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通讯录

通讯录

通讯录的概要

通讯录是用来管理企业和个人联络方式的应用程序。已登记的地址可以通过邮件指定收件人地址时使用。
可以使用以下通讯录。

用户名单：
是已登记到Garoon中的用户的列表。
个人通讯录：
是个人使用的通讯录。
可以将通过Garoon接收的邮件的发送地址登记到个人通讯录中。
共享通讯录：
是Garoon用户共享使用的通讯录。
由系统管理员创建。共享通讯录有时通过多个通讯簿构成。
我的通讯组：
通过用户名单、个人通讯录、以及共享通讯录，将经常使用的地址组群化。
给多个收件人发送E-mail时，如使用我的通讯组，可一次性指定收件人。

页面显示

说明显示在通讯录的页面中的图标和按钮等。

“通讯录”页面

显示通讯条目列表。地址显示在每个通讯簿中。
各通讯簿的通讯条目列表中显示的项目，在个人设置中更改。显示在我的通讯组通讯条目列表中的项目不可更改。

“通讯录”页面范例：

“通讯录”页面范例：

各部分的说明

编号	项目	说明
1	登记通讯条目	登记通讯条目。
2	我的通讯组	显示已登记在我的通讯组中的通讯条目。
3	用户名单	显示Garoon3的用户。
4	个人通讯录	是个人使用的通讯录。
5	共享通讯录	和其他用户共享的通讯录。
6	通讯录搜索	在关键字和已设置的搜索条件中搜索通讯条目。
6	详细搜索	输入搜索条件搜索通讯条目。
7	筛选通讯条目的连接	用“个人姓名（读音）”的开头字符筛选通讯条目。
8	删除	删除已选通讯条目。

“用户名单”页面

显示Garoon3的用户。

“用户名单”页面范例：

“用户名单”页面范例：

各部分的说明

编号	项目	说明
1	用户选择	查看用户信息的机构或用于选择用户。
2	搜索用户名单	输入关键字，搜索用户。
2	详细搜索	输入搜索条件搜索用户。
3	在岗信息	显示用户的在岗信息。
4	用户名称	显示“用户的详情”页面。

“我的通讯组”页面

显示我的通讯组和在该组中正在浏览的通讯条目。

“我的通讯组”页面范例：

“我的通讯组”页面范例

各部分的说明

编号	项目	说明
1	添加我的通讯组	添加我的通讯组。
2	更改我的通讯组的顺序	更改“我的通讯组”页面中我的通讯组的显示顺序。
3	详情	显示“我的通讯组的详情”页面。
4	更改我的通讯组内的通讯条目	添加或删除我的通讯组内的通讯条目。
5	备注栏	显示我的通讯组的备注。
6	我的通讯组	是已添加的我的通讯组。

“通讯条目的详情”页面

编辑通讯信息。

“通讯条目的详情”页面范例：

“通讯条目的详情”页面范例

各部分的说明

编号	项目	说明
1	更改	编辑通讯条目。
2	重复利用	重复使用通讯条目，登记其他的通讯条目。
3	删除	删除通讯条目。
4	复制其他的通讯簿	将通讯条目的复制登记到其他的通讯簿中。共享通讯录的通讯条目无法复制到个人通讯录中。
5	显示关联的报告	显示与通讯条目相关联的报告。
6	→显示公司信息…	通过网络搜索公司信息，将已搜索的信息收入到通讯录中。