什么是状态、动作、执行者?

流程管理中,可组合以下3项内容,设置流程。

  • 状态
  • 动作
  • 执行者

以“添加记有申请内容的记录,并获得上司的批准”的流程为例,状态、动作及执行者的情况如下图所示。 画像 事先把握业务的流程,预先设计流程管理,可使整个设置进行的更加顺畅。
关于设计流程管理的详情,请参考流程管理的设计

状态

即记录的处理情况。
设置了状态后,在各记录中将显示当前的状态。 画像

动作

动作是用于将记录更改为其它状态的操作。需针对各状态分别设置。
设置了动作后,记录的详情页面中将显示用于执行动作的按钮。
用户点击按钮,记录的状态即被更改。
画像 可对1个状态设置多个动作。
分别为各动作设置动作执行后的状态。
此外,还可使用字段的值设置各动作的执行条件。
例如,有两种情况的动作,其一为仅在“费用”字段的值不少于100万日元时才可执行,其二为仅在值不满100万日元时才可执行,那么根据费用金额的不同,用户可执行的动作也不同。
画像 ※具体的设置方法请参考申请Workflow的设置范例中的“带有分支条件的申请”。

初始的状态和中间的状态必须指定动作。
完成的状态,无需指定动作。

执行者

执行者是指可执行动作的用户。可针对各状态分别设置。
设置执行者后,用于执行动作的按钮仅会在执行者的记录详情页面中显示。执行者以外的用户页面中,将显示当前的执行者。
未设置执行者时,用于执行动作的按钮会在所有用户的记录详情页面中显示。 画像

可对1个状态设置多个执行者。
设置多个执行者时,可选择以下任意一种情况改变记录的状态。

  • 由前一状态的执行者指定的用户执行动作后,状态随之改变
  • 所有执行者执行动作后,状态随之改变
  • 执行者中其中一人执行动作后,状态随之改变

初始的状态和中间的状态可指定执行者。
完成的状态无需指定执行者。

更改当前执行者

現在の作業者を変更

以下用户的页面上方会显示[修改当前执行者]按钮,可更改执行者。

  • cybozu.com共通管理员
  • 启用流程管理的应用的应用管理员