显示自己为负责人的记录列表

文章编号:040759

在kintone的应用中,可创建只显示由自己负责的记录的“我的列表”。可在多人共同使用应用时,快速查看与自己相关的记录,十分方便。

此处介绍根据查看列表的用户,列表显示该用户为负责人的记录时的设置方法。 通过将筛选条件指定为“登录用户”,可省去创建全体成员列表的步骤。 截图:我的列表

事先准备:在应用中配置负责人的字段

事先在应用中配置用于输入负责人的字段。
本例中配置选择用户字段,并将字段名称设置为“对应负责人”。
截图:添加选择用户字段



然后,使用以下方法之一创建自己负责的列表。

  • 方法1:通过应用的设置页面创建
  • 方法2:通过记录列表页面(应用的首页)创建

方法1:通过应用的设置页面创建自己为负责人的列表

通过应用的设置页面创建自己为负责人的列表的步骤如下所示:

  1. 在记录列表页面(应用的首页)中,点击右上方的齿轮状应用设置图标。 截图:显示设置图标的位置

  2. 打开列表标签。 截图:显示列表标签的位置

  3. 点击添加列表按钮以创建新列表,或点击[复制]来复制已创建的列表。
    此次点击[复制]来复制已创建的列表。 截图:点击复制时页面的变化

  4. 点击已复制列表的[编辑]。 截图:用红色线框圈出[编辑]

  5. 在列表名称中输入“自己负责的列表”等任意名称。
    根据需要更改记录列表中要显示的字段。 截图:列表名称中输入任意名称的页面

  6. 根据筛选的条件,选择设置了负责人的字段名称。
    本例中选择设置了负责人的“对应负责人”字段。 截图:条件的设置页面

  7. 在输入栏中输入“登录用户”,然后点击显示作为候选选择的“登录用户”。 截图:其他标签的页面

    确认条件设置为“对应负责人”“包含以下任意一个”“登录用户”。 截图:设置了条件的页面

  8. 点击页面左上方的[保存]。 保存按钮

  9. 点击页面右上方的[更新应用]。

  10. 在确认对话框中点击[更新应用]。

自己为负责人的列表创建成功。
选择本例中创建的列表后,A的页面中将显示“对应负责人”为A的记录,B的页面中将显示“对应负责人”为B的记录。
截图:自己为负责人的列表

参考:将“自己负责的列表”设置为默认显示

可将已创建的“自己负责的列表”设置为打开应用时默认显示的列表。
在“应用设置”页面的列表标签中,将“自己负责的列表”移动到已创建列表的顶部,即可完成设置。
截图:将“自己负责的列表”移动到已创建列表的顶部的页面

方法2:通过列表页面创建自己为负责人的列表

通过列表页面创建自己为负责人的列表的步骤如下所示:

  1. 点击记录列表页面(应用的首页)的筛选按钮。 筛选按钮

  2. 选择设置了负责人的字段名称。
    本例中选择“对应负责人”。
    截图:选择了字段名称的页面

  3. 在输入栏中输入“登录用户”,然后点击显示作为候选选择的“登录用户”。 登录用户和输入

    确认条件设置为“对应负责人”“包含以下任意一个”“登录用户”。 截图:设置了条件的页面

  4. 根据需要设置其他的筛选条件和排序。
    本例中排序设置为“期限”“升序”、“应对情况”“升序”。 截图:设置了排序的页面

  5. 点击[保存],命名并保存列表。
    仅显示已筛选的列表时,点击[应用]。 截图:显示保存按钮和应用按钮的位置  

自己为负责人的列表创建成功。
截图:自己为负责人的列表

参考:将列表加为书签

即使不在应用中保存列表的筛选,也可在kintone中将其加为书签。
参考:添加书签 截图:将自己为负责人的列表收藏到书签的页面