如要减少kintone的磁盘使用空间，请删除不需要的附件。
删除附件将会减少相应的磁盘使用空间，添加新数据时可以使用可用空间。

此处介绍减少磁盘使用空间的方法和磁盘使用空间的解释。

如删除附件，磁盘的可用空间将会增加。
但是，启用了历史记录的应用，附件也会保存在历史记录中。
因此，仅从记录中删除附件是无法减少磁盘使用空间的。需要删除历史记录中的附件。
删除应用的历史记录中的附件

应用的历史记录中的附件也包含在磁盘使用空间中。
如要删除历史记录中保留的附件，需执行以下任一操作。

• 删除记录
• 删除附件字段
• 禁用保留历史记录的功能

若没有附件的历史记录，即使禁用保留历史记录的功能，磁盘使用空间也不会减少。
需要从记录中删除附件。

如禁用记录的历史记录功能，此前的历史记录将被删除。
删除将花费一些时间，因此磁盘使用空间有可能不会立即减少。
禁用保留历史记录的功能

使用API频繁进行大量数据的添加、更新、删除时，将生成大量的监控日志。删除附件、禁用记录的历史记录后，磁盘使用空间仍没有减少时，缩短监控日志的保存期间，可能会减少磁盘使用空间。
设置监控日志的保存期间及导出时的文件格式

cybozu.com共通管理的“使用情况”中显示的磁盘使用空间为附件区域、监控日志保存区域、及数据库区域的总和。
cybozu.com共通管理的“使用情况”中会显示正在使用的域的整体磁盘使用空间以及每个服务的磁盘使用空间。

附件区域包含的数据是指，在应用的附件字段及主题的回复等位置添加的文件。如删除附件区域中包含的数据，将减少磁盘使用空间，并增加可用空间。

数据库区域包含的数据如下所示。

• 已输入的附件以外的数据
• 设置信息

数据库区域会根据已保存的数据自动扩展。无论已保存的数据是否存在，数据库区域一旦扩展就不会再减少，因此即使删除数据库区域的数据，磁盘使用空间也不会变化。删除数据后空出来的数据库区域的可用空间可被再次使用。

监控日志的数据保存区域。通过缩短监控日志的保存期间，可能会减少磁盘使用空间，并增加可用空间。