在“通讯录”页面选择通讯簿后点击[登记通讯条目],来进行通讯条目的登记。
可以在个人通讯录和共享通讯录中登记通讯条目。
“通讯条目的登记”页面显示的按钮
按钮 | 说明 |
---|---|
→显示公司信息…1 | 通过网络搜索公司信息,将已搜索的信息收入到通讯录中。 |
→邮政编码搜索…1 | 在互联网中通过邮政编码搜索地址,收纳已搜索的信息。 |
←地图搜索…1 | 通过互联网搜索地图,收纳已搜索的信息。 删除已收纳的地图时,点击[清除]。 |
←路线搜索…1 | 通过互联网搜索路线,收纳已搜索到的信息。 |
1:这些服务仅提供给日本国内的用户。
在“通讯条目的详情”页面,点击[重复利用],制作其他的通讯条目。
可重复利用个人通讯录和共享通讯录中的通讯条目。
在“通讯条目的详情”页面,点击[复制到其他通讯簿],将已复制的通讯条目登记到其他的通讯簿中。
共享通讯录的通讯条目无法复制到个人通讯录中。
在“通讯条目的详情”页面,点击[删除],删除通讯条目。
可删除个人通讯录和共享通讯录中的通讯条目。已删除的通讯条目将无法还原。
删除我的通讯组中正在浏览的通讯条目,也会从我的通讯组的通讯条目列表中删除该通讯条目。
在“通讯条目信息的更改”页面,选择“图片”的“删除”,点击[更改]。
可查看已登记在共享通讯条目中的相关贸易对象的报告。
在共享通讯录中选择贸易对象,点击“通讯条目的详情”页面的[显示关联的报告],查看报告。
系统管理员正在设置停止使用多功能报告。
管理员没有赋予通讯录的使用权限,或通讯簿的访问权限。
已选的贸易对象的关联报告不存在。
对于已选的报告没有查看权限。
在“我的通讯组”页面中点击[添加我的通讯组],创建我的通讯组。
可以将已登记到用户名单、个人通讯录、以及共享通讯录中的通讯条目登记到我的通讯组中。
所谓我的通讯组?
我的通讯组是从用户名单、个人通讯录、以及共享通讯录中将经常使用的通讯条目组群化整合在一起。只有已创建的用户才可使用我的通讯组。
给多个收件人发送E-mail时,如使用我的通讯组,可一次性指定收件人。
为我的通讯组添加或删除通讯条目。
在“我的通讯组”页面,选择要添加或删除通讯条目的我的通讯组后,点击[更改我的通讯组内的通讯条目]。
更改已登记到我的通讯组的通讯条目的信息时,需要更改已登记在各通讯录和用户名单中的通讯条目的信息。
在“我的通讯组的详情”页面,点击[删除],删除我的通讯组。
即使删除我的通讯组,已登录到各通讯录和用户名单的通讯条目也不会被删除。
删除的我的通讯组将无法还原。
在通讯录中可以搜索用户和通讯条目。
可以指定的各搜索页面的搜索条件的项目,如下所示。
在“通讯条目的搜索”页面搜索通讯条目。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:
输入搜索的关键字。设置搜索时是否区分大小写。
搜索通讯簿:
是搜索关键字的通讯簿。
在“用户名单的搜索”页面搜索用户。可以指定的搜索条件的项目如下。
搜索字符串:
输入搜索的关键字。设置搜索时是否区分大小写。
输入用户名称、英文名、登录名、读音、E-mail地址、职务或自定义项目,搜索用户。
在个人通讯录和共享通讯录中,用“个人姓名(读音)”的开头字符筛选通讯条目。
通讯条目的筛选可以使用的文字如下所示。
日语:
如点击筛选五十音图的行,显示包含已选行的通讯条目的列表。
不区分全角、半角、平假名、片假名、浊音(例:が)以及半浊音(例:パ)。
英语:
点击[ABC...],显示英文字母的列表。
不区分全角、半角、以及大小写字母。
未设置“个人名称(读音)”或未设置使用“个人名称(读音)”时,无法筛选通讯条目。