页面显示与操作

此页面介绍Cybozu Desktop的启动方法、退出方法、应用程序页面以及通知的显示等。

启动Cybozu Desktop

启动Cybozu Desktop后,会在任务栏的通知区域上显示Cybozu Desktop
如通知区域上不显示Cybozu Desktop,点击即可查看隐藏的图标。
安装完成后,会自动启动Cybozu Desktop。如未启动,请按以下方法启动。
在开始屏幕启动
在Windows的开始屏幕,依次点击“最常用” > “C” > “Cybozu” > “Cybozu Desktop”。

如“Cybozu”未显示在“最常用”中,请右击Windows logo,再点击“搜索”。在搜索框中输入“Cybozu Desktop”,点击“最佳匹配”中的“Cybozu Desktop”。
自动启动
可设置为启动Windows的同时自动启动Cybozu Desktop。
可在“设置” > “选项”中更改设置。

退出Cybozu Desktop

即使点击窗口上的或通知的关闭Cybozu Desktop,程序仍会继续运行。
可通过以下方法退出程序。
操作步骤:
  1. 右击通知区域上的Cybozu Desktop,点击“退出”。
    Cybozu Desktop 即从Windows的通知区域上消失。
    如通知区域不显示Cybozu Desktop,点击展开隐藏的图标。

固定Cybozu Desktop

可将常用应用程序固定到Windows的开始屏幕。 如将Cybozu Desktop固定到开始屏幕,只需点击开始屏幕上的Cybozu Desktop即可启动。
固定Cybozu Desktop的方法:
  1. 在Windows的开始屏幕,依次点击“最常用” > “Cybozu” 。
  1. 右击Cybozu Desktop的图标,点击[固定到“开始”屏幕]。

通知的种类

通知有以下两种。
  • 提醒预定的时间快到了的通知(预定的通知)
    在 Windows桌面的右上方上显示。
  • 提醒应用程序有新增数据或有数据更新的通知(新通知)
    在Windows桌面的右下方显示约5秒钟。
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新通知和预定也可在应用程序页面查看。
补充
  • Garoon和Cybozu Office从邮件服务器接收邮件时,将显示新通知。
    Cybozu Desktop按照已设置的更新间隔显示新邮件通知。
  • Cybozu Desktop确认新邮件信息时,以下服务或产品将自动从邮件服务器接收邮件。
    • 云版Garoon
    • 4.2.0及更高版本的Garoon
    • 云版Cybozu Office
    • 单机版Cybozu Office
    上述以外的服务或产品,即使Cybozu Desktop确认新邮件信息,也不会自动接收邮件。

应用程序页面的显示

以下介绍应用程序页面的显示和操作方法。
补充
  • 通过以下任意一种方法打开Cybozu Desktop的窗口。
    • 点击通知区域上的Cybozu Desktop
    • 右击通知区域上的Cybozu Desktop,点击“打开”。

通知页面(主页)的显示

默认显示所有通知。
如登记了多个产品或服务,可通过点击产品名称或服务名称(显示名称)来筛选通知。
各部分的说明
编号 项目 説明
1
  • 通知
  • 预定
可在通知与预定之间切换显示
2 退回到之前打开的页面。点击几次,即退回几步。
3 设置 打开含有以下菜单的页面。
  • 应用程序设置
  • 添加账号
  • 选项
  • 显示设置
  • 版本信息
  • 帮助
  • 错误日志
4 最小化窗口 最小化窗口。
/ 最大化窗口或还原标准大小。
关闭窗口。
仅关闭窗口的话,不会退出Cybozu Desktop。
5 (产品或服务的显示名称) 如登记了多个产品或服务,根据登记的个数显示产品名称或服务名称(显示名称)。点击即筛选出相应的通知。
所有通知 点击即显示所有已登记的产品或服务的通知。
通知的显示期间为1个月。即使是Workflow或电话记录等直至处理才会消失的通知,超过了显示期间也会从列表中消失。
6 (通知区域) 显示通知列表。
7 标签 用颜色区分显示产品或服务。
8 应用程序图标 代表Cybozu Office及Garoon中的应用程序。详情请参照以下项目。
9 发送通知的产品或服务的名称
标题
将鼠标放在上面,即显示标题和备注内容。点击即在Web浏览器中打开该链接所指向的产品或服务的详情页面。
10 将通知标记为已读。
标记为已读的通知将从通知区域消失。不可还原为未读。
整合系统发来的通知不显示此项目。
11 更新时间 显示最后一次更新通知的时间。
应用程序图标
图标 应用程序名称 图标 应用程序名称
日程安排 日程安排 Workflow Workflow
设备的使用申请(Garoon) 设备的使用申请(Garoon) 自定义应用(Cybozu Office) 自定义应用(Cybozu Office)
E-mail E-mail 项目(Cybozu Office) 项目(Cybozu Office)
站内信 站内信 空间(Garoon 空间(Garoon)
公告栏 公告栏 空间的讨论区(Garoon) 空间的讨论区(Garoon)
电话记录 电话记录 空间的共享ToDo(Garoon) 空间的共享ToDo(Garoon)
文件管理 文件管理 组群邮件 组群邮件(组群邮件 for Garoon)
多功能报告(Garoon) 报告(Cybozu Office)
多功能报告(Garoon)
整合系统的通知 整合系统的通知

预定页面的显示

预定页面用于集中显示链接所指向的产品或服务中登记的预定。
可事先取消任意预定的通知。
所显示的通知可按以下方式切换
  • 今天
  • 本周
  • 下周
  • 全部

“今天”的显示

显示今天的预定。
“今天”的显示 Click to zoom this image
各部分的说明
编号 项目 说明
1
  • 今天
  • 本周
  • 下周
  • 全部
切换显示各期间的预定。
2
  • (预定的标题)
  • 日期与时间
将鼠标放在上面,即显示标题和备注内容。
点击标题即在Web浏览器中打开预定的详情页面。
3 (通知该预定) 勾选的预定将发送通知。
如不需要通知,请取消勾选。

“本周”和“下周”的显示

切换显示本周或下周的预定。
切换显示的范例
切换显示的范例

全部

可查看从现在起7天前到14天后0点0分截止的预定。
全部 Click to zoom this image
各部分的说明
编号 项目 说明
1 / 可展开或折叠各组内的预定。

预定的通知

预定的通知显示在Windows桌面的右上方。预定的通知间隔可在“选项”中设置。
预定的通知 Click to zoom this image
各部分的说明
编号 项目 说明
1 (预定的标题) 点击即在Web浏览器中打开预定的详情页面。
2 关闭所有通知 关闭当前显示的所有通知。
3 关闭 逐条关闭当前显示的通知。
4
  • 不再通知
  • 5分钟后
  • 10分钟后
  • 结束时间
  • 结束前5分钟
  • 结束前10分钟
可对各预定分别设置再次显示通知的时间。

新通知

登记或更新数据时的通知显示在Windows桌面右下方。间隔几秒播放一条。
新通知
各部分的说明
编号 项目 说明
1 (应用程序图标) 代表Cybozu Office及Garoon中的应用程序
2 (标题) 点击即在Web浏览器中打开预定的详情页面。
3 关闭 关闭通知。
4 1/1
表示“正在显示第几条通知/总的通知数量”。点击左右的图标可查看前后的通知。

确认新通知

在定期通知的期间要确认是否有新更新时,右击通知区域的Cybozu Desktop,选择“更新Cybozu Desktop”。
确认新通知
如有新通知,应用程序页面的“通知”及“预定”内容将被更新。

从Cybozu Desktop打开应用程序

可在跳转列表打开Garoon及Cybozu Office中的应用程序页面。
跳转列表的范例
跳转列表的范例
可在跳转列表打开的页面
图标 名称 可显示的页面
新邮件 新邮件 “E-mail的发送”页面(Cybozu Office)
“E-mail的创建”页面(Garoon)
站内信 站内信(Garoon) 站内信的收件箱
个人文件夹(Cybozu Office)
公告栏 公告栏 公告栏的最新列表(Cybozu Office)
公告栏的最上级类别(Garoon)
电话记录 电话记录 “电话记录(在岗确认)“页面(Cybozu Office)
“电话记录”页面(Garoon)
主页 主页 首页(Cybozu Office)
门户(Garoon)
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