管理员设置邮件通知

启用邮件通知功能后,也可通过邮件接收kintone的通知。
如要启用邮件通知功能,需进行如下设置:

邮件通知的设置步骤

  • cybozu.com共通管理员设置系统邮件
  • 设置要接收通知的用户的邮件地址(由cybozu.com共通管理员或各用户设置)
  • 系统管理员启用邮件通知功能
  • 根据需要,应用管理员在各应用中进行通知设置
  • 各用户进行个人设置

关于各项设置的说明如下。

cybozu.com共通管理的设置

由cybozu.com共通管理员(属于“Administrators”组的用户)设置。

  1. 在cybozu.com共通管理页面中,设置用于发送通知的邮件服务器和系统邮件地址。
    设置系统邮件(cybozu.com帮助)
    画像
  2. 在要接收邮件通知的用户的用户信息中,设置邮件地址。
    编辑用户信息(cybozu.com帮助) 画像

kintone系统管理的设置

设置kintone的系统管理员。

  1. 打开系统管理页面。
    打开系统管理页面
  2. 点击[功能的启用]。 利用する機能の選択画面
  3. 确认已勾选“启用邮件通知的功能”复选框。
    根据需要,设置“接收设置的默认值”、“邮件通知的格式”。
    画像 各设置项目的详情,请参考选择要使用的功能
  4. 点击[保存]。

以上为必须由管理员进行的邮件通知的设置。
想要接收通知的应用中的通知设置、及用户个人的邮件通知设置如下所示:

应用的设置(应用管理员)

根据需要,由应用管理员在想要接收通知的应用中设置通知。
可在应用的通知设置中设置各种通知条件。

例如可设置“添加了记录后发送通知给A”、“状态变为‘批准’后发送通知给创建人”等。 画像

个人设置(用户的设置)

由各用户进行邮件通知的设置。
详情请参考个人设置画像