kintone系统管理中可设置的访问权限

文章编号:04062

在kintone系统管理的“访问权限”中,对应用的创建权限及系统的管理权限等,应用于kintone整体的访问权限进行设置。可根据使用kintone的人数、目的和工作内容等,讨论赋予访问权限的范围,灵活的进行设置。
另外,进行此设置需持有系统的管理权限。并且设置系统的管理权限也在此页面中进行。

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本文对kintone系统管理的“访问权限”中可设置的项目、以及设置步骤进行说明。

可设置的访问权限

访问权限的继承

在“用户/组织/组”中设置了组织的状态下,勾选“访问权限的继承”中的“继承给下级组织”后,属于该下级组织的用户也将继承相同的访问权限。

例如,在“用户/组织/组”中设置了“营业部”,并勾选了“继承给下级组织”后,营业部的下级组织“营业1课”和“营业2课”也将被设置有相同的访问权限。

系统的管理权限(系统管理员的设置)

勾选“系统管理”的“允许”后,该用户将可访问kintone系统管理。
另外,由于cybozu.com共通管理员已拥有所有的权限,所以即使不勾选“系统管理”的“允许”,也可访问kintone系统管理。

在kintone系统管理中,可进行与kintone整体相关的设置。


例)
  • 应用及空间的创建权限的设置
  • 应用及空间的模板的创建
  • 应用及空间的管理
  • kintone整体的自定义
  • 更新选项的设置
  • 插件的登记
  • 编辑公告区
  • 门户的设置

应用组的管理权限

勾选“应用组的管理”或“应用组的管理(仅可查看)”的“允许”后,可进行以下的操作。另外,对于允许该操作的用户,还需设置允许“系统管理”。

  • 勾选“应用组的管理”的“允许”后,该用户可创建和管理应用组。

  • 勾选“应用组的管理(仅可查看)”的“允许”后,该用户仅可查看应用组。不可执行以下操作。

    • 应用组的创建
    • 应用组名称的更改
    • 应用组的访问权限更改的保存
    • 应用组的删除

应用的创建权限

勾选“应用的创建”的“允许”后,该用户即被允许创建应用。
初始设置为允许所有用户创建应用。

空间的创建权限

勾选“空间的创建”的“允许”后,该用户即被允许创建空间。
另外,初始设置为允许所有用户创建空间。

来宾空间的创建权限

勾选“来宾空间的创建”的“允许”后,该用户即被允许创建来宾空间。
另外,初始设置为仅允许cybozu.com共通管理员创建来宾空间。

设置步骤

  1. 点击kintone页面上方的齿轮状“打开设置菜单”图标,打开[kintone系统管理]。 打开kintone系统管理

  2. 点击“权限”下的[访问权限]。

  3. 要添加用户/组织/组时,点击[添加],在“用户/组织/组”中设置要设置访问权限的用户/组织/组。

  4. 对要设置的访问权限的复选框,进行勾选或取消勾选。

  5. 要更改访问权限的优先顺序时,拖拽“优先顺序”列的顺序更改图标。

  6. 点击页面左上方的“保存”。

关于访问权限的优先顺序

设置有多个访问权限时,将优先靠上一行的设置。
例如,将应用的创建权限设置为“设置范例1”后,则仅“周 世杰”可创建应用。

设置范例1:
用户/组织/组 应用的创建
周 世杰 允许
Everyone 不允许

另外,设置为“设置范例2”后,则除“周 世杰”以外,其他用户均可创建应用。
设置范例2:
用户/组织/组 应用的创建
周 世杰 不允许
Everyone 允许