Microsoft Power Automate与kintone整合

使用Microsoft Power Automate,可在kintone与其他Web服务间进行数据转发与共享。例如,当kintone中添加了新的记录时,在Slack等聊天工具中留言;或相反,当Slack的信息中包含某个特定的关键词时,在kintone中添加记录。

本页面将以与Outlook及Gmail整合为例,对Microsoft Power Automate与kintone的整合进行说明。

设置示例:当kintone中添加记录时通过Outlook发送邮件

  1. 创建kintone的应用。
    作为邮件发送的信息,准备以下字段。

    字段名称 字段类型
    日期 日期字段
    门店 下拉菜单字段
    销售额 数值字段
    画像
  2. 注册Microsoft Power Automate后,点击左侧菜单中的[我的流]。
    Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate的网站)
    Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。 画像

  3. 点击[新建],再点击[自动―从空白开始]。
    画像

  4. 点击[搜索所有触发器],搜索kintone。任意输入流名称。 画像

  5. 点击[当记录添加到应用时],点击[创建]。 画像

  6. 输入要整合的kintone的域,点击[登录]。

    • 域为kintone的URL中的以下部分。
      例)https://(子域名).cybozu.com/k/#/portal
    • 一旦登录成功,再次创建流时将不显示此页面。
    画像
  7. 在弹出的询问是否允许整合的页面中,点击[允许]。
    画像

  8. 输入整合要使用的应用的ID。

    • 应用ID可在应用的URL中确认。
      例)https://(子域名).cybozu.com/k/23/
    • 无法与来宾空间内的应用整合。
    画像
  9. 点击[新步骤]。
    画像

  10. 搜索“Outlook”后,点击[发送电子邮件]。
    画像

  11. 设置邮件中包含的信息。
    可将kintone中应用的数据与固定的字符串灵活组合,指定为邮件中包含的信息。例如,进行如下设置:

    • 收件人:收件人的邮件地址
    • 主题:今天的业绩 [日期字段]
    • 正文:今天的销售额。
      [门店字段] [销售额字段] 元
    画像
  12. 点击[保存]。
    画像

至此,流的设置完成。至此,流的设置完成。kintone的该应用中有新记录被添加时,即可收到Outlook发送的邮件。
接下来,介绍一种相反的情况,即接收到新的邮件时,在kintone的应用中添加记录。

设置示例:当Gmail收到邮件时在kintone中添加记录

  1. 创建kintone的应用。
    无法与来宾空间内的应用整合。
    准备字段,用于登记邮件标题和正文。

    字段名称 字段类型
    标题 单行文本框字段
    正文 多行文本框字段
    画像
  2. 注册Microsoft Power Automate后,点击左侧菜单中的[我的流]。
    Microsoft Power Automate(Microsoft Power Automate的网站)
    Microsoft Power Automate中将整合设置称为“流”。
    画像

  3. 点击[新建],再点击[自动―从空白开始]。
    画像

  4. 点击[搜索所有触发器],搜索Gmail。任意输入流名称。
    画像

  5. 点击[收到新电子邮件时],点击[创建]。
    画像

  6. 如出现与Gmail连接的提示,点击[登录]。
    画像

  7. 点击[允许]。
    画像

  8. 点击[新步骤]。
    画像

  9. 在选择操作页面,输入并搜索“kintone”,选择想要设置的操作。本示例选择添加记录的操作。
    画像

  10. 输入要整合的kintone的域,点击[登录]。

    • 域为kintone的URL中的以下部分。
      例)https://(子域名).cybozu.com/k/#/portal
    • 一旦登录成功,再次创建流时将不显示此页面。
    画像
  11. 在弹出的询问是否允许整合的页面中,点击[允许]。
    画像

  12. 设置要登记在kintone应用的记录中的信息。
    可将邮件中的项目与固定的字符串灵活组合,指定为要登记在记录中的信息。
    画像

  13. 点击[保存]。
    画像

至此,流的设置完成。Gmail收到邮件时,kintone即可添加新的记录。
画像             画像 画像 此外,还有很多便利的整合。请尝试使用。