应用功能的概要

使用应用功能可创建数据库,用于积累销售、客户、ToDo等信息,并进行团队内共享。 在开始创建应用前,让我们首先了解一下应用的概要。

记录与字段

应用以“记录”为单位对数据进行管理。以客户信息为例,1条客户信息为1条记录。而构成客户信息的项目,如客户ID、客户名称、地址、电话号码等称为“字段”。

数据以如下表格形式保存在应用中。 データベースの保存形式

1行保存1条记录(1条客户信息)。1列保存1个字段(构成客户信息的项目)。以记录为单位添加、编辑、删除数据。

表单与列表

创建应用时对“表单”及“列表”进行设置。

表单是指应用中用于输入数据的页面。可根据要输入的数据选择文本框、下拉菜单以及单选框等字段,设计并创建表单。

表单的范例: 画像

在表单中输入的数据将作为记录保存在应用中。

列表是指用于显示应用中记录列表的显示形式。可选择以下显示形式。

  • 表格形式
    直接以数据的保存形式,即表格形式来显示记录列表。可选择列表中要显示的字段及其顺序。
  • 日历形式
    以日历形式显示记录列表。
  • 自定义
    通过HTML编写,显示自定义的记录列表。

1个应用可设置多个列表。应用的使用者可从已设置好的列表中选择记录列表的显示形式。

多人同时编辑

数据操作以记录为单位进行,因此可由多人同时对不同客户的信息进行编辑。 画像

多个用户同时编辑同一个客户的信息时,优先最先进行保存的用户的操作。之后点击保存的用户将收到以下错误信息,而无法保存编辑内容。
“请刷新纪录。已有其他用户更新了该记录。” 画像

数据的筛选与汇总

对于应用中积累的信息,可根据目的从中快速筛选出所需的信息。也可对这些信息进行汇总、图表化,直观易懂地显示数据情况。 画像

其他功能

应用还具有其他多项功能,以便于用户更加方便地使用数据库。 可根据业务内容,选择使用所需的功能,对应用进行自定义。

应用的其他功能
功能 说明
回复 对记录填写回复的功能。可进行团队内的意见交换及联络。
对记录填写回复
历史记录 保留历史记录的功能。可查看谁在什么时候做了何种更改。还可将记录恢复为之前的版本。
历史记录
图表 对应用的数据进行汇总的功能。可进行数值求和及记录数汇总等。汇总结果以表格形式或图表形式显示。
图表的设置
通知与提醒 编辑了记录或在记录中填写了回复时发送通知的功能。
通知和提醒的设置
自动计算 基于字段中的值进行自动计算的功能。
自动计算的设置
流程管理 设置用于多个用户编辑或确认记录时的流程(工作流)的功能。
流程管理的设置
类别 为记录划分类别的功能。启用类别功能后即可为各条记录指定类别。
设置类别
访问权限 设置用户权限的功能。例如,可进行如下设置:
  • 人事部的员工:可编辑应用A的数据
  • 其他员工:仅可查看数据
访问权限的设置
分享 复制记录中的数据,并将其添加到指定的应用中的功能。
应用分享的设置
多语言对应 可分别设置语言为中文(简体字)、英文或日文时的应用说明或字段名称等。例如,预先设置了英文和中文两种应用名称,则页面为英文的用户显示英文名称,页面为中文的用户显示中文名称。
设置多语言对应
插件 通过插件扩展应用功能的功能。该功能仅可在kintone标准版中使用。
在应用中添加插件
JavaScript / CSS自定义 使用JavaScript或CSS对应用的运行与页面进行自定义的功能。该功能仅可在kintone标准版中使用。
通过JavaScript或CSS自定义应用