设置启用功能

在“功能的启用”页面中,系统管理员可设置是否使用以下功能:

  • 邮件通知
  • 空间
  • 来宾空间
  • 用户和私信
  • 旧版功能
  • 正在开发的功能
功能的启用页面

初始设置如下所示:

各功能的初始设置
功能 初始设置
邮件通知 启用
接收设置的默认值 接收(仅与我相关的通知)
邮件通知的格式 HTML格式(已启用“允许通过个人设置进行更改”)
其他设置 禁用“通过邮件接收REST API的通知”
空间 启用
来宾空间 启用
用户和私信 启用
使用旧版功能 因功能而异
正在开发的功能 因功能而异

以下对各设置的详情分别进行说明:

邮件通知

启用邮件通知功能后,也可通过邮件接收kintone的通知。
关于通过邮件接收kintone通知所需进行的设置,详情请参考管理员设置邮件通知

接收设置的默认值

可设置用户是否接收邮件通知的默认值。
更改接收设置的默认值时,此更改是否被应用因用户而异。

  • 从未更改过个人设置中邮件通知的设置的用户
    将切换为更改后的设置。
  • 已更改个人设置中邮件通知的设置的用户
    不会切换为更改后的设置。将仍然应用用户自身设置的值。
  • 更改设置之后添加的用户
    从一开始就应用更改后的值。

用户可之后进行更改。

如系统管理中选择了“接收(仅与我相关的通知)”,将仅通过邮件接收“与我相关”的通知。
所谓与我相关的通知,是指自己被指定为回复的提醒对象或被设置为流程管理的执行者时,会收到的通知。如收到与我相关的通知,页面上方的的通知图标上会显示收到通知的数量。此与我相关的通知将通过邮件接收通知。 功能的启用页面 ※会收到与我相关通知的操作的详情,请参考通知的发送时机与接收人

如要接收“全部”的通知,需更改个人设置中邮件通知的设置。
但是,选择全部通知时,包括与我相关的通知在内的所有通知都将通过邮件发送,可能会收到大量的邮件。请注意:因执行API而在kintone中收到许多通知等情况下,也会收到大量的邮件通知。

邮件通知的格式

可设置用户接收的邮件通知为HTML格式或文本格式。
更改邮件通知的格式时,此更改是否被应用因用户而异。

  • 从未更改过个人设置中邮件通知的格式的用户
    将切换为更改后的设置。
  • 已更改个人设置中邮件通知的格式的用户
    不会切换为更改后的设置。将仍然应用用户自身设置的值。
  • 更改设置之后添加的用户
    从一开始就应用更改后的值。

用户可之后进行更改。

如取消勾选“允许通过个人设置进行更改”并保存,将无法在个人设置中选择邮件通知的格式。
各用户在个人设置中选择的“邮件通知的格式”的设置将无效,且无法恢复。

HTML格式的邮件通知的示例:

文本格式的邮件通知的示例:

其他设置

可设置使用REST API操作kintone时是否发送邮件通知。
初始值为禁用。
如取消勾选“通过邮件接收REST API的通知”,有可能接收不到部分邮件。如想接收全部通知,请启用此设置。
关于此设置的详情,请参考什么是“通过邮件接收REST API的通知”?

空间和用户

选择是否使用空间、来宾空间、用户、私信功能。
即使禁用了空间和用户功能,已添加的数据还将继续保留。
但禁用功能之前的通知,在发送超过70天后将被删除。

旧版功能的使用

kintone更新后应用了新的页面或功能时,可选择是否使用以前的功能(旧版功能)。
仅在提供了可切换使用的旧版功能时,才显示此设置项目。

开发中的新功能

如想预先使用正在开发的新功能,启用此设置即可使用。
仅在存在可使用的正在开发的功能时,才显示此设置项目。

设置步骤

可通过以下操作,设置要使用的功能:

  1. 点击kintone右上方的设置图标 设置图标 ,打开[kintone系统管理]。 打开系统管理

  2. 点击[功能的启用]。 功能的启用页面

  3. 选择要使用的功能。

  4. 点击[保存]。

系统管理员的设置将应用于用户。