掲示の更新通知の設定

掲示が新規に作成されたり、掲示が更新された時に、ユーザーに更新情報を通知できます。
掲示の更新情報は、通知先のユーザーのトップページの「最新情報パーツ」に表示されます。
掲示開始待ちのカテゴリには更新通知を設定できません。掲示の公開後、掲示を配置したカテゴリの更新通知の設定に従います。

カテゴリの種類と更新情報の通知先

通知先はカテゴリごとに設定します。

  • 組織カテゴリの場合:
    通知先には組織の所属ユーザーが自動的に設定されます。
    通知先は手動で変更できません。
  • システム管理者が作成するカテゴリの場合:
    カテゴリごとに通知先を設定します。通知先には、任意のユーザーやグループを設定できます。

画面キャプチャー:システム設定画面で通知先を設定できるカテゴリと設定できないカテゴリを説明している

ユーザーによる通知解除について

システム管理者が設定したカテゴリの更新通知の設定を、ユーザー自身では解除できません。ただし、掲示ごとに更新通知を解除できます。
たとえば、「xxx」カテゴリの中に掲示「yyy」がある場合、ユーザーは「yyy」の通知を解除できます。
「xxx」カテゴリの通知は解除できません。

更新通知が発生する操作

自分が操作した場合は、更新情報は通知されません。
システム管理者が、ほかのカテゴリに掲示を移動しても、更新情報は通知されません。
トップページの最新情報パーツで、更新情報として通知される操作は、次のとおりです。

  • 掲示の作成
  • 掲示の変更
    ただし、掲示開始待ちの掲示は、システム管理者が掲示開始待ちの掲示内容を変更しても、掲示の作成者に変更したことは通知されません。
  • コメントの書き込み

更新通知の設定方法

システム管理者が作成したカテゴリに更新通知を設定します。

  1. ヘッダーの右側の歯車アイコンをクリックします。

  2. [サイボウズ Officeシステム設定]をクリックします。
    ヘッダーの画像

  3. [+]詳細設定を開くをクリックします。

  4. 「各アプリケーション」セクションの 掲示板をクリックします。

  5. カテゴリの設定をクリックします。

  6. 更新通知を設定するカテゴリの 変更するをクリックします。

  7. 更新情報を通知するユーザーを選択します。

  8. 設定した内容を確認し、変更するをクリックします。