流程管理由“状态”“动作”“执行者”三个项目组合设置而成。

例如，流程为“添加记有申请内容的记录，并获得上司的批准”时，“状态”“动作”“执行者”分别对应以下内容。

• 状态：登记、等待批准、已批准
• 动作：申请、批准、取消
• 执行者：记录的创建人、上司

此处介绍状态、动作、执行者的概要。

状态是指记录的处理状态。
设置了状态后，在各记录中将显示当前的状态。

动作是指用于将记录更改为其他状态的操作。
设置了动作后，记录的详情页面中将显示用于执行动作的按钮。用户点击按钮，记录的状态即被更改。

可针对各状态分别设置动作。可对1个状态设置多个动作。
对初始的状态和中间的状态设置动作及执行动作后的状态。
无需对最后的状态（完成状态）设置动作。

还能使用字段的值，设置成仅在满足特定条件时执行动作。
例如，有两种情况的动作，其一为仅在“费用”字段的值不少于100万日元时才可执行，其二为仅在值不满100万日元时才可执行，那么根据费用金额的不同，用户可执行的动作也不同。
参考：包含分支条件的申请

执行者是指已被指定作为动作执行负责人的用户。
可通过记录详情页面的“当前执行者”栏确认各记录当前的执行者是谁。

执行者的设置为任意。
设置了执行者时，用于执行动作的按钮会仅向执行者显示。
未设置执行者时，用于执行动作的按钮会向所有用户显示。

可按状态分别设置执行者。可对1个状态设置多个执行者。
初始的状态和中间的状态可设置执行者。
最后的状态（完成状态）没有执行者。

设置多个执行者时，可选择以下任意一种条件更改记录的状态。

• 由前一状态的执行者指定的用户执行动作后，状态随之改变
• 所有执行者执行动作后，状态随之改变
• 执行者中其中一人执行动作后，状态随之改变

以下用户的页面上方会显示［修改当前执行者］按钮，可修改执行者。

• cybozu.com共通管理员
• 启用流程管理的应用的应用管理员