“应用的访问权限”的设置模式
本文介绍根据“应用的访问权限”的设置,用户可执行的操作会如何变化。
“应用的访问权限”中可设置的权限如下:
- 查看记录
- 添加记录
- 编辑记录
- 删除记录
- 应用管理
- 导入文件
- 导出文件
“应用的访问权限”的设置步骤请参考以下页面:
给应用设置访问权限
无法单独赋予的权限
“应用的访问权限”中部分权限无法单独赋予,会一并赋予其他权限。
在勾选这些权限时,会自动勾选需一并赋予的权限。
- 可单独赋予的权限:
- 查看记录
- 添加记录
- 应用管理
- 访问权限的继承
- 无法单独赋予的权限:
- 编辑记录:需勾选[查看记录]。
- 删除记录:需勾选[查看记录]。
- 导入文件:需勾选[添加记录]。
- 导出文件:需勾选[查看记录]。
访问权限的设置模式
创建新应用时,应用的访问权限的设置如下:
- 应用创建人:
被赋予了所有的权限。 - Everyone:
- 被赋予了[查看记录]、[添加记录]、[编辑记录]及[删除记录]的权限。
- 未被赋予[管理应用]、[导入文件]及[导出文件]的权限。
以下介绍不同的设置模式下,用户可执行的操作。
被赋予了查看记录权限时
被赋予了查看记录权限的用户可进行以下操作。
- 显示记录的列表页面
- 显示记录的详情页面
- 查看、填写记录的回复
- 确认记录的历史记录
- 下载附件字段中已添加的文件
- 显示记录的打印用页面
- 汇总记录
被赋予了添加记录权限时
被赋予了添加记录权限的用户可进行以下操作。
- 添加新记录
- 重复利用记录
仅被赋予了添加记录权限时
仅被赋予了添加记录权限的用户仅可进行添加新记录操作。无法重复利用记录。
仅被赋予了添加记录权限的用户,即使打开应用,记录列表页面中也不显示记录。页面上方显示“无法加载记录。无权限。”的错误信息。
记录列表页面及记录详情页面中显示[添加记录]图标,可添加新记录。但是,在添加记录页面中点击[保存]按钮后,页面上方会显示“数据加载失败。无权限。”的错误信息。虽然无法查看已添加的记录,但数据的添加已完成。
被赋予了编辑记录权限时
被赋予了编辑记录权限的用户可编辑记录。
被赋予了删除记录权限时
被赋予了删除记录权限的用户可删除记录。
被赋予了应用管理权限时
被赋予了应用管理权限的用户,可作为应用管理员更改应用的设置。
各应用中至少需要1位被赋予应用管理权限的用户。
在应用设置页面中可设置的项目,请参考以下页面:
应用的设置项目
仅被赋予了应用管理权限时
仅被赋予了应用管理权限的用户将变为以下状态:
- 门户的应用列表中不显示设置了此访问权限的应用。
- 通过URL等直接打开应用并尝试显示记录列表页面时,将显示“无权限。”的错误页面,无法使用应用。
- kintone内的搜索结果中不显示设置了此访问权限的应用。
仅被赋予了应用管理权限的用户如要打开应用的设置页面,则需要kintone系统管理权限。
请从kintone系统管理打开应用管理页面,再从[应用列表]中点击相应应用的设置图标。
被赋予了导入文件权限时
被赋予了导入文件权限的用户可将文件中的数据导入到应用,添加新记录或覆盖记录的数据。
被赋予了导出文件权限时
被赋予了导出文件权限的用户可将应用中已添加的记录数据导出到文件中。可将此应用于数据移植或备份等。
另外,图表和表格汇总结果中,“选项”图标的菜单中会显示[用CSV格式导出]。如选择此菜单,可将汇总结果导出到文件。
未被赋予任何权限时
未被赋予任何权限的用户将变为以下状态:
- 门户的应用列表中不显示设置了此访问权限的应用。
- 通过URL等直接打开应用并尝试显示记录列表页面时,将显示“无权限。”的错误页面,无法使用应用。
- kintone内的搜索结果中不显示设置了此访问权限的应用。