可对每条记录，限制特定用户进行查看、编辑及删除。以字段的值为条件，可分别对各个字段设置访问权限。

1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标，选择“设置”标签的“访问权限”中的[记录]。
   
   

2. 设置记录的访问权限。
   点击[添加]。

3. 在“记录的条件”栏中，指定要设置访问权限的记录的条件。 另外，不可使用以下字段设置条件。

   • 文本编辑框
   • 多行文本框
   • 附件
   • 关联记录列表

4. 在“用户/组织/组和访问权限”栏中，指定用户、组织或组，勾选允许的操作。
   也可点击“选择表单中的字段”，选择字段，对该字段中指定的用户、组织或组设置访问权限。
   给同一个用户设置了多个访问权限时，优先靠上一行的设置。例如，进行如下设置，则仅“周 世杰”可查看、编辑及删除记录。

   周 世杰	[✔]查看	[✔]编辑	[✔]删除
   Everyone	[  ]查看	[  ]编辑	[  ]删除

   选择了组织的情况下，如勾选了“访问权限的继承”，则其下级组织的用户也会拥有相同的访问权限。

5. 想要设置多个记录的条件和访问权限的组合时，再次点击[添加]。在添加的行中，进行步骤3及步骤4的设置。
   存在多行时，优先靠上一行的设置。如要更改优先顺序，拖放想要更改的行左侧的排序图标。

6. 点击页面右下方的[保存]。

7. 点击页面右上方的[更新应用]。

8. 在确认对话框中点击[更新应用]。

通过上述操作，为记录设置了访问权限。

可指定记录的创建人、更新人或流程管理的执行者作为访问权限的对象。可在[添加表单中的字段]中选择。

• 创建人：创建记录的用户
• 更新人：最后一次更新记录的用户
• 执行者：在流程管理中，负责执行当前状态的用户

例如，在启用流程管理的应用中，可实现对于状态未变为“完成”的记录，除创建人/执行者/更新人之外将无法查看，等类似的设置。

指定配置在应用的表单中的选择用户字段或选择组织字段后，各记录所选的用户或组织将成为访问权限的对象，而非特定的用户或组织。
从[添加表单中的字段]中选择要指定的字段。

例如，可仅对选择用户（案件负责人）中所选的用户设置允许编辑或删除。

通过“流程管理”或组合“选择用户/选择组织字段”，可实现更灵活的访问权限设置。