可以通过将数据从文件导入到已创建的应用中，添加新记录或覆盖已添加的记录。
此外，还可以对记录内的表格添加新的行或更新已有的行。

本文介绍将文件中的数据导入到已创建的应用时的操作及注意事项。

• 根据字段的类型或设置，可能无法通过文件登记/覆盖数据。
  确认是否存在无法登记/覆盖数据的字段或信息
  确认是否存在无法查看/编辑的记录或字段
• 要从文件导入数据，需拥有应用的访问权限中的“导入文件”权限。
  另外，将数据导入到新添加记录的创建人/创建时间/更新人/更新时间字段时，还需“管理应用”的权限。
  给应用设置访问权限
• 建议在从文件导入数据前，先将现有记录的数据导出到文件进行备份。关于将数据导出到文件的方法，请参考“将数据导出到文件”。
• 从文件导入数据的过程中，可能无法通过kintone页面或API添加/更新记录。

从文件导入数据时，请为应用中的各字段指定要导入文件的哪一列的数据。
另外，如要覆盖现有记录中的数据，请指定作为“批量更新key”的字段。

此处，对设置这2项时的注意事项进行说明。

在“从文件导入”页面中的“文件中的列”下，为应用中的各字段指定要导入数据的文件中的列。

• 如果要导入数据的字段未显示在“应用中的字段”中，该字段为无法从文件登记/覆盖数据的字段或没有查看/编辑权限的字段。
  例如，根据其他字段的值计算/获取值的字段（如设置了计算公式的字段）不会显示在“应用中的字段”中。导入文件时，将重新计算/重新获取数据。
  相应字段请参考“确认导入文件的应用”。

• 将数据添加为新记录时，必须给必填字段（带“*”的字段）指定文件中的列。
  另外，如要覆盖已添加的记录，但存在该字段未登记值的记录时，也请指定文件中的列。

• 对于不需要登记/更新值的字段，请选择“（不指定）”。

  • 新记录时，将登记为空白或初始值（设置了初始值时）。
  • 现有记录时，不对已登记的值进行更新。

  特别是对于不更新值的字段，请选择“（不指定）”，以防止在覆盖数据时，误将错误的数据覆盖到现有记录中。

• 对现有记录中的表格覆盖数据时，需要为“应用中的字段”中显示的表格内的所有字段指定文件中的列。请将无更改的字段也指定为导入对象。

对现有记录覆盖数据时，指定作为“批量更新key”的字段。

“批量更新key”是用于标识文件中各行的数据要覆盖哪条记录的字段。指定为“批量更新key”的字段，值不能与同一应用中的其他记录重复。可指定例如记录编号或订单编号等。

指定“批量更新key”后，导入文件时“批量更新key”字段的值将与文件中对应列的值进行比较。

• 文件中的列的值与“批量更新key”字段的值一致时
  使用记载有该值的行中的数据覆盖与该值一致的记录。
• 文件中的列的值与“批量更新key”字段的值不一致时
  将记载有该值的行中的数据添加为新记录。

可指定为“批量更新key”的字段如下：

• 记录编号
• 单行文本框
• 数值
• 日期
• 日期与时间
• 链接

1. 点击记录列表页面右上方的“选项”图标，再点击[从文件导入]。
   如不显示[从文件导入]，请在设置应用的访问权限中赋予“导入文件”权限。
   给应用设置访问权限

2. 点击[选择文件]，指定要导入的文件。
   

3. 选择“是否将文件首行作为字段名称？”的单选框。
   文件的首行为列名称时，选择“是”。 根据文件的内容，有时会自动选择“是”。

4. 选择“进行以下导入设置”的单选框。根据需要勾选可选项。
   导入设置的详情请参考以下页面：
   “新的文件导入方式”和“原来的文件导入方式”

5. 确认文件内容在“预览”框中是否显示正确。
   仅在显示CSV文件数据的预览时才显示“文字编码”与“分隔符”的下拉菜单。

   • 如果文件中的数据显示乱码，请更改“文字编码”。
   • 如果文件中的数据没有按列正确分隔，请更改“分隔符”。

6. 对应用中的各字段，分别指定导入数据的文件中的列。
   参考： (a) 指定“文件中的列”时的注意事项
   文件的首行为列名称时，与应用中的字段名称一致的列将自动匹配到“文件中的列”。

   • 如果未显示要导入数据的字段，该字段为无法从文件登记/覆盖数据的字段或没有查看/编辑权限的字段。
     相应字段请参考以下页面：
     确认导入文件的应用
   • 将数据添加为新记录时，必须给必填字段（带“*”的字段）指定文件中的列。
   • 对于不从文件登记/更新数据的字段，请选择“（不指定）”。
     • 新记录时，将登记为空白或初始值（设置了初始值时）。
     • 现有记录时，不对已登记的值进行更新。
   数据导入表格时
   表格内的字段将以“表格名称 > 字段名称”的格式显示。
   如要覆盖已登记的记录，请为表格中的所有字段指定文件中的列。
   

7. 如要对现有的记录进行覆盖，需勾选“批量更新key”。
   参考：(b)指定“批量更新key”时的注意事项
   可指定为“批量更新key”的字段如下：

   • 记录编号
   • 单行文本框
   • 数值
   • 日期
   • 日期与时间
   • 链接

8. 导入新添加的记录的创建人/创建时间/更新人/更新时间时，对“记录的创建/更新信息”的各字段指定文件中的列。
   

   • 如果“记录的创建/更新信息”的各字段未显示，请在设置应用的访问权限中赋予“管理应用”权限。
     给应用设置访问权限
   • 如果选择“（不指定）”，则新添加的记录的创建人/创建时间/更新人/更新时间将成为导入文件的用户和时间。

9. 点击页面左上方的[导入]。

导入开始后，将自动跳转到记录列表页面。
可通过页面顶部显示的信息，确认数据的导入情况和结果。
点击信息中的链接，将显示“导入的文件”页面。可在“导入的文件”页面中确认自己执行导入的进度和错误的详情。
确认文件的导入情况

当导入文件失败时，处理方法请参考“批量添加/更新记录失败时”。