给记录设置访问权限
可对每条记录,限制特定用户进行查看、编辑及删除。以字段的值为条件,可分别对各个字段设置访问权限。
设置步骤
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点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“设置”标签的“访问权限”中的[记录]。
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设置记录的访问权限。
点击[添加]。 -
在“记录的条件”栏中,指定要设置访问权限的记录的条件。 另外,不可使用以下字段设置条件。
- 文本编辑框
- 多行文本框
- 附件
- 关联记录列表
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在“用户/组织/组和访问权限”栏中,指定用户、组织或组,勾选允许的操作。
也可点击“选择表单中的字段”,选择字段,对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限。
给同一个用户设置了多个访问权限时,优先靠上一行的设置。例如,进行如下设置,则仅“周 世杰”可查看、编辑及删除记录。选择了组织的情况下,如勾选了“访问权限的继承”,则其下级组织的用户也会拥有相同的访问权限。周 世杰 [✔]查看 [✔]编辑 [✔]删除 Everyone [ ]查看 [ ]编辑 [ ]删除 -
想要设置多个记录的条件和访问权限的组合时,再次点击[添加]。在添加的行中,进行步骤3及步骤4的设置。
存在多行时,优先靠上一行的设置。如要更改优先顺序,拖放想要更改的行左侧的排序图标。 -
点击页面右下方的[保存]。
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点击页面右上方的[更新应用]。
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在确认对话框中点击[更新应用]。
通过上述操作,为记录设置了访问权限。
TIPS:指定创建人、更新人、执行者
可指定记录的创建人、更新人或流程管理的执行者作为访问权限的对象。可在[添加表单中的字段]中选择。
- 创建人:创建记录的用户
- 更新人:最后一次更新记录的用户
- 执行者:在流程管理中,负责执行当前状态的用户
例如,在启用流程管理的应用中,可实现对于状态未变为“完成”的记录,除创建人/执行者/更新人之外将无法查看,等类似的设置。
TIPS:指定选择用户/选择组织字段
指定配置在应用的表单中的选择用户字段或选择组织字段后,各记录所选的用户或组织将成为访问权限的对象,而非特定的用户或组织。
从[添加表单中的字段]中选择要指定的字段。
例如,可仅对选择用户(案件负责人)中所选的用户设置允许编辑或删除。
通过“流程管理”或组合“选择用户/选择组织字段”,可实现更灵活的访问权限设置。