搜索数据

根据搜索框中输入的关键字,搜索kintone中的数据。

搜索kintone整体

  1. 在门户页面的搜索框中输入搜索关键字。 画像
  2. 点击 画像
    即显示搜索结果。

搜索结果页面的查看方法

以下介绍如何查看搜索结果页面。 画像

项目 说明
1 显示应用、空间及用户等的标题。
作为关键字输入的单词以粗体的形式突出显示。
关于搜索对象,请参考以下内容。
搜索对象
2 根据功能的种类,相应的显示应用、空间或用户的图标。
应用:画像
空间:画像
用户:画像
3 可更改搜索结果的排列顺序,也可对搜索结果进行进一步的筛选。
可指定的条件如下所示。
  • 排列顺序
    初始设置为按照数据的创建时间的降序排列显示。
  • 数据的创建人
  • 指定数据的创建期间
4 显示名称与关键字一致的应用、记录、空间、主题及用户。
  • 应用中设置了“应用代码”时,可通过应用代码搜索相应的应用。
  • 应用中设置了“多语言对应”时,除默认的应用名称外,还可搜索当前显示语言下的应用名称。
  • 应用中设置了“应用代码”时,可通过“应用代码-记录编号”搜索相应的记录。
  • 也可通过以下项目搜索用户。
    • 用户的其他语言下的显示名称
    • 用户姓名的拼音
    • 用户的登录名称

搜索对象

搜索结果页面中的项目1的搜索对象为kintone中的以下数据。

种类 搜索对象
记录
  • 对记录的回复
  • 以下类型字段的值
    • 单行文本框
    • 多行文本框
    • 文本编辑框
    • 链接
空间
  • 空间正文
主题
  • 主题正文
  • 对主题的评论及回复
用户
  • 对用户的评论及回复
  • 私信
附件
  • 附件名称
  • 文档文件的内容

指定搜索范围进行搜索

在kintone中,除了整体搜索之外,还可将搜索范围限定在特定的应用及空间内进行搜索。

在应用内搜索

将搜索范围限定在特定的应用内。
打开要搜索的应用,在页面顶部的搜索框内输入关键字。 画像

在空间内搜索

将搜索范围限定在特定的空间内。
打开要搜索的空间,在页面顶部的搜索框内输入关键字。 画像

使用多个关键字进行搜索

可指定多个关键字进行搜索。最多可指定10个关键字进行搜索。

  • 搜索含有“A” “B” “C”所有关键字的记录
    例:计为3个单词。
    A B C
  • 搜索含有所有关键字“A” “B” “C”,且关键字的顺序为“A B C”的记录
    为“A B C”加上双引号。
    例:计为1个单词。
    "A B C"

输入关键字时的注意事项

输入搜索关键字时,有以下注意事项。

使用中文或者日文进行搜索时

  • 不区分假名的全角与半角。
  • 最多可指定10个关键字进行搜索。
  • 搜索不少于2个字符的单词时,必须使用不少于2个字符的关键字。搜索1个字符的单词时,可使用1个字符的关键字。
    例:搜索关键字为“中国画”时
    • 可搜索的关键字:“中国”、“国画”或“中国画”
    • 无法搜索的关键字:“中”、“国”或“画”

使用字母与数字进行搜索时

  • 不区分字母的大小写以及全角半角。
  • 最多可指定10个关键字进行搜索。
  • 以单词为单位进行搜索。
    例:搜索值为“cybozu kintone2”的字段
    • 指定“cybozu”或者“kintone2”为关键字。“cy”或者“kintone”等部分一致的关键字则不搜索。
    • “cybozu”计为1个单词,“kintone2”计为1个单词。如以“cybozu kintone2”进行搜索,则计为2个单词的搜索。
  • 此外,全角和半角的“_(下划线)”与“#(井号)”都被视为单词的一部分。
    例:搜索值为“cybozu_kintone”的字段
    • 将“cybozu_kintone”作为1个整体进行输入。仅输入“cybozu”或“kintone”均不搜索。

使用符号进行搜索时

  • 不区分全角与半角。
  • 最多可指定10个关键字进行搜索。
  • 以下符号将从搜索关键字中移除。
    • 中文及日文的标点符号
    • 全角或半角的以下符号
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