Lookup

文章编号:040526

配置Lookup字段后,可参照其他应用中记录的信息,获取(复制)数据。无需反复输入相同内容的数据,既可防止误输入,也可节省输入时间。

例如,在案件管理应用中配置Lookup字段,将客户管理应用指定为要参照的应用。由此,即可在登记案件管理应用中的记录时获取客户管理应用中的数据。 Lookup字段

经常组合使用的字段和功能

  • 关联记录列表字段
    设置关联记录列表字段后,可在列表中显示与条件一致的记录。
    可显示其他应用或同一应用中的记录,因此想要将相关信息集中显示在一条记录中时非常方便。

  • 应用的分享功能
    使用分享功能,可将记录中的数据复制到其他应用或同一应用,并登记为新的记录。

将Lookup字段、关联记录列表字段、应用分享功能三者搭配使用,可整合多个应用间的数据,更加高效地使用kintone。

Lookup的使用方法

关于Lookup的设置及使用方法,请参考以下页面:

使用示例

在多个应用中输入相同的信息时,通过设置Lookup字段,可提升输入效率。
例如,在案件管理应用中进行输入时,可参照客户管理应用中已输入的公司名称并自动输入。
此时,请先创建要参照的客户管理应用。之后,在案件管理应用中设置Lookup字段。

用户的操作方法

设置Lookup字段后,进行以下操作:

  • 点击[搜选],从其他应用中选择记录。 案件管理应用的示例
  • 输入字符再搜选,将显示已筛选的结果。点击“筛选”图标,还可进一步指定筛选条件并进行排序。 筛选

Lookup字段的设置项目

Lookup字段

  • 字段名称
    • 指定输入项目的标题。
  • 隐藏字段名称
    • 在记录的添加/编辑/详情/打印用页面中,隐藏字段名称。
  • 设为必填项
    • 指必须输入该字段的值。
  • 要关联的应用
    • 选择要参照的应用。
      输入应用名称后,将显示一致的应用。
      一旦选择并保存表单后,此设置将无法更改。
  • 要复制的字段
    • 作为应用间关联key的字段。
      从下拉菜单中选择字段。如输入关键字,相应字段将显示为选项。
      要复制的字段中,可指定记录编号、单行文本框、数值、计算、Lookup、链接类型的字段。
      一旦选择并保存表单后,此设置将无法更改。
  • 其他要复制的字段
  • 设置要在搜选列表中显示的字段
    • 选择在记录选择页面中显示的字段。
      拖放箭头图标可更改字段的显示顺序。
  • 筛选的初始设置
    • 指定选择页面记录的筛选条件。
  • 排序的初始设置
    • 指定选择页面记录的排序方式。
  • 字段代码
    计算公式或API中,指定该字段时所使用的字符串。