选择下载文件的保存地址后,选择文件,点击文件的标题。
指定文件名称并保存数据。
选择下载文件的保存地址后,点击[批量下载]。
将同一文件夹的多个文件压缩成zip文件后批量下载。所选文件夹的文件名称将作为zip的文件名称使用。
根据系统管理员设置的不同,有可能无法使用该功能。
在“文件管理”页面,选择要添加文件的文件夹后,点击[添加文件],添加文件。
在“文件的添加”页面可以设置的项目如下所示。
上传的文件
文件名称
用版本管理可管理文件的世代数
文件的说明
版本管理是指,管理从当前的文件到指定世代的文件的功能。
过去版本的文件名称的链接有效时,可进行以下操作。
将过去版本的文件作为最新文件进行更新。
更新的文件遭到损坏时和文件被误选时,可置换成过去版本的文件。
查看过去版本的文件。
下载过去版本的文件。
保存的文件的版本,在版本管理中超过已设置的世代数时最老版本的文件将被删除。
使用文件的批量添加功能,可以批量上传多个文件。
仅可选择同一目录下的文件。误选时,可以取消文件名左侧复选框的选中状态。
以下情况下,无法使用文件的批量添加功能。
选择0字节的文件或超过系统管理员设置的“文件的大小限制”的文件。
系统管理员将文件的批量添加功能设为无效。
客户端电脑的Adobe Flash Player未被设置。
有时根据浏览器的设置,文件的批量添加功能不可使用。
可以更改的文件信息如下。
标题
版本管理的世代数
文件的说明
所属文件夹
在“文件的详情”页面,点击[更新文件]进行文件的更新。
一次仅能更新一个文件。
文件编辑中的状态下其他用户无法对文件进行更新。
其他用户正在编辑文件时
其他用户正在编辑文件时,用户的文件的详情页面将出现以下信息。
“(用户名称)正在编辑此文件。”
编辑中的用户点击“文件的详情”页面的[解除编辑中状态],则其他用户可更新文件。
设置了版本管理时,所选世代的文件可作为最新文件进行更新。
在“文件的详情”页面的“更新信息”中,点击文件名称右侧的[恢复],即可恢复至原来的版本。
在“文件的详情”页面,点击[删除],则删除文件。
若删除文件,则过去的所有版本的文件都将被删除。
删除的文件将移至回收站。无法对回收站中的文件查看文件信息或下载。
即使删除了文件,只要在系统管理员设置的可恢复期间内,均可将文件还原。
回收站中的文件如果过了系统管理员设置的可恢复期,则被完全删除。从回收站中完全删除的文件将无法复原。
移至回收站中的文件在可恢复期间内删除时,请联系系统管理员。
文件管理的回收站
回收站设置在根目录与各文件夹中。
若删除保存在根目录中的文件,则删除的文件将移动在根目录的回收站中。
此处介绍未使用全文搜索时的搜索方法。
使用全文搜索时请参考以下页面。
"各应用程序的全文搜索"
在“文件的搜索”页面搜索文件。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:
输入搜索的关键字。
搜索文件夹:
搜索全部类别或者显示的文件所在文件夹
子文件夹:
可选择是否搜索子文件夹。
搜索期间:
过去1个月、过去3个月、过去6个月、过去1年、全部
搜索项目:
文件夹名称、文件名、标题、文件的说明、创建人、更新人
输入关键字,搜索文件。
关于搜索条件中可指定的项目及限制事项,请参考以下说明。
"各应用程序的全文搜索"
更新通知需对文件夹逐个设置。
使用以下任一方法进行设置。
所有用户:在需要设置更新通知的文件夹的页面中,点击[设置更新通知]。
拥有文件夹操作管理权限的用户:在需要设置更新通知的文件夹的页面中,依次点击[选项] > [文件夹的详情] > [设置通知] 。
更新通知的限制事项
单位 | 操作 | |
---|---|---|
设置更新通知 | 解除更新通知 | |
文件单位 | × | × |
文件夹单位 | ○ | ○ |
○: 可、 ×: 不可