更改流程管理的设置时的注意事项

文章编号:040570

更改流程管理的设置时,请注意以下事项。

禁用流程管理功能时

即使禁用了流程管理功能,已添加记录的状态、状态的历史记录等信息仍将继续保留。
但是,如果记录的筛选或访问权限将执行者设为条件,该设置将被删除。

重新启用流程管理功能后,各记录将恢复为禁用流程管理功能前的状态。

尝试禁用流程管理时报错

错误信息 原因和对策
无法禁用流程管理。“***”应用的Lookup字段“***”参照了流程管理中的状态或执行者。请删除此Lookup字段或更改此字段的设置。 其他应用的Lookup字段的设置中,指定了当前应用中流程管理的执行者/状态。此时无法禁用流程管理。
如要禁用流程管理,请打开错误信息中显示的应用的设置页面,删除Lookup字段或更改其设置。
设置Lookup
无法禁用流程管理。“***”应用的关联记录列表字段“***”参照了流程管理中的状态或执行者。请删除此关联记录列表字段或更改此字段的设置。 其他应用的关联记录列表字段的设置中,指定了当前应用中流程管理的执行者/状态。此时无法禁用流程管理。
如要禁用流程管理,请打开错误信息中显示的应用的设置页面,删除关联记录列表字段或更改其设置。
设置关联记录列表
无法禁用流程管理。已删除且可恢复的应用“***”的Lookup字段“***”参照了流程管理中的状态或执行者。
如要禁用流程管理,请先恢复应用“***(应用ID:***)”,然后删除Lookup字段或更改其设置。
仅“cybozu.com共通管理员”可恢复应用。详情请参考帮助。
已删除应用的Lookup字段的设置中,指定了当前应用中流程管理的执行者/状态。为避免恢复应用时Lookup字段的数据缺失,因而无法禁用此流程管理。
如要禁用流程管理,请先恢复已删除的应用,然后删除Lookup字段或更改其设置。此外,应用删除超过14天后将无法恢复,因此流程管理将变为可以禁用。
仅“cybozu.com共通管理员”(登记用户/组织、进行安全性设置的管理员)可以恢复应用。
恢复已删除的应用
设置Lookup
无法禁用流程管理。已删除且可恢复的应用“***”的关联记录列表字段“***”参照了流程管理中的状态或执行者。
如要禁用流程管理,请先恢复应用“***(应用ID:***)”,然后删除关联记录列表字段或更改其设置。
仅“cybozu.com共通管理员”可恢复应用。详情请参考帮助。
已删除应用的关联记录列表字段的设置中,指定了当前应用中流程管理的执行者/状态。为避免恢复应用时Lookup字段的数据缺失,因而无法禁用此流程管理。
如要禁用流程管理,请先恢复已删除的应用,然后删除关联记录列表字段或更改其设置。此外,应用删除超过14天后将无法恢复,因此流程管理将变为可以禁用。
仅“cybozu.com共通管理员”(登记用户/组织、进行安全性设置的管理员)可以恢复应用。
恢复已删除的应用
设置关联记录列表

删除/更改状态时

  • 删除状态时:
    只有不存在处于该状态的记录时,才可删除相应的状态。

  • 更改状态的名称时:
    无法命名状态名称和过去已删除状态相同的名称。

尝试删除状态时报错

删除状态时,如已存在处于该状态下的记录,将报错。

  • 错误信息:
    存在处于此状态的记录,因此无法删除此状态。
    删除相应的记录或将其更改为其他状态后,将可删除此状态。

显示该错误时,删除相应的记录或推进至下一个状态后,即可删除状态。

更改执行者时

  • 更改执行者的设置时:
    在更改设置前已指定了执行者的记录,只有该指定的执行者可更改其状态。 即使更改了执行者的设置,现有记录的执行者也不会发生变化。

  • 更改执行者的指定方法(“从以下用户中选择执行者”“以下所有用户”“以下用户中其中1人”中任意一种)时:
    有记录处于该状态,且已指定了执行者时,无法更改执行者的指定方法。

  • 被指定为执行者的用户停用kintone时:
    执行者为该用户的记录的状态将无法更改。
    应用的管理员将执行者更改为当前正在使用kintone的用户,即可更改此记录的状态。

尝试更改执行者的指定方法时报错

想要更改执行者的指定方法(“从以下用户中选择执行者”“以下所有用户”“以下用户中其中1人”中任意一种)时,如果有记录处于该状态,且已指定了执行者,则会显示以下错误。

  • 错误信息:
    存在处于此状态的记录,且已指定了执行者,因此无法更改执行者的指定方法。
    如要更改执行者的指定方法,请打开相应记录,通过“修改当前执行者”删除已指定的执行者,或将记录更改为其他状态。

显示该错误时,通过采用以下任一处理即可变为可修改执行者的指定方法。

  • 删除该状态的记录

  • 将该状态的记录更改为其他状态

  • 在该状态的记录详情页面中,点击[修改当前执行者],删除当前所有的执行者 截图:在记录详情页面中点击[修改当前执行者],显示当前执行者。用红色线框圈出位于执行者右侧的删除按钮

更改动作

  • 更改动作的设置时:
    要更改状态的动作即使更改了设置,已添加记录的状态也不会发生变化。

  • 删除动作时:
    当同时满足以下2个条件时,无法删除该动作。

    • 有记录处于可执行该动作的状态
    • 如删除该动作,上述记录将没有可执行的动作

尝试更新应用时报错

尝试更改流程管理的设置并更新应用时,可能会报错。

  • 更改流程管理中执行者的设置时,如已存在处于该状态下的记录且指定了执行者,将报错。

    • 错误信息:
      处理失败。(错误的内容:GAIA_IL35: 无法更改流程管理中执行者的设置。正在使用的应用中有记录处于此试图更改设置的状态,且已指定了执行者。)
  • 删除状态时,如已存在处于该状态下的记录,将报错。

    • 错误信息:
      处理失败。(错误的内容:GAIA_IL10: 无法删除状态。正在使用的应用中存在此状态的记录。)

上述情况均需删除相应的记录或推进至下一个状态后,才可更改流程管理的设置。

显示“设为执行者的字段无法删除”的错误时

删除用于设置流程管理的执行者的字段时,可能会显示以下错误:

  • 错误信息:
    设为流程管理执行者的字段(***)无法删除。

原因是要删除的字段被设置为流程管理的执行者。
请打开流程管理的设置,将该字段从执行者中清除后,再删除表单中的字段。

例如,如删除“审批人”字段时报错,需要在流程管理的“3.流程”中,从执行者中删除“审批人”。 删除审批人 之后,即可从表单页面中删除“审批人”字段。