将数据导出到文件

将记录的内容导出到CSV文件,可用于记录的批量更新、应用之间的数据迁移、以及记录的备份等。

将数据导出到文件时的注意事项

  • 需持有应用的访问权限中的[导出文件]权限。
    访问权限的初始设置为仅允许应用的创建人[导出文件]。
  • 无法导出记录中的附件以及对记录的回复。
  • 要导出的文件如果超过100MB,将导出失败。
    这种情况,请先减少要导出的字段或记录的数量。
  • 文本编辑框字段中输入的部分文字,以字符实体引用的形式导出。
    字符实体引用导出的文字范例:
    • 部分全角的符号(&¥()*+-/:;<=>?@~| 等)
    • 部分半角的符号
    • 全角的英文数字
    • 拼音
    ※除以上的文字及符号外,也会有以字符实体引用导出的情况。

关于可导出的数据,请参考应用数据的导入与导出

批量更新记录时导出的字段

批量更新记录时将导出以下字段。

  • 要更新值的字段
  • 作为批量更新key的字段

“作为批量更新key的字段”用于将要更新的内容与要更新的记录关联起来。作为key的字段,其值如与文件中相应列的值一致,则用文件中该行的数据覆盖记录。如值不一致,文件中该行的数据将作为新记录添加。

“作为批量更新key的字段”需指定多个记录中值未重复的字段。“记录编号”字段为记录必含字段,且会自动生成与其他记录不重复的值,因此经常被作为批量更新key。

可指定为批量更新key的字段
可指定以下任一类型的字段作为批量更新key。

  • 记录编号
  • 单行文本框
  • 数值
  • 日期
  • 日期与时间
  • 链接

将记录编号作为批量更新key时,如在文件作为key的那列中有记录编号在应用中不存在,则不导入该文件。

将记录编号以外的字段(单行文本框、数值、日期、日期与时间、链接)作为批量更新key时,需将字段设置为“值为唯一”。

导出文件的步骤

  1. 打开应用的记录列表页面。

  2. 如仅想导出从记录列表中筛选出的记录,请使用以下任一方法筛选记录。

    • 点击筛选图标筛选图标,指定筛选条件。
      筛选要显示的记录
    • 选择已指定筛选条件的列表
      设置列表 可将记录列表页面中显示的记录导出到文件。
  3. 点击页面右上方的选项图标 选项菜单 ,再点击[导出到文件]。

  4. 如要将项目名称导出到文件的首行,请保持勾选[将项目名称导出到首行]。
    如预先导出了项目名称,再将导出的文件导入到应用中时,文件的项目与应用的字段将自动对应起来。

  5. 根据需要,选择文字编码和字段之间的分隔符。

    • 文字编码
      如使用的是中文版Excel查看或编辑导出的文件,则文字编码请选择[中文(GBK)]。
      但是,选择了[中文(GBK)],则中文及字母与数字以外的字符有可能会显示异常。详情请参考文字编码的选择方法
    • 分隔符
      可选择要导出的文件中字段之间的分隔符。
      要使用Excel打开导出的文件时,建议您选择[逗号]。
  6. 将要导出到文件的字段拖放至文件中要插入的位置。

    • 如点击[全部添加]按钮,未添加的字段将全部添加到已添加字段的右边。
      无需逐个拖放字段,即可批量添加所有的字段。
    • 如点击[清空]按钮,已添加的字段将全部被清空。
      想要导出较少的字段,或者从头开始重新排列字段的顺序时,可清空已添加的字段,然后重新选择。
    • 可通过拖放来更改已添加的字段的排列顺序。
    • 如要逐个清除已添加的字段,请通过设置图标 设置图标选择[删除]。
  7. 点击[导出]按钮。

确认导出的进度

数据的导出开始后,会自动跳转至“导出的文件”页面。可在“正在创建的文件”中确认导出的进度。
点击[取消],即可中止导出数据
出力されたファイル