给应用设置访问权限

给应用设置访问权限,可指定或限制能够使用应用的用户。
“应用的访问权限”页面中可设置的项目如下:

  • 所属的应用组
  • 记录的查看/添加/编辑/删除权限
  • 应用的管理权限
  • 文件的导入权限(记录的批量添加与批量编辑)
  • 文件的导出权限(记录及汇总结果的导出)

关于应用组的设置,请参考更改应用所属的应用组

访问权限的初始设置

初始设置为仅允许应用的创建人执行以下操作。可以更改应用创建人可执行的操作。

  • 应用的管理*
  • 文件的导入权限(记录的批量添加与批量编辑)
  • 文件的导出权限(记录及汇总结果的导出)

*无论访问权限如何设置,cybozu.com共通管理员都拥有应用的管理权限。

设置步骤

  1. 点击记录列表页面右上方的应用设置按钮 设置按钮 ,依次选择“设置”标签 > “访问权限”的[应用]。
  2. 给应用设置访问权限。
    给同1个用户设置了多个访问权限时,优先靠上一行的设置。
    无权查看和添加记录的用户将看不到该应用。

    例如,进行如下设置,则仅允许“周 世杰”执行所有操作,其他用户将看不到该应用。
    设置范例1:
    周 世杰 [✔]查看记录 [✔]添加记录 [✔]编辑记录 [✔]删除记录 [✔]管理应用 [✔]导入文件 [✔]导出文件
    Everyone [  ]查看记录 [  ]添加记录 [  ]编辑记录 [  ]删除记录 [  ]管理应用 [  ]导入文件 [  ]导出文件

    另外,进行如下设置,则将允许“周 世杰”以外的所有用户执行所有操作,“周 世杰”将看不到该应用。
    设置范例2:
    周 世杰 [  ]查看记录 [  ]添加记录 [  ]编辑记录 [  ]删除记录 [  ]管理应用 [  ]导入文件 [  ]导出文件
    Everyone [✔]查看记录 [✔]添加记录 [✔]编辑记录 [✔]删除记录 [✔]管理应用 [✔]导入文件 [✔]导出文件
  3. 点击访问权限页面左上方的[保存]。 保存
  4. 点击应用设置页面右上方的[更新应用]。 アプリを更新

想为多个应用设置访问权限时

应用的访问权限,需分别在各应用中进行设置。
使用应用组,可为多个应用设置相同的访问权限,而无需逐个设置访问权限。

在应用组中,可对属于该应用组的所有应用设置访问权限。另外,系统管理员可添加应用组。
详情请参考以下内容。
添加应用组
给应用组设置访问权限

也可分别为应用设置所属的应用组。可在应用的访问权限页面中更改应用组。
更改应用所属的应用组

也可在系统管理中预先设置创建应用时默认的所属应用组。
更改默认的应用组