在“公告栏”页面选择要填写的公告的类别,再点击[填写公告],将创建公告。
在发件人栏显示机构名称时,在“填写公告”页面的“发件人”处选中“显示机构名称”,选择要显示的机构名称。
在指定的公告期间前创建的公告,将保存到“等待发布”类别。
不指定公告期间时,在时间的下拉菜单中将显示“--点”“--分”。此显示作为“00点”“00分”处理。
无法对以下时间进行设置。
公告期间的开始时间和结束时间比当前时间更早的时间
公告期间的开始时间比结束时间更晚的时间
用于确认被设置为通知对象的用户首次查看公告的时间。
只有在添加公告时才能启用“查看状态”。
“公告的详情”页面
仅限系统管理员和有管理员权限的用户,才可添加类别。
公告期间以填写公告的用户的时区为基准来设置。且无法更改已写入公告的时区。
通知对象由系统管理员或类别的操作管理员设置。
点击附件的[详情]与“公告的详情”页面的[附件列表],则显示“附件列表”页面。操作与“文件管理”相同。但是,只可编辑自己添加的附件。
可重复利用公告的信息和正文。
在“公告的详情”页面点击[重复利用],创建其他的公告。
创建的公告与原公告类别相同。
在“公告的详情”页面点击[更改],可更改公告的正文。
仅限填写了公告的用户和系统管理员才可更改公告。
若更改了正文,则作为更新人记录下来,显示在列表页面。
无法把公告期间的结束时间设置为比当前时间更早的时间。
公告仅可在类别内移动。无法更改公告的类别。仅限系统管理员和有管理员权限的用户,才可更改类别和移动公告。
在“公告的详情”页面,点击[删除],则删除公告。
仅填写公告的用户才可删除公告。
系统管理员在系统管理页面可删除公告。
可在公告中填写回复。回复按发表的时间先后顺序排列显示。
仅填写回复的用户才可删除回复。
根据系统管理员设置的不同,有可能可使用定向功能。设置了定向功能时,在已有的回复编号前添加“>>(半角不等号)”,则跳转至该回复的链接点击有效。
在“公告的详情”页面,点击[导出到文件],公告将导出到文本文件。
填写在等待发布和草稿中的公告将无法导出到文件。
导出以下内容到文本文件。
公告的标题
发件人
类别
时间
公告期间
正文
附件的文件名称
回复
回复将与查看页面相反的顺序导出。
无法导出附件的内容。仅可导出附件的文件名称。
此处介绍未使用全文搜索时的搜索方法。
使用全文搜索时请参考以下页面。
"各应用程序的全文搜索"
在“公告的搜索”页面搜索公告。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:
输入搜索的关键字。
搜索的类别:
搜索全部类别或者显示的公告的所属类别
子类别搜索:
可选择是否搜索子文件夹。
搜索期间:
过去1个月、过去3个月、过去6个月、过去1年、全部
搜索项目:
类别名称、标题、正文、发件人、回复
输入关键字,搜索公告。
关于搜索条件中可指定的项目及限制事项,请参考以下说明。
"各应用程序的全文搜索"
更新通知需逐个类别进行设置。
使用以下任一方法进行设置。
所有用户:在需要设置更新通知的类别的页面中,点击[设置更新通知]。
拥有类别操作管理权限的用户:在需要设置更新通知的类别的页面中,依次点击[选项] > [类别的详情] > [设置通知] 。
更新通知的限制事项
单位 | 操作 | |
---|---|---|
设置更新通知 | 解除更新通知 | |
公告单位 | ×1 | ○ |
类别单位 | ○ | ○ |
○: 可、 ×: 不可
1::对已设置更新通知的类别中的公告,即使解除其更新通知,也可再次进行设置。