与导出的文件相关的补充事项
对于记录的数据导出到文件后,记录或字段的值将如何被输出,进行补充说明。
记录
1条记录将被输出为文件中的1行。
但是,记录中包含表格时,1条记录的内容将被输出为多行。
从输出到文件首行的“记录起始行”的“*”开始,到下一个“*”之前的行结束,即为1条记录的数据。
表格以外的值,将以重复复制的状态被输出到1条记录内的各行中。
字段
文本编辑框
文本编辑框字段中输入的部分文字,以字符实体引用输出。
字符实体引用输出的字符示例如下:
- 部分全角的符号(&¥()*+-/:;<=>?@~| 等)
- 部分半角的符号
- 全角的英文数字
- 拼音
除以上的文字及符号外,也会有以字符实体引用输出的情况。
想要以便于查看、编辑字符的格式(文本格式)输出时,请勾选输出选项的“以文本格式输出文本编辑框”后导出到文件。
数值
千位分隔符的逗号和单位符号不会输出到文件。
计算
计算结果的值将会输出到文件。不会输出单位符号。
复选框
复选框字段的值按照选项划分为列。所选择的选项输出为“1”。
多选
多选字段的值按照选项划分为列。所选择的选项输出为“1”。
选择用户
- 来宾的登录名称开头会附带“guest/”。
- 如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”,则以用户的显示名称输出选择用户字段的值。
但是,如果禁止组织间的访问,则对于无查看权限的用户的显示名称,将在登录名称之后,输出附带“(无法获取显示名称)”的值。 - 输出已删除的用户时,将在登录名称之后,附带UTC(协调世界时)格式的该用户被删除的时间。
但是,如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”,则只输出显示名称。
选择组织
如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”,则以组织的显示名称输出选择组织字段的值。
但是,如果禁止组织间的访问,则对于无查看权限的组织的显示名称,将在组织代码之后,输出附带“(无法获取显示名称)”的值。
选择组
如输出选项中勾选了“输出用户、组织、组的显示名称”,则以组的显示名称输出选择组字段的值。
但是,如果禁止组织间的访问,则对于无查看权限的组的显示名称,将在组代码之后,输出附带“(无法获取显示名称)”的值。
遇到麻烦时
想要导出的记录的数据不在文件中
相应记录可能未包含在记录的筛选条件中。
被导出到文件的记录为记录列表页面中显示的记录。
请重新设置记录的筛选条件,确认相应记录已显示在记录列表页面中,然后导出到文件。
导出到文件的数据乱码
文字编码的指定可能有误。详情请参考以下页面。
想了解导出文件时文字编码的选择方法