什么是定期报表?

文章编号:040582

定期报表是指定期汇总应用的数据并保存其汇总结果的功能。可在固定的时间间隔汇总应用数据并保存,如每小时、每天、每月等。
已保存的汇总结果可事后再查看。另外,也可确认汇总结果随时间序列的变化趋势。
最多保留过去30次的汇总结果,更早的汇总结果将被删除。

可设置的汇总间隔与通知的发送时机

定期报表中,可以保存以下任意间隔的汇总结果。

  • 每小时
  • 每天
  • 每周
  • 每月
  • 每季度
  • 每年

定期报表生成时,将发送通知给设置定期报表的用户。
而定期报表生成失败时,将发送通知给所有持有应用的管理权限的用户。

设置定期报表时的注意事项

定期报表相关的注意事项如下:

  • 设置定期报表后,将不能再编辑或复制图表。并且将不能更改汇总间隔。需要备份时,请在设置定期报表之前复制图表。
  • 定期报表的汇总对象只有定期报表的设置用户可以查看的记录、字段。
  • 除了定期报表的设置用户,其他用户在汇总对象中含有自己无权查看的记录时,仍可查看定期报表。但是,如果用于汇总的字段被限制查看,则无法查看报表。
  • 删除图表后,已保存的过往定期报表也将被删除,无法再查看。
  • 如“图表的类型”选择的是“交叉表”,将无法设置定期报表。

设置定期报表

定期报表是图表设置的1个选项。此处介绍在现有图表中设置定期报表的步骤。

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“图表”标签。
    应用设置图标

  2. 点击想要设置定期报表的图表的[编辑]。
    截图:应用设置页面的“图表”标签

  3. 勾选“定期报表”的“定期记录汇总的结果”。显示汇总间隔的设置项目。 截图:勾选“定期记录汇总的结果”

  4. 设置汇总间隔。

  5. 点击页面左上方的[保存]。

  6. 点击页面右上方的[更新应用]。

  7. 在确认对话框中点击[更新应用]。

至此完成设置。
执行定期报表后,会在图表编辑页面的“定期报表”项目中显示[执行中]。
截图:在“定期报表”项目中显示[执行中]

确认定期报表的汇总结果

  1. 在应用的记录列表页面中点击图表下拉菜单列表。
  2. 从显示的图表列表中,选择要确认的定期报表。 截图:图表的列表
  3. 选择图表的类型及汇总日等。
    • 要确认特定时间点的汇总结果时,请选择图表的类型和汇总日。 截图:选择图表的类型和汇总日
    • 要查看汇总结果随时间序列的变化时,请选择期间。
      如选择期间,则无论设置了哪种类型的图表,都将显示折线图。 截图:在汇总日中选择期间

这样就会显示定期报表的汇总结果。

停止定期报表

如果停止定期报表,将中止定期汇总。

  • 即使是在停止期间,也可以查看以前的汇总结果记录。
  • 停止后可以重启。
  • 由于停止期间不会记录汇总结果,因此重启后无法恢复相关内容。

停止的步骤如下:

  1. 点击记录列表页面右上方的齿轮状应用设置图标,选择“图表”标签。
    应用设置图标

  2. 点击想要停止定期报表的图表的[编辑]。

  3. 点击“定期报表”项目中的[执行中]。
    [执行中]变为[停止中]。
    截图:点击[执行中]

  4. 点击页面左上方的[保存]。

  5. 点击页面右上方的[更新应用]。

  6. 在确认对话框中点击[更新应用]。

想要重启定期报表时,点击[停止中]。显示变为[执行中],定期报表重启。