更改流程管理的设置时，请注意以下事项。

即使禁用了流程管理功能，已添加记录的状态、状态的历史记录等信息仍将继续保留。
但是，如果记录的筛选或访问权限将执行者设为条件，该设置将被删除。

重新启用流程管理功能后，各记录将恢复为禁用流程管理功能前的状态。

• 删除状态时：
  只有不存在处于该状态的记录时，才可删除相应的状态。

• 更改状态的名称时：
  无法命名状态名称和过去已删除状态相同的名称。

删除状态时，如已存在处于该状态下的记录，将报错。

• 错误信息：
  存在处于此状态的记录，因此无法删除此状态。
  删除相应的记录或将其更改为其他状态后，将可删除此状态。

显示该错误时，删除相应的记录或推进至下一个状态后，即可删除状态。

• 更改执行者的设置时：
  在更改设置前已指定了执行者的记录，只有该指定的执行者可更改其状态。 即使更改了执行者的设置，现有记录的执行者也不会发生变化。

• 更改执行者的指定方法（“从以下用户中选择执行者”“以下所有用户”“以下用户中其中1人”中任意一种）时：
  有记录处于该状态，且已指定了执行者时，无法更改执行者的指定方法。

• 被指定为执行者的用户停用kintone时：
  执行者为该用户的记录的状态将无法更改。
  应用的管理员将执行者更改为当前正在使用kintone的用户，即可更改此记录的状态。

想要更改执行者的指定方法（“从以下用户中选择执行者”“以下所有用户”“以下用户中其中1人”中任意一种）时，如果有记录处于该状态，且已指定了执行者，则会显示以下错误。

• 错误信息：
  存在处于此状态的记录，且已指定了执行者，因此无法更改执行者的指定方法。
  如要更改执行者的指定方法，请打开相应记录，通过“修改当前执行者”删除已指定的执行者，或将记录更改为其他状态。

显示该错误时，通过采用以下任一处理即可变为可修改执行者的指定方法。

• 删除该状态的记录

• 将该状态的记录更改为其他状态

• 在该状态的记录详情页面中，点击[修改当前执行者]，删除当前所有的执行者

• 更改动作的设置时：
  要更改状态的动作即使更改了设置，已添加记录的状态也不会发生变化。

• 删除动作时：
  当同时满足以下2个条件时，无法删除该动作。

  • 有记录处于可执行该动作的状态
  • 如删除该动作，上述记录将没有可执行的动作

尝试更改流程管理的设置并更新应用时，可能会报错。

• 更改流程管理中执行者的设置时，如已存在处于该状态下的记录且指定了执行者，将报错。

  • 错误信息：
    处理失败。（错误的内容：GAIA_IL35: 无法更改流程管理中执行者的设置。正在使用的应用中有记录处于此试图更改设置的状态，且已指定了执行者。）

• 删除状态时，如已存在处于该状态下的记录，将报错。

  • 错误信息：
    处理失败。（错误的内容：GAIA_IL10: 无法删除状态。正在使用的应用中存在此状态的记录。）

上述情况均需删除相应的记录或推进至下一个状态后，才可更改流程管理的设置。

删除用于设置流程管理的执行者的字段时，可能会显示以下错误：

• 错误信息：
  设为流程管理执行者的字段（***）无法删除。

原因是要删除的字段被设置为流程管理的执行者。
请打开流程管理的设置，将该字段从执行者中清除后，再删除表单中的字段。

例如，如删除“审批人”字段时报错，需要在流程管理的“3.流程”中，从执行者中删除“审批人”。 之后，即可从表单页面中删除“审批人”字段。