添加用户

文章编号:040138

来添加使用kintone的用户吧！

不同于从首次登录页面或试用页面中邀请用户的方法，此处介绍的是随时可以登记用户的方法。

即使尚未登记组织，也可添加用户。也可先添加用户，之后再登记其所属组织。关于组织的登记方法，请参考“添加组织”。

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状“打开设置菜单”图标，再点击[cybozu.com共通管理]。
    画像 将显示cybozu.com共通管理页面。

  2. 点击“用户管理”下面的[组织/用户]。
    用红色边框圈出[组织/用户]的图片

  3. 根据是否要为用户设置组织，选择以下任意一项。也可之后再设置或更改组织。

    • 在已登记的组织中添加用户时：展开组织的树形结构，选择要添加用户的组织。
    • 添加不属于任何组织的用户时：点击[无所属用户]。
      组织和用户的设置页面

  4. 点击[添加用户]。 用红色边框圈出[添加用户]的图片

  5. 设置各项目。

    项目名称 说明
    头像 仅可上传大小800KB以内的图片文件。
    可使用的图片文件格式如下：
    • gif
    • jpeg
    • png
    • bmp
    姓名
    • 显示名称（必填）：
      • 输入kintone中用户的显示名称。
    • 姓、名：
      • 使用汉字输入用户的姓与名。
    • 拼音（姓）、（名）：
      • 输入用户姓与名的拼音。
    登录名称（必填） 输入用于登录kintone的ID。
    关于登录名称中无法使用的符号和条件，请参考“登录名称的条件”。
    邮件地址 输入用户的邮件地址。
    此邮件地址将用于接收来自kintone的邮件通知，及忘记密码时的密码重置。请不要设置公用的邮件地址。
    使用状态 可切换服务的使用状态。
    点击可切换“使用中”与“已停止”。
    使用的服务 显示签约的服务或正在试用的服务。
    请确认已选中“kintone”。
    组织 选择用户所属的组织及职务。关于组织和职务的登记方法，请参考以下页面：
    优先组织 如用户从属于多个组织，可选择要在用户页面上优先显示的组织。
    电话号码 输入电话号码。
    URL 输入Web页面的URL。

    “其他”的设置项目详情，请参考“用户信息的项目”。

  6. 点击[保存]。
    用户的添加页面 显示“密码的设置”对话框。

  7. 通过以下任意一种方法设置用户的密码：

    • 自动生成密码时：选择“自动生成”。
    • 手动设置密码时：选择“直接输入”，输入密码。 “密码的设置”对话框的图片

  8. 选择向用户告知密码和登录方法的方式。

    • 发送通知邮件时：点击[确定并发送邮件]，输入收件人和通知内容，点击[发送]。
    • 不发送通知邮件时：点击[确定]。告知用户以下信息：
      • kintone的访问URL（例：https://子域名.cybozu.com/k/）
      • 登录名称
      • 密码