介绍将记录的数据导出到文件时的注意事项。
另外，想要使用导出的文件来批量更新应用中已添加记录的数据时，有额外的注意事项。

在进行导出到文件的操作前，请务必预先确认此处说明的注意事项。

• 需持有应用的访问权限中的“导出文件”权限。
  访问权限的初始设置为仅允许应用的创建人“导出文件”。
  根据需要，向要执行操作的用户赋予导出文件的权限。
  参考：给应用设置访问权限
  
  

• 以下数据不可导出到文件。

  • 标签
  • 附件
  • 关联记录列表
  • 回复
  • 历史记录

  另外，根据数据类型，有些数据即使可以导出到文件，也无法从导出的文件导入到应用。详情请参考“应用数据的导入与导出”。
  
  

• 要导出的文件如果超过100MB，将导出失败。请筛选要一次导出的字段和记录。

想要使用导出的文件来批量更新应用中已添加记录的数据时，将以下字段导出到文件。

• 要更新值的字段
• 作为批量更新key的字段

“作为批量更新key的字段”用于将要更新的记录与文件的数据关联起来。
导入文件时，是覆盖原有记录还是添加新记录，取决于作为批量更新key的字段的值（应用的数据）和文件中的列的值（文件的数据）是否一致。

• 指定为key的字段的值，如与文件中相应列的值一致，则用文件中该行的值覆盖记录。
• 指定为key的字段的值，如与文件中相应列的值不一致，则用文件中该行的值添加新记录。

可指定为批量更新key的字段
可指定以下任一类型的字段作为批量更新key。

• 记录编号
• 单行文本框
• 数值
• 日期
• 日期与时间
• 链接

指定为批量更新key的字段，必须为值不与其他记录重复的字段。

• 记录编号为记录必含字段，且会自动生成与其他记录不重复的值，因此经常被作为批量更新key。
  将记录编号指定为批量更新key时，如文件的“记录编号”列中有应用中不存在的记录编号，则不导入该文件。
  
  
• 将记录编号以外的字段（单行文本框、数值、日期、日期与时间、链接）指定为批量更新key时，需在字段的设置中勾选“值为唯一”。