确认用户的访问情况

文章编号:040782

在“用户的访问情况”页面中,可按每个使用kintone的用户,确认上次访问kintone的日期、最近的访问天数。另外,也可以CSV格式下载访问情况列表。

例如,可用于掌握各用户的访问情况,以重新判断kintone许可证的授予情况是否合适。也请参考以下页面。
想根据kintone的使用情况,更改要授予许可证的用户

另外,仅cybozu.com共通管理员可使用此功能。

注意事项

  • “用户的访问情况”页面中,将显示2022年6月12日添加此功能的kintone更新之后的访问情况。无法确认2022年6月11日及之前的访问情况。

  • 以下用户的访问情况将无法显示。

    • 来宾
    • 虽被允许使用kintone,但使用状态为“已停止”的用户
      参考:想停用用户
  • 以下的情况,将不更新用户的访问情况。

    • 未访问kintone,仅访问cybozu.com的其他服务(Garoon或cybozu.com共通管理等)时
    • 访问kintone失败并报错,无法正常访问时
    • 虽执行了API,但未访问kintone的页面时
  • 如在2022年11月定期更新前禁用了此功能,则不会记录禁用期间的访问情况。

打开“用户的访问情况”页面

通过kintone系统管理页面打开“用户的访问情况”页面。

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状[设置]图标,再点击[kintone系统管理]。
    截图:门户的设置菜单 显示“kintone系统管理”页面。

  2. 点击[用户的访问情况]。
    截图:kintone系统管理页面

    显示“用户的访问情况”页面。

“访问情况列表”的查看方法

对“用户的访问情况”页面的“访问情况列表”的各项目进行说明。

截图:访问情况列表

项目名称 说明
用户 显示使用kintone的用户名称。
点击各用户名称,即可确认个人资料详情。
组织 显示用户的当前所属组织。
当属于多个组织时,将显示cybozu.com共通管理的用户信息中“优先组织”所设置的组织。当未对用户设置所属组织时,显示“(无)”。
点击列名,即可按cybozu.com共通管理的“组织/用户”中组织的显示顺序对列表进行排序。
上次访问日期 显示上次访问kintone时的日期。
近30天的访问天数 显示最近30天内(包括当天)访问过kintone的天数。

以CSV格式下载“访问情况列表”

在“用户的访问情况”页面中点击[以CSV格式下载],可下载CSV格式(带BOM的UTF-8)的“访问情况列表”。CSV文件中,除输出“访问情况列表”的项目外,还包括用户的登录名称和组织代码。

截图:用户的访问情况页面的CSV下载按钮

例如,想打开Excel分析访问情况列表时、或是想要保留文件作为整理账号时的记录时,都可灵活的运用。

下载的文件中包含的项目如下所示。

截图:访问情况列表的CSV文件

列名 说明
用户 输出“用户的访问情况”页面的“用户”列。
用户(登录名称) 输出用户的登录名称。“用户的访问情况”页面中虽不显示,但在下载时会添加的项目。
组织 输出“用户的访问情况”页面的“组织”列。
未对用户设置所属组织时,显示为空。
组织(组织代码) 输出用户所属组织的组织代码。“用户的访问情况”页面中虽不显示,但在下载时会添加的项目。
未对用户设置所属组织时,显示为空。
上次访问日期 “用户的访问情况”页面的“上次访问日期”以“yyyy-MM-dd”的格式输出。
“用户的访问情况”页面中显示“-”时,将为空。
近30天的访问天数 输出“用户的访问情况”页面的“近30天的访问天数”。