批量添加/更新含有表格的记录

要批量添加/更新含有表格的记录时,可通过导入Excel工作簿或CSV文件到应用来实现。

要添加/更新大量表格时,可省去逐条创建・编辑记录,再手动输入表格…这些步骤。当表格中使用了计算公式时,在文件导入时将自动重新计算,以方便操作。

要批量添加/更新含有表格的记录,有以下2种方法。

  • 从头开始创建文件,导入到应用:
    批量添加新记录到已创建的应用时非常方便。
  • 将记录从应用导出到文件,编辑文件后再导入到应用:
    批量更新已添加的记录时非常方便。可覆盖已添加的行,也可新添加行。还可添加新的记录。 画像

批量添加/更新表格时的注意事项

  • 需持有应用的访问权限中的[导入文件]权限。
    另外,将应用导出到文件、进行编辑再导入时,还需要[导出文件]权限。
    访问权限的初始设置为仅允许应用的创建人[导出文件]和[导入文件]。
  • 当表格中包含附件字段时,无法批量更新。
    全新批量添加记录时,可导入表格中附件字段以外的字段。
  • 表格中包含Lookup字段、且要复制的字段未设置“值为唯一”时,将无法批量添加/更新。
  • 以下字段在导入文件时将重新计算或更新。因此无需指定为导入对象。
    • 计算字段
    • 单行文本框字段中、且设置了自动计算时
    • Lookup字段中,在“其他要复制的字段”中设置的字段
  • 导入文件时,需要为“应用中的字段”中显示的表格内的所有字段指定“文件中的列”。无更改的字段也请指定为导入对象。

操作步骤(从应用中导出文件,编辑后再导入时)

此处介绍将含有表格的记录导出到文件,对文件内容进行更新后再导入到应用的范例。

  1. 打开应用的记录列表页面。

  2. 根据需要,点击筛选图标 漏斗图标 或选择已指定筛选条件的列表,筛选出要导出到文件的记录。

  3. 点击页面右上方的选项图标  画像 ,再点击[导出到文件]。

  4. 指定表格及其他想要导出的字段,点击[导出]按钮。
    画像

    • 如点击[全部添加]按钮,未添加的字段将全部添加到已添加字段的右边。
    • 如点击[清空]按钮,已添加的字段将全部被清空。
    记录被导出到文件。
  5. 打开导出的文件,按以下步骤编辑后再保存。

    • 对表格进行覆盖时:
      编辑与要覆盖的表格相对应的单元格。 画像
    • 为表格添加行时:
      复制同一记录内的其他行,使首列为空。在与表格相对应的单元格中输入添加的内容。   画像
    • 新添加含有表格的记录时:
      添加行,首列输入“*”,使记录编号为空。在与表格相对应的单元格中输入添加的内容。
  6. 点击页面右上方的选项图标 ・・・,再点击[从文件导入]。 画像

  7. 点击[选择文件],选择要导入的文件。

  8. “是否将文件首行作为字段名称?”一项中选择“是”。

  9. 确认导入的文件内容在“预览”框中是否显示正确,并根据需要更改“文字编码”。

  10. 选择与应用中的字段相对应的数据列。

    • 需要为“应用中的字段”中显示的表格内的所有字段指定“文件中的列”。无更改的字段也请指定为导入对象。
    • “应用中的字段”中,表格将以“表格名称 > 字段名称”的格式显示。 画像
  11. 对已添加的记录的表格进行覆盖时,勾选“批量更新key”的复选框。
    作为key的字段,其值如与文件中相应列的值一致,则用文件中该行的数据覆盖记录。 画像

  12. 点击页面左上方的[导入]。