给记录设置访问权限

文章编号:040595

可对每条记录,限制特定用户进行查看、编辑及删除。以字段的值为条件,可分别对各个字段设置访问权限。

设置步骤

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“设置”标签的“访问权限”中的[记录]。
    截图:用红色线框圈出应用设置图标

  2. 设置记录的访问权限。
    点击[添加]。

  3. 在“记录的条件”栏中,指定要设置访问权限的记录的条件。 指定记录的条件 另外,不可使用以下字段设置条件。

    • 文本编辑框
    • 多行文本框
    • 附件
    • 关联记录列表

  4. 在“用户/组织/组和访问权限”栏中,指定用户、组织或组,勾选允许的操作。
    也可点击“选择表单中的字段”,选择字段,对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限。 指定用户/组织/组和访问权限
    给同一个用户设置了多个访问权限时,优先靠上一行的设置。例如,进行如下设置,则仅“周 世杰”可查看、编辑及删除记录。

    周 世杰 [✔]查看 [✔]编辑 [✔]删除
    Everyone [  ]查看 [  ]编辑 [  ]删除
    选择了组织的情况下,如勾选了“访问权限的继承”,则其下级组织的用户也会拥有相同的访问权限。
  5. 想要设置多个记录的条件和访问权限的组合时,再次点击[添加]。在添加的行中,进行步骤3及步骤4的设置。
    存在多行时,优先靠上一行的设置。如要更改优先顺序,拖放想要更改的行左侧的排序图标。 截图:突出显示添加按钮和顺序更改图标

  6. 点击页面右下方的[保存]。

  7. 点击页面右上方的[更新应用]。

  8. 在确认对话框中点击[更新应用]。

通过上述操作,为记录设置了访问权限。

TIPS:指定创建人、更新人、执行者

可指定记录的创建人、更新人或流程管理的执行者作为访问权限的对象。可在[添加表单中的字段]中选择。

  • 创建人:创建记录的用户
  • 更新人:最后一次更新记录的用户
  • 执行者:在流程管理中,负责执行当前状态的用户

例如,在启用流程管理的应用中,可实现对于状态未变为“完成”的记录,除创建人/执行者/更新人之外将无法查看,等类似的设置。

截图:将执行者指定为访问权限的对象的示例

TIPS:指定选择用户/选择组织字段

指定配置在应用的表单中的选择用户字段或选择组织字段后,各记录所选的用户或组织将成为访问权限的对象,而非特定的用户或组织。
从[添加表单中的字段]中选择要指定的字段。

例如,可仅对选择用户(案件负责人)中所选的用户设置允许编辑或删除。 截图:将选择用户字段指定为访问权限的对象的示例

通过“流程管理”或组合“选择用户/选择组织字段”,可实现更灵活的访问权限设置。