给记录设置访问权限

可对每条记录,限制特定用户进行查看、编辑及删除。以字段的值为条件,可分别对各个字段设置访问权限。

设置步骤

  1. 点击记录列表页面右上方的应用设置按钮 设置按钮 ,依次选择“设置”标签 > “访问权限”的[记录]。

  2. 设置记录的访问权限。
    点击[添加]。 レコードのアクセス権を追加する

  3. 在“记录的条件(按优先度排序)”栏中,指定要设置访问权限的记录的条件。 レコードの条件を指定する

  4. 在“用户/组织/组和访问权限”栏中,选择用户、组织或组,勾选允许的操作边上的复选框。
    也可从“选择表单中的字段”下拉框中选择字段,对该字段所对应的用户、组织或组设置访问权限。 ユーザー/組織/グループとアクセス権を指定する
    给同一个用户设置了多个访问权限时,优先靠上一行的设置。例如,进行如下设置,则仅“周 世杰”可查看、编辑及删除记录。

    周 世杰 [✔]查看 [✔]编辑 [✔]删除
    Everyone [  ]查看 [  ]编辑 [  ]删除
    选择了组织的情况下,如勾选了“访问权限的继承”,则其下级组织的用户也会拥有相同的访问权限。
  5. 点击页面左上方的[保存]。 保存

  6. 点击页面右上方的[更新应用]。

TIPS:指定创建人、更新人、执行者

可指定记录的创建人或更新人、流程管理的执行者,设置为访问权限的对象。可在[选择表单中的字段]中选择。

  • 创建人:创建记录的用户
  • 更新人:最后一次更新记录的用户
  • 执行者:在流程管理中,负责执行当前状态的用户

例如,在启用流程管理的应用中,可实现对于状态未变为“完成”的记录,除创建人/执行者/更新人之外将无法查看,等类似的设置。

TIPS:指定选择用户/选择组织字段

指定配置在应用的表单中的选择用户字段或选择组织字段后,各记录所选的用户或组织将成为访问权限的对象,而非特定的用户或组织。
可从[选择表单中的字段]中选择要指定的字段。

例如,可仅对选择用户(案件负责人)所选的用户,设置为允许编辑/删除操作。

通过“流程管理”或组合“选择用户/选择组织字段”,可实现更灵活的访问权限设置。