在“备忘录”页面,点击[添加备忘录],创建备忘录。
可以对备忘录使用格式编辑。
在“备忘录的详情”页面点击[删除],删除备忘录。
已删除的备忘录将无法还原。在备忘录中已添加的文件将和备忘录一起被删除。
可从“更新列表”和文件夹中删除备忘录。
选择要添加文件的文件夹,上传文件。
在“文件的添加”页面可以设置的项目如下所示。
上传的文件
文件名称
版本管理的世代
文件的说明
版本管理是将已更新的文件还原到已设置的世代的功能。
如设置版本管理,已更新的文件被损坏和文件选择错误时,可以和指定版本的文件进行置换。
使用文件的批量添加功能,可以批量上传多个文件。但无法选择不同目录下的文件。误选时,可以取消文件名左侧复选框的选中状态。
以下情况下,无法使用文件的批量添加功能。
0字节的文件和超过系统管理者设置的“文件的大小限制”的文件
根据系统管理员的设置,文件的批量添加功能为无效
客户电脑中没有设置Adobe Flash Player
有时根据浏览器的设置,文件的批量添加功能不可使用。
可以更改的文件信息如下。
所属文件夹
标题
版本管理的世代数
文件的说明
在“文件的详情”页面,点击[更新文件]进行文件的更新。文件可以置换为新的文件和其他的文件。
一次仅能更新一个文件。
将设置版本管理文件还原到已设的世代数范围内的前一个版本。
已还原版本的文件将作为最新版本的文件被更新。
保存的文件的版本,在版本管理中超过已设置的世代数时最老版本的文件将被删除。
在“文件的详情”页面点击[删除],删除文件。
已删除的文件将无法还原。
可从“更新列表”中和文件夹中删除文件。
在“备忘录的详情”页面点击[打印用页面],将备忘录通过打印用页面显示并打印出。备忘录用黑白色打印出。
添加到备忘录的文件不能打印,只有文件名称可以被打印出。
在打印用的页面中可以设置的项目如下所示。
文字大小
地域
用户地域设置:
用户正在使用的地域设置
打印用地域设置:
系统管理员设置的打印用的地域的设置
将以下内容导出到文本文件。
标题
作成日時
更新日時
内容
附件的文件名称
无法输出被添加到备忘录中的文件,只能输出文件名称。
无法输出文件的详情信息。
创建文件夹并整理备忘录和文件。
设置超过15层的文件夹将无法被删除。将文件夹减少到14层以下,才可、删除文件夹。
已删除的文件夹将无法还原。如删除文件夹,位于文件夹中的备忘录和文件,将会移动到“更新列表”中。
在“备忘录的搜索”页面搜索备忘录。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:
输入搜索的关键字。根据需要设置是否区分大小写来进行搜索。
搜索文件夹:
全部文件夹
搜索期间:
过去1个月、过去3个月、过去6个月、过去1年、全部
搜索项目:
标题、内容