管理来宾(邀请来宾)
来宾空间的管理员可给来宾发送邀请邮件,邀请其参加来宾空间。还可确认受邀来宾是否已在kintone中登记以及删除来宾。
邀请来宾的步骤
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在要邀请来宾的来宾空间里,点击空间页面右上方的[选项]图标,再点击[管理来宾]。
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点击[邀请来宾]。
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指定各项目。
- 收件人:
输入来宾的邮箱地址。可输入多个邮箱地址。 - 正文:
输入添加到邮件正文中的信息。
- 收件人:
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点击[发送]。
邀请邮件将发送给收件人中指定的来宾。
邀请邮件的有效期限为1周。如超过有效期,请重新发送邀请邮件。
确认已邀请来宾的登记状态
在空间管理对话框的来宾标签中,可确认已邀请来宾是否已在kintone中登记等登记状态。
来宾的状态分为以下3种:
- 邀请中
- 刚发送邀请邮件后的状态
- 使用中
- 来宾加入空间后的状态
- 停止中
- 来宾加入空间后,通过kintone系统管理页面被停用的状态
取消邀请时,点击来宾右侧的[删除]图标,再点击[删除]。
从来宾空间中删除来宾
要从来宾空间中删除来宾时,在空间管理对话框的来宾标签中,点击来宾右侧的“删除”图标,再点击[删除]。
此操作不会将来宾从kintone中删除。来宾的删除可在kintone系统管理的“来宾管理”中进行。
详情请参考以下页面。
删除来宾