Excel文件超过1MB、1,000行、500列的限制时的对应方法

文章编号:040628
当Excel文件中的数据超过1MB、1,000行、500列的限制时,有以下对应方法:

超过1MB时

主要有3种对应方法:

  • 减少Excel文件的大小
    通过将较大文件的数据复制&粘贴至新文件,仅保留必要的数据,可能会减少文件的大小。
    可尝试仅指定有数据输入的部分,将其复制至新文件等方法。
    另外,单元格内的函数及公式无法导入到kintone。仅可导入计算结果的值。因此,也可尝试将文件内的函数及公式的“值”复制至其他文件来减少数据量。

    此外,以下的方法也可有效的减少文件大小:

    • 删除未使用的行、列
    • 批量选择并删除隐藏的对象和批注
    • 设置了“共享工作簿”时解除共享
  • 将单个工作表保存至其他的Excel文件
    通过Excel文件创建应用时,仅可导入1个工作表。
    包含多个工作表而导致文件大小变大时,请尝试将单个工作表保存至其他文件再创建应用。

  • 另存为CSV文件
    CSV文件可导入最多100MB的数据来创建应用。
    请将Excel文件另存为CSV文件格式,再通过导入CSV文件创建应用。
    通过导入CSV文件创建应用

超过1,000行时

主要有2种对应方法:

  • 使用不超过1,000行的数据创建应用,然后通过文件导入超出的行
    先将从1,001行开始的数据保存至其他的工作表或文件中。
    然后将文件内的数据减少至1,000行以内,并通过导入Excel文件创建应用。
    通过导入Excel文件创建应用
    保存在其他工作表或文件中的其余的数据,之后可使用导入文件的功能将其添加至应用。
    将记录的数据从文件导入应用

  • 另存为CSV文件
    CSV文件可导入最多10万行的数据来创建应用。
    请将Excel文件另存为CSV文件格式,再通过导入CSV文件创建应用。
    通过导入CSV文件创建应用

超过500列时

如存在可删除的不必要的列,请将其从文件中删除,使列数不超过500列。
单元格内的函数及公式无法导入到kintone。仅可导入计算结果的值。因此可考虑删除输入了函数及公式的列。