创建用于在同一应用内重复利用记录的分享

在应用分享中将同一应用内的同一字段指定为分享到,即可创建用于重复利用记录的分享按钮。
与记录的重复利用功能不同,分享功能可以选择要复制的字段。

  1. 点击记录列表页面右上方的应用设置按钮 设置按钮 ,依次选择“设置”标签 > “其他设置”的[分享]。

  2. 点击分享设置页面左上方的[新建]。 创建分享 接下来设置分享。

  3. 在“分享名称”中,输入显示在记录详情页面中的分享按钮的名称。
    本示例中输入“重复利用记录”。 页面

  4. “分享到”中选择要将当前应用中的数据分享到哪个应用中。
    本示例中,选择与分享来源相同的应用(当前应用)。 页面

  5. “关联字段”中指定要将数据从哪个字段(分享来源)复制到哪个字段(分享到)。
    选择分享来源字段后,将自动选择相同字段作为分享到。
    也可根据需要,更改分享到的字段。
    如分享来源中已选择的字段无法指定为分享到,则不会自动选择分享到的字段,因此请手动选择。
    页面

    • 如点击[全部添加],将在已关联的字段下方批量添加剩余的可设置的字段。
      想要关联的字段较多时,可以使用[全部添加]批量添加所有字段,然后删除无需重复利用数据的字段的设置,从而高效的进行设置。
    • 点击[清空],即可批量删除已设置的关联。
  6. “使用者”中可限制显示分享按钮的用户。
    根据需要,删除预先设置的“Everyone”,然后添加要使用分享的用户/组织/组。
    页面

  7. 点击[保存]。

  8. 点击导航条的[应用的设置]。 页面

  9. 点击页面右上方的[更新应用]。

在记录详情页面中将显示“重复利用记录”的分享按钮。
页面

如同时设置了流程管理,将与流程管理的动作按钮并排显示。

点击“重复利用记录”的分享按钮,将显示添加新记录的页面,且指定字段中输入的内容被复制到此新增记录中。
页面

复制了Lookup的输入内容时,需点击[搜选],以重新获取信息。