可操作列表中姓名的显示格式、以及发送邮件的文字编码等E-mail相关的各种设置。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[常规设置]的顺序点击。
在“常规设置”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。
列表中姓名的显示格式:
可从姓名、E-mail地址、或者“姓名”+E-mail地址中选择在列表中姓名的显示格式。
附件的保持:
选择发送E-mail的附件是否与邮件内容一起保存。
发送前的确认:
选择是否在邮件发送前,显示确认页面。
发送邮件的文字编码:
Unicode (UTF-8)
日文(Shift JIS)
日文(JIS)
日文(EUC)
ASCII
Latin1(ISO-8859-1)
简体中文(GB2312)
泰语(TIS-620)
不使用回收站时,若删除E-mail,则E-mail不移至回收站,而是当场删除。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[回收站的设置]的顺序点击。
在“回收站的设置”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可设置的项目如下所示。
回收站功能
若不选中“使用”,则在“E-mail”页面将不显示回收站。
保存在回收站中的天数
如果过了在此设置的天数,则回收站中的邮件将被完全删除。
可更改自己邮件账户的设置。
根据系统管理员设置的不同,有可能无法更改邮件账户。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[邮件账户的设置]的顺序点击。
在“邮件账户的设置”页面,点击邮件账户。
在“邮件账户的详情”页面,点击[更改]。
在“邮件账户的更改”页面,设置必要的项目,点击[更改]。
可更改的项目如下所示。
邮件账户名称
接收邮件的密码
将邮件保留在E-mail接收邮件服务器中
根据系统管理员设置的不同,有可能无法选择此功能。
在“邮件账户的设置”页面,点击[更改邮件账户顺序]。
在“邮件账户的设置”页面最上方显示的邮件账户,将显示在“E-mail”页面的“所选邮件账户”。
每个邮件账户均可设置多个签名。可配合要发送的邮件,选择不同的签名。
所选签名将显示在邮件正文的末尾。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[签名的设置]的顺序点击。
在“签名的设置”页面,选择要登记签名的邮件账户,点击[登记签名]。
在“签名的登记”页面,输入必要的项目,点击[登记]。
可输入的项目如下所示。
签名的名称
签名的位置
签名的内容
在“签名的设置”页面,选择邮件账户,再选择签名,点击[更改]。
在“签名的设置”页面点击[更改签名顺序],可更改登记在同一个邮件账户中的签名的显示顺序。
在“签名的设置”页面最上方显示的签名,将显示在“E-mail的创建”页面的“签名”中。
在“签名的设置”页面,选择邮件账户,再选择签名,点击[删除]。
可对每个邮件账户单独设置,自己发送的邮件中所显示的发件人名称。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[发送信息的设置]的顺序点击。
在“发送信息的设置”页面,选择要登记发件人姓名的邮件账户,输入姓名。
点击[设置]。
更新通知需对文件夹逐个设置。无法给回收站设置更新通知。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[更新通知的设置]的顺序点击。
在“更新通知的设置”页面,选择邮件账户,再选择要通知更新的文件夹,点击[设置]。
将已接收的E-mail分类保存至文件夹的条件进行设置。
存在多个分类条件时,记载在前的条件优先分类E-mail。
分类保存位置的文件夹被删除时,“×”被添加到设置项目的编号处,并显示为灰色。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[分类保存的设置]的顺序点击。
在“分类保存的设置”页面,点击[添加分类保存]。
在“分类保存的添加”页面,设置必要的项目,点击[添加]。
可以设置的项目如下所示。
分类保存设置名称
分类保存条件:
即为分类E-mail的条件。
状态设置:
给要分类的E-mail设置选择的状态。
保存位置:
若选择“(新建)”,将创建一个与“分类保存设置名称”同名的文件夹作为保存位置。
在“分类保存的设置”页面,选择要更改的分类保存设置名称,点击[更改]。
在“分类保存的设置”页面,点击[更改分类保存的顺序]。
若更改分类保存的顺序,对E-mail分类保存至文件夹的优先顺序也将被更改。
在“分类保存的设置”页面,选择要删除的分类保存设置名称,点击[删除]。
设置已读回执邮件的发送方法与接收方法。
根据系统管理员设置的不同,有可能无法设置此功能。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[已读回执的设置]的顺序点击。
在“已读回执的设置”页面,设置必要的项目,点击[设置]。
可以设置的项目如下所示。
已读回执的设置:
在“E-mail的创建”页面,选择是否显示请求已读回执的按钮。
已读回执请求的回复:
在自己接收到请求已读回执的邮件时,可从以下的选项中设置回复方式。
不回复
显示确认信息:
接收已读回执邮件时的操作,请参考以下页面。
“接收已读回执的E-mail时”
经常要回复:
被指定为Bcc时,可在选项中设置不回复已读回执。
邮件的状态可在如下操作中使用。
E-mail的分类保存条件
E-mail的源文件
E-mail的筛选
根据系统管理员设置的不同,有可能无法设置此功能。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[状态管理]的顺序点击。
在“状态管理”页面,选中“状态管理功能”的“使用”。
点击[设置]。
在岗信息的种类
在岗信息 | 说明 |
---|---|
(全部) | 包含全部状态的邮件。 |
(未设置) | 为设置状态的邮件。 |
未处理 | 需要处理的邮件。 |
需要发送 | 需要发送的邮件。 |
已处理 | 处理完毕的邮件。 |
保留 | 处理待定中的邮件。 |
待发送 | 等待发送的邮件。 |
用文件管理邮件数据。
可导入UNIX mbox格式、eml格式的邮件数据。
可导入大小不超过300MB的文件。
若在导入文件时发生错误,则将中止导入。无法反映中途导入的内容。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[导入文件]的顺序点击。
在“导入文件”页面,设置必要的项目,点击[下一步>>]。
需设置的项目如下所示。
对象邮件账户:
作为文件导入对象的邮件账户。
导入文件的文件夹:
可选择回收站以外的文件夹。
格式:
UNIX mbox格式、eml格式(1邮件1文件)
文件
点击[是]。
草稿中的邮件和删除了附件的邮件将不被导出。
在“个人设置”页面,按照[各应用程序的设置]>[E-mail]>[导出文件]的顺序点击。
在“导出文件”页面,设置必要的项目,点击[导出]。
保存文件。
指定文件名称并保存数据。
可选择的项目如下所示。
对象邮件账户
作为文件导出对象的邮件账户。
导出到文件的文件夹:
可选择全部文件夹。
格式:
UNIX mbox格式、eml格式(1邮件1文件)
需要一封一封地导出邮件时,在“E-mail的详情”页面,点击[导出到文件]。
如导出的文件大小超过300MB,则无法将文件直接导入Garoon。
需将文件分割为小于300MB的文件后再导入。