给应用设置访问权限

给应用设置访问权限,可指定或限制能够使用应用的用户。
“应用的访问权限”页面中可设置的项目如下:

  • 所属的应用组
  • 记录的查看/添加/编辑/删除权限
  • 应用的管理权限
  • 文件的导入权限(记录的批量添加与批量编辑)
  • 文件的导出权限(记录及汇总结果的导出)

关于应用组的设置,请参考更改应用所属的应用组

访问权限的初始设置

初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。可以更改应用创建人可执行的操作。

  • 应用的管理*
  • 文件的导入权限(记录的批量添加与批量编辑)
  • 文件的导出权限(记录及汇总结果的导出)

*无论访问权限如何设置,cybozu.com共通管理员都拥有应用的管理权限。

设置步骤

  1. 点击记录列表页面右上方的应用设置按钮 设置按钮 ,选择“设置”标签中的“访问权限”的[应用]。

  2. 在“用户/组织/组和访问权限”中,根据需要添加用户/组织/组。 更新应用

  3. 对于用户/组织/组,勾选要允许的操作。

    给同1个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
    无权查看和添加记录的用户将看不到该应用。

    例如,进行如下设置,则仅允许“周 世杰”执行所有操作,其他用户将看不到该应用。

    设置范例1:
    周 世杰 [✔]查看记录 [✔]添加记录 [✔]编辑记录 [✔]删除记录 [✔]管理应用 [✔]导入文件 [✔]导出文件
    Everyone [  ]查看记录 [  ]添加记录 [  ]编辑记录 [  ]删除记录 [  ]管理应用 [  ]导入文件 [  ]导出文件

    另外,进行如下设置,则将允许“周 世杰”以外的所有用户执行所有操作,“周 世杰”将看不到该应用。
    设置范例2:
    周 世杰 [  ]查看记录 [  ]添加记录 [  ]编辑记录 [  ]删除记录 [  ]管理应用 [  ]导入文件 [  ]导出文件
    Everyone [✔]查看记录 [✔]添加记录 [✔]编辑记录 [✔]删除记录 [✔]管理应用 [✔]导入文件 [✔]导出文件
  4. 点击页面左上方的[保存]。 保存 当点击[保存]后,显示注意或错误时,请参考尝试保存而显示信息时

  5. 点击页面右上方的[更新应用]。 更新应用

尝试保存而显示信息时

点击[保存]时,根据应用的访问权限的设置内容,有可能显示信息。
此时,请参考以下的内容,确认设置内容是否有问题。

显示“将要保存的设置会使当前用户失去应用管理权限”

没有访问权限时的信息

尝试保存的设置会使当前进行设置操作的用户失去应用管理权限。
进行设置操作的用户即使勾选了“管理应用”,但根据访问权限的设置,也可能被视为没有应用管理权限。

在应用的权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。

例:进行操作的用户同属于“销售总部”和“销售支援组”时 访问权限的设置示例 例如,从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“销售支援组有应用管理权限”。此时,优先“销售总部”的设置,属于销售总部的用户(进行操作的用户自己)被视为没有应用管理权限。

如要优先“销售支援组”的设置,请拖拽行开头的箭头按钮,将其移动至最上方。

另外,无论访问权限的设置如何,cybozu.com共通管理员拥有所有应用的管理权限,因此不对其显示此信息。

显示“No user has application management right.”

没有应用管理员时的信息 尝试保存的设置会使此应用处于无用户持有其管理权限的状态。在此状态下无法保存设置。
在应用的访问权限的设置中所有“管理应用”均未勾选、或者即使勾选了选项,也可能被视为没有应用管理员的状态。

  • 所有“管理应用”均未勾选时
    请勾选要管理应用的用户/组织/组的“管理应用”。 所有“管理应用”均未勾选的设置示例

  • 被视为没有应用管理员的状态时
    在应用的权限设置中,给同一个用户设置了多个权限时,优先靠上一行的设置。
    被视为没有应用管理员的设置示例 例如,从上往下设置了“销售总部没有应用管理权限”、“属于销售总部的周世杰持有应用管理权限”。此时,优先“销售总部”的设置,属于销售总部的周世杰被视为没有应用管理权限的状态。
    如要优先周世杰的设置,请拖拽行开头的箭头按钮,将其移动至最上方。

另外,无论访问权限的设置如何,cybozu.com共通管理员拥有所有应用的管理权限。

显示“应用组已被更改”

应用组更改的信息

更改应用组后,点击[保存]时将显示确认信息。

应用组的更改在该页面中的保存结束后,将无需应用的更新操作,立即反映到正式环境中。因此,请先确认设置内容没有问题后,再点击[保存并应用]。

更改应用组以外的访问权限,在更新应用之前将不会反映到正式环境中。要反映到正式环境中,需更新应用。

想为多个应用设置访问权限时

应用的访问权限,需分别在各应用中进行设置。
使用应用组,可为多个应用设置相同的访问权限,而无需逐个设置访问权限。

在应用组中,可对属于该应用组的所有应用设置访问权限。另外,系统管理员可添加应用组。
详情请参考以下内容。
添加应用组
给应用组设置访问权限

也可分别为应用设置所属的应用组。可在应用的访问权限页面中更改应用组。
更改应用所属的应用组

也可在系统管理中预先设置创建应用时默认的所属应用组。
更改默认的应用组