确认用户的访问情况
在“用户的访问情况”页面中,可按每个使用kintone的用户,确认上次访问kintone的日期、最近的访问天数。另外,也可以CSV格式下载访问情况列表。
例如,可用于掌握各用户的访问情况,以重新判断kintone许可证的授予情况是否合适。也请参考以下页面。
想根据kintone的使用情况,更改要授予许可证的用户
另外,仅cybozu.com共通管理员可使用此功能。
注意事项
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“用户的访问情况”页面中,将显示2022年6月12日添加此功能的kintone更新之后的访问情况。无法确认2022年6月11日及之前的访问情况。
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以下用户的访问情况将无法显示。
- 来宾
- 虽被允许使用kintone,但使用状态为“已停止”的用户
参考:想停用用户
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以下的情况,将不更新用户的访问情况。
- 未访问kintone,仅访问cybozu.com的其他服务(Garoon或cybozu.com共通管理等)时
- 访问kintone失败并报错,无法正常访问时
- 虽执行了API,但未访问kintone的页面时
- 如在2022年11月定期更新前禁用了此功能,则不会记录禁用期间的访问情况。
打开“用户的访问情况”页面
通过kintone系统管理页面打开“用户的访问情况”页面。
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点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[kintone系统管理]。
显示“kintone系统管理”页面。 -
点击[用户的访问情况]。
显示“用户的访问情况”页面。
“访问情况列表”的查看方法
对“用户的访问情况”页面的“访问情况列表”的各项目进行说明。
项目名称 | 说明 |
---|---|
用户 | 显示使用kintone的用户名称。 点击各用户名称,即可确认个人资料详情。 |
组织 | 显示用户的当前所属组织。 当属于多个组织时,将显示cybozu.com共通管理的用户信息中“优先组织”所设置的组织。当未对用户设置所属组织时,显示“(无)”。 点击列名,即可按cybozu.com共通管理的“组织/用户”中组织的显示顺序对列表进行排序。 |
上次访问日期 | 显示上次访问kintone时的日期。 |
近30天的访问天数 | 显示最近30天内(包括当天)访问过kintone的天数。 |
以CSV格式下载“访问情况列表”
在“用户的访问情况”页面中点击[以CSV格式下载],可下载CSV格式(带BOM的UTF-8)的“访问情况列表”。CSV文件中,除输出“访问情况列表”的项目外,还包括用户的登录名称和组织代码。
例如,想打开Excel分析访问情况列表时、或是想要保留文件作为整理账号时的记录时,都可灵活的运用。
下载的文件中包含的项目如下所示。
列名 | 说明 |
---|---|
用户 | 输出“用户的访问情况”页面的“用户”列。 |
用户(登录名称) | 输出用户的登录名称。“用户的访问情况”页面中虽不显示,但在下载时会添加的项目。 |
组织 | 输出“用户的访问情况”页面的“组织”列。 未对用户设置所属组织时,显示为空。 |
组织(组织代码) | 输出用户所属组织的组织代码。“用户的访问情况”页面中虽不显示,但在下载时会添加的项目。 未对用户设置所属组织时,显示为空。 |
上次访问日期 | “用户的访问情况”页面的“上次访问日期”以“yyyy-MM-dd”的格式输出。 “用户的访问情况”页面中显示“-”时,将为空。 |
近30天的访问天数 | 输出“用户的访问情况”页面的“近30天的访问天数”。 |