[记录的批量更新] 编辑文件

如要批量更新应用的记录,请将要更新的记录从应用导出到文件,然后将更新后的内容反映到导出的文件中,再导入应用。

编辑文件时的注意事项

  • Lookup字段请注意以下几点:
    • 仅在要复制的字段的值无重复时,才可批量更新Lookup字段的值。请在要复制的字段的设置中勾选“值为唯一”。
    • 在“其他要复制的字段”中指定的字段,值将根据Lookup字段中指定的值进行更新。因此无需在文件中进行编辑。
  • 以下的字段在导入文件时将被重新计算。因此无需在文件中进行编辑。
    • 计算字段
    • 单行文本框字段中、且设置了自动计算时
  • 要在文件中输入中文、字母与数字之外的字符时:
    请使用Open Office Calc等Excel之外的软件。另外,请将文字编码设置为“UTF-8”后再保存文件。如使用中文版Excel创建CSV文件,文件编码将使用GBK,中文、字母与数字之外的字符则可能会乱码。

操作步骤(使用Excel编辑时)

以下介绍如何编辑用于批量更新记录的文件。操作可能因Excel版本而异。

  1. 将要更新的记录导出到文件。
    将数据导出到文件
  2. 使用Excel打开导出的文件。
  3. 编辑文件,将记录内容改写为要更新的内容。
    要添加新记录时,在Excel中添加行,在行中输入记录内容。
    关于格式,请参考以下页面。
    文件的输入格式
    各字段的格式
  4. 选择“文件”菜单,点击[保存]。

到此为止,文件编辑完成。