管理来宾(邀请来宾)

文章编号:040649

来宾空间的管理员可给来宾发送邀请邮件,邀请其参加来宾空间。还可确认受邀来宾是否已在kintone中登记以及删除来宾。

邀请来宾的步骤

  1. 在要邀请来宾的来宾空间里,点击空间页面右上方的[选项]图标,再点击[管理来宾]。 截图:用线框圈出[选项]图标和[管理来宾]

  2. 点击[邀请来宾]。 截图:用线框圈出“空间管理”对话框的[邀请来宾]

  3. 指定各项目。

    • 收件人:
      输入来宾的邮箱地址。可输入多个邮箱地址。
    • 正文:
      输入添加到邮件正文中的信息。
  4. 点击[发送]。
    邀请邮件将发送给收件人中指定的来宾。
    邀请邮件的有效期限为1周。如超过有效期,请重新发送邀请邮件。

确认已邀请来宾的登记状态

在空间管理对话框的来宾标签中,可确认已邀请来宾是否已在kintone中登记等登记状态。
来宾的状态分为以下3种:

邀请中
刚发送邀请邮件后的状态
使用中
来宾加入空间后的状态
停止中
来宾加入空间后,通过kintone系统管理页面被停用的状态

取消邀请时,点击来宾右侧的[删除]图标,再点击[删除]。 用线框圈出[删除]图标

从来宾空间中删除来宾

要从来宾空间中删除来宾时,在空间管理对话框的来宾标签中,点击来宾右侧的“删除”图标,再点击[删除]。

此操作不会将来宾从kintone中删除。来宾的删除可在kintone系统管理的“来宾管理”中进行。
详情请参考以下页面。
删除来宾