以下介绍由AI搜索生成回答的机制和使用的数据源。

由AI搜索生成回答的机制如下：

(1) 用户向AI搜索发送问题或指示
(2) AI搜索根据发送的问题内容生成搜索关键字
(3) AI搜索从指定为数据源的应用中搜索相应关键字
(4) AI搜索根据相关度最高的前5条记录生成回答

AI搜索使用的数据源在［AI搜索设置］页面的［用于生成回答的数据源］中进行设置。
但生成回答的机制(3)和(4)中所使用的字段有所不同。

在生成回答的机制(3)中，当AI搜索从指定为数据源的应用中搜索相应关键字时，将使用数据源中指定的以下字段作为搜索对象：

• ［单行文本框］
• ［多行文本框］
• ［文本编辑框］
• ［链接］
• ［Lookup］
  这是［要复制的字段］中指定的字段为［单行文本框］或［链接］的情形。
• ［附件］

在生成回答的机制(4)中，当AI搜索基于相关度最高的前5条记录生成回答时，将使用数据源中指定的字段。
但是，生成回答时可能不会引用［类别］、［表格］内或［组］内的字段等。