可的用户可使用“从收信人的文件夹中也完全删除”,从发件人与收信人的文件夹中删除站内信。
「删除发送的站内信」
在“站内信的创建”页面的“更改/删除的许可”栏,选择“设置许可的用户▼”即可设置要许可的用户。
给站内信正文和回复添加附件。
点击附件的[详情]与“站内信的详情”页面的[附件列表],则显示“附件列表”页面。操作与“文件管理”相同。用户仅可对自己添加的附件进行编辑。
在“站内信的详情”页面点击[重复利用],创建其他的站内信。
站内信的正文、收信人、以及有更改许可的用户才可重复利用此站内信。
无法重复利用草稿中的站内信。
选择“站内信的创建”页面的“确认已读回执”,可创建查看状态确认站内信。
所谓查看状态确认站内信?
查看状态确认站内信是指能确认作为收信人的用户是否已查看其内容的站内信。
作为收信人的用户,若对查看状态确认站内信进行了确认,即可填写回复。
确认的日期和时间记录到“查看状态”。
根据系统管理员设置的不同,有可能仅显示了“站内信的详情”页面,查看状态确认站内信既视为已确认。
在“站内信的详情”页面点击[更改收信人],可更改作为收信人的用户。
在“收信人的详情”页面,可确认以下的用户。
允许进行站内信的更改/删除的用户
已解除通知的用户
从收信人中删除的用户
删除了站内信的用户
如果收信人中包含发信人,则无法从收信人中删除发信人。
若从收信人中删除用户,则从收信人中被删除的用户的个人文件夹和回收站中,站内信将被完全删除。
以下情况下,即使从收信人中删除用户,在从收信人中被删除前填写的回复与文件,用户仍可查看。
在版本 2.5.4以前的Garoon的个人文件夹中保存站内信的情况
在“站内信的详情”页面,点击[删除],则删除站内信。
删除的站内信将移至回收站。即使删除了站内信,除非是从回收站中完全删除,否则仍可查看最新的回复。但是,无法填写回复。
移至回收站的站内信,在以下情况下被完全删除。
手动从回收站中删除
过了回收站的保存期间
若在回收站的保存期间内,则可从回收站中将删除的站内信还原到原来的文件夹。
根据个人设置中“回收站的设置”,可不将站内信移至回收站,而直接删除。
即使将已接收的站内信移至回收站,也对作为发信人与其他收信人用户的站内信不造成影响。
若选中“站内信的删除”对话框的“同时从收信人的文件夹中完全删除”,则不仅从发信人的文件夹,也从所有收信人的文件夹中删除站内信。
可在站内信中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。
设置了查看状态确认时,只有点击了[已确认],才能填写回复。
根据系统管理员设置的不同,有可能可使用定向功能。设置了定向功能时,在已有的回复编号前添加“>>(半角不等号)”,则跳转至该回复的链接点击有效。
将以下内容导出到文本文件。
站内信的标题
发件人
收信人
作成日時
正文
附件的文件名称
回复
回复将与查看页面相反的顺序导出。
站内信的附近无法导出。只能输出文件名称。
创建文件夹可对站内信进行整理、归类。
无法给[收件箱]、[发件箱]、[草稿]、以及[回收站]添加子文件夹。
文件夹的限制事项
文件夹的种类 | 操作 | ||||
---|---|---|---|---|---|
子文件夹的 创建 |
文件夹信息的 更改 |
文件夹的 顺序更改 |
文件夹的 删除 |
站内信的 文件输出 |
|
收件箱 发件箱 草稿 |
× | 文件夹的备注 更新通知的设置 |
× | × | 收件箱 发件箱 |
回收站 | × | × | × | × | ○ |
已添加的文件夹 | ○ | 文件夹的位置 文件夹的备注 更新通知的设置 |
○1 | ○2 | ○ |
○: 可、 ×: 不可
1: 仅在同一层文件夹内的文件夹才可更改顺序。
2: 所选文件夹内的子文件夹也被删除。被删除的文件夹内的所有站内信都移至回收站。
设置超过15层的文件夹将无法被删除。将文件夹减少到14层以下,才可、删除文件夹。
有以下2个移动站内信的方法。
使用下拉列表移动站内信
通过拖拽移动站内信
在“站内信”页面选择的站内信移动至在下拉列表中指定的文件夹。
在“站内信”页面选择的站内信通过拖拽移动至其他的文件夹。
点中所选站内信的拖拽控件,拖动至目标文件夹,即可移动站内信。也可移动至回收站。
拖动所选项目至要移动到的文件夹时,在光标的右侧显示“移动到此:##条”的对话框。
仅限通过拖拽移动的站内信,才显示还原已移动站内信的按钮。
若通过复选框选择站内信,则所选站内信的背景色显示为蓝色。
按住Shift键的同时点击项目,可同时选择多个项目。
不可一次性移动站内信至多个文件夹。
页面范例:
1: 已移动的站内信的数量。更新页面,或做其他的操作,此显示将消失 。
2: 将已移动的站内信还原至原文件夹。做其他的操作以及读入页面,则此显示消失。
3: 拖拽控件。
此处介绍未使用全文搜索时的搜索方法。
使用全文搜索时请参考以下页面。
"各应用程序的全文搜索"
在“站内信的搜索”页面搜索站内信。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:
输入搜索的关键字。
搜索文件夹:
全部文件夹、收件箱、发件箱、草稿、添加的文件夹、回收站
子文件夹:
可选择是否搜索子文件夹。
搜索期间:
过去1个月、过去3个月、过去6个月、过去1年、全部
搜索项目:
标题、正文、发信人、收信人、回复
输入关键字,搜索站内信。
关于搜索条件中可指定的项目及限制事项,请参考以下说明。
"各应用程序的全文搜索"