使用应用列表的CSV文件管理应用

可在应用管理页面,以CSV格式下载拥有管理权限的应用列表。 ※仅cybozu.com共通管理员可执行此操作。

可在想要保存现有应用的列表、分析应用的使用情况、整理或删除增加的应用等时候进行下载。

下载的CSV文件可如下使用:

可与其他数据组合

例如,用登录名称的信息与用户信息的CSV文件进行组合,即可确认“创建者为已删除用户”的应用。
参考:将已登记的用户信息导出到文件

使用Excel将更加便于管理

使用Excel打开CSV文件,可分用户统计创建应用数,还可通过筛选记录数及设置的最后更新时间等条件,确认应用的使用情况。
此外,添加输入框,对应用的用途进行备注后,无需打开应用确认,即可了解是什么应用。
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创建用于管理应用的应用

可使用已下载的CSV文件,创建用于管理应用的应用。
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例如,通过在记录的筛选条件中设置字段数及设置的最后更新时间等条件,查看未使用或不再使用的应用时,将非常方便。
此外,还可通过应用URL打开应用,确认为不需要的应用后,再进行删除。

此处介绍通过已下载的CSV文件创建应用的方法。

应用的创建方法

按照通过导入CSV文件创建应用的步骤,导入“应用列表”的CSV文件。

由于导入的CSV文件的文字编码为“带BOM的UTF-8”,因此预览页面中需设置文字编码为“Unicode(UTF-8)”
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接下来确认自动选择的字段类型无误。
将“创建人(登录名称)”及“设置的最后更新人(登录名称)”的字段类型设置为“选择用户”,即可与用户信息建立关联。
不想导入应用的项目,选择“忽略此列”。
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点击[创建]按钮,应用创建完成。