添加组织

文章编号:040137

使用kintone时,事先登记用户所属组织的信息,便可以组织为单位进行各种设置及操作。例如,可在以下情况时使用:

  • 想要限制仅人事劳务部可查看员工信息应用(访问权限功能
  • 在办公用品申请应用中设置审批流程,想要让总务部在kintone中进行审批(流程管理功能
  • 想要在kintone中向营业部全员发送通知

可任意登记组织。
先登记组织再登记用户,可在所属组织已设置的状态下登记用户,非常便利。也可先添加用户,之后再登记其所属组织。
关于用户的登记方法,请参考“添加用户”。

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状“打开设置菜单”图标,再点击[cybozu.com共通管理]。
    画像 将显示cybozu.com共通管理页面。

  2. 点击“用户管理”下面的[组织/用户]。 用红色边框圈出[组织/用户]的图片

  3. 点击“组织”栏上面或栏内的[添加组织]。 用红色边框圈出添加组织的操作链接的图片

  4. 输入各项目。

    项目名称 说明
    组织名称
    • 显示名称(必填):
      输入组织名称(部门名称或科室名称等)。

    • 其他语言下的显示名称:
      如想要根据用户的语言设置改变所显示的组织名称,输入其他语言下的显示名称。
      例如,可以向日语用户显示为“営業部”,向英语用户显示为“Sales.Dev”。
    组织代码 输入用于识别组织的字符串。
    请输入与其他组织代码不重复的字符串。如为空,系统将自动设置。
    上级组织 如想要对组织进行分层,从已登记的组织中选择上级组织。
    说明 根据需要,输入组织的概要和成员的属性等。
    此处输入的内容仅可在cybozu.com共通管理中查看。不显示在kintone的页面中。
  5. 点击[保存]。

组织登记完成后,来尝试添加用户吧!请参考“添加用户”。